Recueillir les Auto-positionnements

Dans cet article, découvrez comment donner accès aux formulaires d'Auto-positionnement à vos Participants, ainsi que la procédure pour qu'ils puissent s'auto-évaluer depuis plusieurs interfaces au choix.

Fonctionnement général

Lors du processus d'Auto-positionnement, le Participant doit définir, pour chaque Compétence, à combien il évalue ses connaissances sur une échelle fixe de 1 à 10 (1 étant la note la plus basse et 10 la plus élevée).

Il existe deux types d'Auto-positionnement : pré-formation et post-formation.

Lorsqu'un Participant a validé son Auto-positionnement, celui-ci n'est plus visible sur son Extranet Participant et le Participant ne peut plus être désinscrit de l'Action de Formation. Si un Participant abandonne, vous pouvez ré-initialiser ses Auto-positionnements pour pouvoir le désinscrire.

Attention : pour qu'un Participant puisse s'auto-positionner, il est indispensable qu'il soit inscrit à un Module évaluable d'une Action de Formation, qu'il y ait au moins une Compétence renseignée sur la fiche du Module et que l’Étape de l'ADF soit configurée pour être visible sur les Extranets.

Accéder aux formulaires d'Auto-positionnement

Pour vos Participants puissent accéder aux formulaires d'Auto-positionnement, 3 solutions sont possibles :

Solution #1 - Depuis Dendreo Live

Les Participants à une Action de Formation sur Dendreo Live peuvent s'auto-positionner pré-formation directement depuis la classe virtuelle, en cliquant sur l'icône dédiée.

Solution #2 - Depuis l'Extranet Participant 

Dès qu'un Participant se connecte à son Extranet Participant, plusieurs emplacements lui indiquent le formulaire d'Auto-positionnement pré-formation ou post-formation à compléter :

Page d'accueil générale de l'Extranet Participant

Cette page liste l'ensemble des formulaires d'Auto-positionnement que le Participant peut compléter dans le cadre des différents Modules de Formations auxquels vous l'avez inscrit. Le délai d'affichage d'un formulaire reste cependant limité dans le temps : 

  • Les formulaires d'Auto-positionnement pré-formation sont affichés et accessibles par les Participants dès l'inscription du Participant à une Action de Formation, jusqu'à ce qu'ils se soient auto-positionnés ou jusqu'à la date de fin de leur inscription à l'Action de Formation.
  • Les formulaires d'auto-positionnement post-formation sont affichés et accessibles par les Participants pendant les 7 jours qui suivent la date de fin d'inscription de vos Participants à un Module évaluable de votre Action de Formation ou jusqu'à ce qu'ils se soient auto-positionnés.

Page dédiée dans l'Action de Formation

Le Participant retrouve ses formulaires dans l'onglet Résumé. Ils sont disponibles comme suit :

  • Les formulaires d'Auto-positionnement pré-formation sont affichés et accessibles par les Participants dès l'inscription du Participant à une Action de Formation, jusqu'à ce qu'ils se soient auto-positionnés ou jusqu'à la fin du dernier Module évaluable de l'Action de Formation à laquelle ils sont inscrits.
  • Les formulaires d'Auto-positionnement post-formation sont affichés et accessibles par les Participants de façon illimitée, selon le délai de mise à disposition paramétré dans la configuration des Auto-positionnements ou jusqu'à ce qu'ils se soient auto-positionnés.

Pour plus d'informations, consultez notre documentation Présentation de l'Extranet Participant.

Solution #3 - Depuis un Modèle d'Email 

Depuis l'onglet Emails d'une Action de Formation, vous pouvez déclencher l'envoi d'un Email à vos Participants contenant le lien de redirection vers le formulaire d'Auto-positionnement concerné.

Depuis l'onglet Auto-positionnements d'une Action de Formation, vous pouvez aussi déclencher l'envoi d'un Email, soit à tous les Participants, soit Participant par Participant.

À noter : l'Email d'invitation pour remplir le formulaire d'Auto-positionnement post-formation ne peut être envoyé que lorsque celui-ci est disponible sur l'Extranet du Participant (selon le délai d'affichage configuré sur votre compte). Avant ce délai, le bouton d'envoi est grisé et l'email ne peut être envoyé.

Depuis votre configuration, vous pouvez décider que le formulaire d'Auto-positionnement post-formation s'affiche à la suite du questionnaire de Satisfaction à chaud. Dans ce cas, le Participant peut s'auto-positionner sur l'ensemble des Modules qu'il a effectué, à la fin de l'Action de Formation.

Un Modèle d'Email pré-tagué par Dendreo est disponible dans votre bibliothèque de Modèles d'Emails.

Compléter le formulaire en autonomie

Pour s'auto-positionner sur chaque Compétence liée à l'Action de Formation concernée, le Participant sélectionne la note souhaitée selon ses connaissances, sur une échelle fixe de 1 à 10.

Lors de l'Auto-positionnement post-formation, pour chaque Compétence, le Participant visualise les évaluations renseignées lors de son Auto-positionnement pré-formation. De cette façon, il peut facilement s'évaluer en tenant compte de sa progression et des acquis suite à la Formation qu'il a réalisé. 

Attention : dès qu'un Participant valide son Auto-positionnement, le formulaire n'est plus visible sur l'Extranet du Participant, et il ne peut donc plus y accéder. Si toutefois vous souhaitez que celui-ci y accède de nouveau et le modifie, alors vous devez l'inviter depuis un Modèle d'Email.

À noter : dans le cas d'Actions de Formation multi-modules, les Participants s'auto-positionnent une seule fois pour tous les Modules qui composent l'Action de Formation et qui sont configurés comme des Modules évaluables avec au moins une Compétence renseignée. Pour les formulaires d'Auto-positionnement post-formation, ils ne s'évaluent qu'au terme de leur inscription à l'Action de Formation en fonction du dernier Module évaluable auquel ils sont inscrits. 

Saisir manuellement le formulaire

Dans le cas où vos Participants ne peuvent pas s'auto-positionner en ligne et qu'ils vous envoient leurs réponses par un autre biais, vous pouvez les retranscrire manuellement sur votre compte Dendreo.

Depuis l'onglet Auto-positionnements d'une Action de Formation, cliquez sur le Participant concerné par le retour puis sur l'icône de Saisie manuelle pour le formulaire (pré-formation ou post-formation) concerné.

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