Introduction à la Signature électronique de documents
Cette fonctionnalité vous permet, depuis votre compte Dendreo, de proposer à l'ensemble de vos interlocuteurs (Prospects, Clients, Formateurs, Participants...) de signer numériquement (ou "électroniquement") des Documents afin de gagner encore plus de temps dans votre gestion administrative et votre suivi des Documents contractuels.
Avant propos
Cette fonctionnalité est soit totalement incluse dans votre abonnement, soit avec un coût variable entre 0,90 € et 1,40 € par signature réalisée.
Vous pouvez activer l'option depuis certaines pages directement au sein de vos Actions de formation, ou sur cette page.
Le bon fonctionnement de la signature électronique implique que vous maîtrisiez au préalable :
- L'utilisation des Modèles de Document ;
- La configuration des pièces jointes dans les Modèles d'Emails ;
- L'envoi d'Emails pour une Action de Formation (ou un Devis) ;
Avantages
- Adapté à tous vos documents PDF (Modèles de Document Dendreo, ou docs PDF libres) ;
- Utilisable avec tous vos interlocuteurs (Prospects, Clients, Contacts, Participants, Formateurs) ;
- Valeur juridique identique à la signature manuscrite ;
- Traçabilité et chiffrage des documents grâce à un coffre fort numérique ;
- Compatibilité avec tous les supports numériques (smartphone, tablette, ordinateur) ;
- Procédure de demande de signature intégrée à l'envoi des Emails via Dendreo ;
- Interface de suivi des signatures (en attente de signature / signé, relances) ;
- Acceptation automatique des Devis signés électroniquement ;
- Notification lors de la signature d'un document que vous avez demandée ;
- Stockage automatique des documents signés directement dans les Espace de stockage ;
Valeur légale de la signature
Toutes les informations suivantes sont issues du site de l'ANSSI, l'agence nationale de la sécurité des systèmes d’information, via leur page dédiée à la signature électronique.
Il existe différents niveaux de signature électronique :
Dendreo agit ici en tant que tiers de confiance, respecte le règlement européen eIDAS, et vous propose une plateforme sécurisée permettant de faire de la signature avancée avec horodatage par un tiers de confiance. Nous nous situons donc entre le deuxième et le troisième niveau sur la capture ci-dessus.
Cette signature a une valeur juridique (en France, grâce à l'Article 1367 du Code civil) : faire une signature électronique via Dendreo produit des effets juridiques la rendant recevable devant une cour de justice au même titre qu’une signature manuscrite avec une valeur juridique renforcée.
Continuez votre lecture et découvrez comment faire une demande de signature électronique