Présentation de l'Extranet Formateur

Cet article vous détaille les fonctionnalités de l'Extranet Formateur. Vous y découvrirez comment vos Formateurs peuvent y accéder et échanger des données avec vous, les informations auxquelles ils ont accès, les actions qu'ils peuvent exécuter et comment configurer cet Extranet sur votre compte Dendreo.

Fonctionnement général

L'Extranet Formateur est activé par défaut sur votre compte, quel que soit votre niveau d'abonnement.

Depuis cet Extranet, le Formateur peut :

1. Consulter ses prochains Créneaux de Formation sur la page d'Accueil ;
2. Consulter et gérer son Agenda de Formation : planifier ses Créneaux en autonomie, modifier les Salles, saisir ses indisponibilités et connecter son Agenda Dendreo à son agenda personnel ;
3. Consulter le détail de ses Formations (Participants, Salles et autres informations relatives à une ADF) et visualiser le nombre d'heures d'intervention des Formations sur lesquelles il est staffé ;
4. Consulter le Catalogue Public de l'Organisme de Formation ;
5. Saisir ses Notes de frais : cette fonctionnalité est soumise à votre validation ;
6. Récupérer et mettre à disposition des documents à destination de l’Organisme, des autres Formateurs ou des Participants dans l'Espace de stockage, et signer électroniquement des documents ;
7. Créer des tickets de Suivi Qualité ;
8. Accéder à ses informations de connexion à son Extranet ;
9. Accéder à son profil pour y compléter ses informations personnelles (email, numéro de téléphone, etc.) ;
10. Changer la langue de son Extranet s'il le souhaite ;
11. Suivre les émargements électroniques et certifier électroniquement ceux-ci en émargeant lui-même ;
12. Consulter ses heures de Formations non-planifiées en cas de Formation à planification progressive ;
13. Consulter rapidement ses prochains Créneaux de Formation ;
14. Consulter rapidement ses prochaines Formations ;
15. Consulter rapidement ses Formations en cours et terminées ;
16. Accéder à la Satisfaction de l’Action de Formation ;
17. Compléter le Suivi Pédagogique d'une Action de Formation, retranscrire l'évaluation des compétences acquises par les Participants, renseigner la validation des Modules qui composent une Action de Formation et accéder à l'Auto-positionnement des Participants ;
18. Accéder au recueil des besoins des Participants en amont de la Formation ;
19. Déposer ses Factures de prestations dans le cas d'un Formateur externe.

Inviter un Formateur à son Extranet

Vous devez inviter les Formateurs auxquels vous souhaitez donner accès à l'Extranet Dendreo de votre Organisme de Formation. Pour cela, il existe plusieurs solutions :

^{Depuis sa fiche CRM}

Depuis la rubrique CRM, rendez-vous sur la fiche du Formateur. Dans la section Extranet, vous retrouvez l'URL permettant au Formateur d’accéder en autonomie à son Extranet, ainsi qu'un bouton Envoyer une invitation vous permettant de lui envoyer un Email d'invitation. 

^{Depuis le listing des Formateurs}

Vous pouvez également inviter rapidement un Formateur depuis le listing des Formateurs en cliquant sur l'icône d'enveloppe depuis la colonne Extranet. Si l'icône est une flèche, cela signifie que l'invitation a déjà été envoyée, mais jamais acceptée. L'icône peut également être une clé, signifiant que l'invitation a été acceptée, mais vous pouvez envoyer un Email de réinitialisation de mot de passe.

Une fois le Formateur invité, l'icône d'accès à l'Extranet devient verte.