Extranet Formateur

Vous pouvez fournir à n'importe quel Formateur un lien unique et secret lui donnant la possibilité d'accéder à un Extranet personnel où il peut consulter son agenda en temps réel, renseigner ses indisponibilités de manière autonome, accéder à (et uploader) des documents, consulter les détails des Formations, renseigner des Notes de Frais, etc.

Activer l'accès Extranet

Pour cela, rendez-vous sur l' onglet Formateur, choisissez la fiche du Formateur souhaité, puis cliquez sur le bouton ci-dessous : 

Vous pourrez valider l'activation de l'Extranet, copiez le lien fourni afin de l'envoyer au formateur.

Vous pouvez désactiver cet accès individuellement pour chaque Formateur grâce au bouton Supprimer fourni à cet effet. Ce bouton n'apparaît que si l'accès à l'Extranet a été activé en premier lieu.

Partage de documents

Le Formateur ayant accès à son Extranet aura accès un Espace de stockage similaire à celui disponible pour les administrateurs.

Il pourra uploader ses propres documents personnels, mais il pourra surtout télécharger des documents que vous lui mettez à disposition, ou bien même uploader des documents lui-même qui seront alors visibles par les administrateurs sur Dendreo.

Pour configurer les droits de partage, rendez vous dans Configuration > GED (Gestion Electronique de Documents)

Tous les dossiers présents dans votre Espace de stockage général, dans l'Espace de stockage des fiches Formateurs, Modules et ADF ayant le symbole de "partage" (cf. image ci-dessous) sont accessibles par les Formateurs sur leur Extranet en fonction des droits ci-dessus.

Vous pouvez notamment :

  • utiliser le dossier "Partage Formateurs" de l'Espace de stockage général pour rendre des documents disponibles à tous vos Formateurs
  • utiliser le dossier "Partage Formateur" de l'Espace de stockage de la fiche d'un Formateur pour partager des fichiers uniquement avec ce Formateur
  • utiliser le dossier "Partage Formateurs" de l'Espace de stockage des fiches Modules pour rendre des documents disponibles à tous les Formateurs qui sont staffés sur des Actions de Formation qui incluent ce Modules (par exemple des support de cours liés à ce Module)
  • utiliser le dossier "Formateurs" de l'Espace de stockage des fiches Actions de Formation pour partager des documents entre tous les Formateurs de ces Actions de Formation spécifiquement

Abonnement à l'agenda du Formateur

Une fois que l'Extranet personnel du Formateur est activé, celui-ci pourra avoir accès à son agenda personnel grâce au même lien. Il pourra alors suivre les instructions suivantes s'il souhaite s'abonner à son Agenda Dendreo en dehors du logiciel et directement sur son propre Calendrier.

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