Recueillir les Auto-positionnements

Découvrez sur cette page comment donner accès aux formulaires d'Auto-positionnement à vos Participants, ainsi que la procédure pour qu'ils puissent s'auto-évaluer.

Fonctionnement général

• Pour qu'un Participant puisse s'auto-positionner, il est indispensable qu'il soit inscrit à un Module évaluable d'une Action de Formation, qu'il y ait au moins une Compétence renseignée sur la fiche du Module et que l’Étape de l'Action de Formation soit configurée pour être visible sur les Extranets ;
• Lors du processus d'auto-positionnement, le Participant doit définir, pour chaque Compétence, une évaluation sur une échelle fixe de 1 à 10 (1 étant la note la plus basse et 10 la note la plus élevée) ;
• Les formulaires d'Auto-positionnement pré-formation sont accessibles :
  • Directement depuis la classe virtuelle sur Dendreo Live ;
  • Sur les Extranets Participants dès qu'ils sont inscrits sur l'Action de Formation et jusqu'à la date de fin de leur inscription sur le dernier Module évaluable de l'Action de Formation ;
  • En invitant vos Participants depuis un Modèle d'email dès lors qu'ils sont inscrits sur l'Action de Formation et jusqu'à la date de fin de leur inscription sur le dernier Module évaluable de l'Action de Formation.
• Les formulaires d'Auto-positionnement post-formation sont accessibles : 
  • Directement depuis la classe virtuelle sur Dendreo Live ;
  • Sur les Extranets Participants de façon illimitée et selon le délai de mise à disposition paramétré dans votre Configuration Auto-positionnement & Recueil des besoins et des attentes ;
  • En invitant vos Participants depuis un Modèle d'email dès le début de l'Action de Formation (= heure de début programmée sur l'Action de Formation) et de façon illimitée.
• Dès lors qu'un Participant a validé son Auto-positionnement, celui-ci n'est plus visible sur son Extranet Participant et le Participant ne peut plus être désinscrit de l'Action de Formation ;
• Dans le cas de l'abandon d'un Participant, il est possible de ré-initialiser ses Auto-positionnements afin de pouvoir le désinscrire par la suite.

Accès aux formulaires d'Auto-positionnement

Afin que vos Participants puissent accéder aux formulaires d'Auto-positionnement, 3 solutions s'offrent à vous :

Solution #1 - Depuis Dendreo Live

Les Participants à une ADF sur Dendreo Live peuvent s'auto-positionner pré-formation directement depuis la classe virtuelle, en cliquant sur l'icône dédiée.

Solution #2 : Depuis l'Extranet Participant 

Dès qu'un Participant se connecte à son Extranet Participant, plusieurs emplacements lui indiquent le formulaire d'Auto-positionnement à compléter :

Page d'accueil générale de l'Extranet Participant

Cette page liste l'ensemble des formulaires d'Auto-positionnement que le Participant peut compléter dans le cadre des différents Modules de Formations auxquels vous l'avez inscrit. Le délai d'affichage d'un formulaire reste cependant limité dans le temps : 

• Les formulaires d'Auto-positionnement pré-formation sont affichés et accessibles par les Participants dès l'inscription du Participant à une Action de Formation, jusqu'à ce qu'ils se soient auto-positionnés ou jusqu'à la date de fin de leur inscription à l'Action de Formation.
• Les formulaires d'auto-positionnement post-formation sont affichés et accessibles par les Participants pendant les 7 jours qui suivent la date de fin d'inscription de vos Participants à un Module évaluable de votre Action de Formation ou jusqu'à ce qu'ils se soient auto-positionnés.

Pages dédiées dans l'Action de Formation

Le Participant retrouve le formulaire dans le sous menu Résumé. Les formulaires à compléter par les Participants sont disponibles comme suit : 

• Les formulaires d'Auto-positionnement pré-formation sont affichés et accessibles par les Participants dès l'inscription du Participant à une Action de Formation, jusqu'à ce qu'ils se soient auto-positionnés ou jusqu'à la fin du dernier Module évaluable de l'Action de Formation à laquelle ils sont inscrits.
• Les formulaires d'Auto-positionnement post-formation sont affichés et accessibles par les Participants de façon illimitée, selon le délai de mise à disposition paramétré dans votre Configuration Auto-positionnement & Recueil des besoins et des attentes ou jusqu'à ce qu'ils se soient auto-positionnés.

Solution #3 - Depuis un Modèle d'email 

Depuis l'onglet Emails d'une Action de formation, vous pouvez déclencher l'envoi d'un Email à vos Participants contenant le lien de redirection vers le formulaire concerné.

Depuis l'onglet Auto-positionnement, vous pouvez aussi déclencher l'envoi d'un Email, soit à tous les Participants, soit Participant par Participant.

Depuis votre configuration, vous pouvez décider que le formulaire d'Auto-positionnement post-formation s'affiche à la suite du questionnaire de Satisfaction à chaud. Dans ce cas, le Participant peut s'auto-positionner sur l'ensemble des Modules qu'il a effectué, à la fin de l'Action de Formation.

Auto-positionnement en autonomie par les Participants

D'une façon générale, pour s'auto-positionner sur chaque Compétence liée à l'Action de Formation concernée, le Participant sélectionne la note souhaitée sur une échelle fixe de 1 à 10.

Lors de son Auto-positionnement post-formation, pour chaque Compétence, le formulaire affiche les évaluations renseignées par le Participant lors de son auto-positionnement pré-formation. De cette façon il peut facilement s'évaluer en tenant compte de sa progression et des acquis suite à la formation qu'il a réalisé. 

Saisie manuelle

Dans le cas où vos Participants ne peuvent pas s'auto-positionner en ligne et qu'ils vous envoient leurs réponses par un autre biais, vous pouvez les retranscrire manuellement sur votre compte Dendreo.

Depuis l'Action de Formation concernée, rendez-vous dans l'onglet Auto-positionnement, cliquez sur le Participant concerné par le retour, puis sur l'icône de Saisie manuelle.