Extranet Formateur

Cette page vous détaille la fonctionnalité de l'Extranet Formateur. Vous y découvrirez comment vos Formateurs peuvent y accéder et échanger des données avec vous, les informations auxquelles ils ont accès, les actions qu'ils peuvent exécuter et comment le configurer sur votre compte Dendreo. 

Fonctionnement général

Par défaut, la fonctionnalité Extranet Formateur est activée sur votre compte Dendreo (quelque soit votre niveau d'abonnement). 

Depuis cet Extranet, le Formateur peut : 

  1. Consulter le détail de ses formations passées et à venir ;
  2. Voir la liste des Participants inscrits à ses formations ; 
  3. Gérer son agenda : consulter ses Formations, saisir ses indisponibilités et connecter son agenda Dendreo à son agenda personnel ;
  4. Suivre les émargements électroniques et certifier électroniquement ceux-ci en émargement lui-même  ;
  5. Récupérer et mettre à disposition des documents pour l'OF dans l'espace de stockage ;
  6. Saisir ses Notes de frais (fonctionnalité en beta, contactez-nous) ;

Inviter un Formateur à son Extranet

Vous devez inviter les Formateurs auxquels vous souhaitez donner accès à l'Extranet Dendreo de votre OF. Plusieurs solutions :

Depuis sa fiche (en lecture)

Etape 1 : Rendez-vous sur la fiche du Formateur concerné, dans le cadre  Extranet, onglet Résumé.

Etape 2 : Cliquez sur "Envoyer une invitation" pour activer l'envoi d'un email d'invitation automatique. Si le formateur n'a pas d'adresse email renseignée, vous ne pourrez l'inviter. 

Depuis sa fiche (en écriture)

Lors de la création d'un Formateur, ou lors de l'édition d'une fiche existante, vous pouvez aussi cocher la case "Inviter ce Formateur à accéder à l'Extranet", ce qui aura pour effet de déclencher un email d'invitation dès la sauvegarde.

Bon à savoir : Vous pouvez précocher cette case grâce à une option de configuration.

Depuis le listing des Formateurs

Vous pouvez aussi inviter rapidement un Formateur depuis le listing des Formateurs en cliquant sur l'icône enveloppe bleue.
Si l'icône est grise c'est que le Formateur n'a pas d'email renseigné, et si l'icône est une flèche bleue, cela signifie que l'invitation a déjà été envoyée mais jamais acceptée. Enfin, l'icône peut également être une clé, signifiant que l'invitation a été acceptée, mais vous pouvez envoyer un email de réinitialisation de mot de passe.

Une fois le Formateur invité, l'icône d'accès à l'Extranet deviendra vert, indiquant que le Formateur est habilité à accéder à son Extranet. Cet icône peut déjà être vert même si aucune invitation n'a été envoyée, si le Formateur avait déjà un accès Extranet avant la mise à jour de Dendreo qui a fait apparaitre le système d'invitation par email avec connexion par login et mot de passe.

Il n'est pas possible de customiser l'email d'invitation envoyé par Dendreo. Cependant, celui-ci présentera quand même votre raison sociale, votre logo et votre couleur principale.
Si vous êtes en fonctionnement multi-centres, et que votre Formateur est rattaché spécifiquement à un centre, alors c'est la configuration de ce sous-centre qui sera utilisée pour habiller l'email.
Notez que si vous changez l'adresse email d'un Formateur, cela ne changera pas l'adresse email de son compte personnel Dendreo. Seul le Formateur lui-même peut changer son adresse email de connexion ou son mot de passe.

Désactiver l'accès Extranet d'un Formateur

Deux méthodes s'offrent à vous :

- Supprimer la fiche Formateur

- Cliquez sur l'icône vert d'accès à l'Extranet sur sa fiche ou depuis le listing des Formateurs, afin qu'il se transforme en icône sens interdit.

Prévisualiser l'accès Extranet d'un Formateur

En tant qu'administrateur vous pouvez prévisualiser l'Extranet d'un Formateur en cliquant sur ce bouton :

Une nouvelle page s'ouvrira alors vous permettant de consulter ce que verra votre Formateur sur son Extranet.

Afficher un message sur l'Extranet Formateurs

Pour chaque Formateur, il vous est possible d'insérer un message qui s'affichera sur la page d'accueil de son Extranet, en cliquant ici :


Découvrez les options de configuration des Extranets Formateurs.

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