Présentation de l'Extranet Formateur

Cette page vous présente l'Extranet Formateur. Vous y découvrirez comment vos Formateurs peuvent y accéder et échanger des données avec vous, les informations auxquelles ils ont accès, les actions qu'ils peuvent exécuter et comment configurer cet Extranet sur votre compte Dendreo.

Fonctionnement général

Par défaut, la fonctionnalité Extranet Formateur est activée sur votre compte Dendreo (quel que soit votre niveau d'abonnement).

Depuis cet Extranet, le Formateur peut :

Consulter le détail de ses formations passées et à venir (Participants, Salles et toutes autres informations relatives à l'Action de Formation) et visualiser le nombre d'heures d'intervention des formations sur lesquelles il est staffé ;
Voir la liste des Participants inscrits à ses formations ;
Gérer son agenda : planifier ses créneaux en autonomie (dans le cadre d'une Formation en mode Progressif), modifier les Salles, saisir ses indisponibilités et connecter son agenda Dendreo à son agenda personnel ;
Récupérer et mettre à disposition des documents à destination de l’OF, des autres formateurs ou des Participants dans l'espace de stockage ;
Suivre les émargements électroniques et certifier électroniquement ceux-ci en émargeant lui-même ;
Signer électroniquement des documents mis à sa disposition ;
Saisir ses Notes de frais (fonctionnalité soumise à votre validation) ;
Compléter le Suivi Pédagogique d'une Action de formation ;
Accéder à la Satisfaction de l’Action de formation ;
Retranscrire l'évaluation des compétences acquises par les Participants et/ou renseigner la validation des Modules qui composent une Action de Formation ;
Accéder à l'autopositionnement des Participants ;
Accéder (voir modifier) au recueil des besoins des Participants en amont de la formation ;
Créer des tickets de Suivi Qualité ;

Inviter un Formateur à son Extranet

Vous devez inviter les Formateurs auxquels vous souhaitez donner accès à l'Extranet Dendreo de votre OF. Plusieurs solutions :

Depuis sa fiche (en lecture)

Etape 1 : Rendez-vous sur la fiche du Formateur concerné, dans le cadre Extranet Formateur onglet Résumé.

Etape 2 : Cliquez sur "Envoyer une invitation" pour activer l'envoi d'un email d'invitation automatique. Si le formateur n'a pas d'adresse email renseignée, vous ne pourrez pas l'inviter.

Depuis sa fiche (en écriture)

Lors de la création d'un Formateur, ou lors de l'édition d'une fiche existante, vous pouvez aussi cocher la case "Inviter ce Formateur à accéder à l'Extranet", ce qui aura pour effet de déclencher un email d'invitation dès la sauvegarde.

Bon à savoir : Vous pouvez précocher cette case grâce à une option de configuration.

Depuis le listing des Formateurs

Vous pouvez aussi inviter rapidement un Formateur depuis le listing des Formateurs en cliquant sur l'icône enveloppe bleue. Si l'icône est grise c'est que le Formateur n'a pas d'email renseigné, et si l'icône est une flèche bleue, cela signifie que l'invitation a déjà été envoyée mais jamais acceptée. Enfin, l'icône peut également être une clé, signifiant que l'invitation a été acceptée, mais vous pouvez envoyer un email de réinitialisation de mot de passe.

Une fois le Formateur invité, l'icône d'accès à l'Extranet deviendra verte, indiquant que le Formateur est habilité à accéder à son Extranet. À noter : l'icône peut indiquer "Accès activé" même si aucune invitation n'a été envoyée à un Formateur, dans le cas où celui-ci avait déjà un accès Extranet avant la mise à jour de Dendreo (système d'invitation par email avec connexion par login et mot de passe).

Il n'est pas possible de customiser l'email d'invitation envoyé par Dendreo. Cependant, celui-ci présentera quand même votre raison sociale, votre logo et votre couleur principale.
Si vous êtes en fonctionnement multi-centres, et que votre Formateur est rattaché spécifiquement à un Centre, alors c'est la configuration de ce sous-centre qui sera utilisée pour habiller l'email.

Notez que si vous changez l'adresse email d'un Formateur, cela ne changera pas l'adresse email de son compte personnel Dendreo. Seul le Formateur lui-même peut changer son adresse email de connexion ou son mot de passe.

Désactiver l'accès Extranet d'un Formateur

Deux méthodes s'offrent à vous :

Supprimer la fiche Formateur
Cliquez sur l'icône rouge sens interdit dans l'encadré Extranet sur sa fiche Formateur:

Prévisualiser l'accès Extranet d'un Formateur

En tant qu'administrateur vous pouvez visualiser l'Extranet d'un Formateur. Une nouvelle page s'ouvre, un bandeau bleu vous indique que vous visualisez ce que le Formateur a sur son extranet.