Espace de stockage

Dendreo met à votre disposition un espace de stockage, ou disque dur, qui vous permet de télécharger vos fichiers et documents non automatiquement générés par Dendreo.

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La gestion de vos fichiers dans Dendreo devient fluide et ergonomique. Il est possible de rechercher un fichier directement via le champ de recherche global en haut à droite du logiciel.

L'espace de stockage est disponible depuis l'onglet d'Accueil et les fiches Formateurs, Actions de Formation et Entreprises, Participants et Modules. L'espace de stockage "général" sur l'Accueil peut être configuré pour être commun à tous les centres, ou indépendants par centre, si vous utilisez notre option multi-centres.

Notez que vos fichiers uploadés dans Dendreo sont systématiquement encryptés et hebergés en France.

Notez que Dendreo vous permet de faire de la reconnaissance de document (via QR Code) : cette fonctionnalité vous aide à trier automatiquement les documents que vous aurez générés dans Dendreo et que vous souhaitez ré-uploader dans celui-ci. Par exemple des feuilles d'émargement signées, des conventions de Formation qui vous sont retournées signées etc. Pour plus de détails sur son fonctionnement consultez notre article sur la Gestion Électronique de Documents (GED) par QR Codes.

Fichiers liés (espace de stockage des Actions de Formation)

L'espace de stockage disponible dans chaque fiche d'Actions de formation vous permet de lier les fichiers à la fiche d'un individu, Entreprise, Particulier, Participant, Formateur ou d'un Module et ainsi retrouver ces fichiers dans leur espace de stockage respectif.

Les fichiers seront visibles dans le sous dossier Fichiers liés dans les ADFs.

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