Créer des Évaluations multiples et rattrapages
Dans une Action de Formation contenant au moins un Module évaluable, vous pouvez gérer plusieurs évaluations (une évaluation pré-formation, une de mi-parcours, etc.), pour suivre les progrès de chaque Participant tout au long de la Formation (avant, pendant et après) ainsi que les éventuels rattrapages à effectuer, pour assurer à l’apprenant un accompagnement sur mesure.
Cette fonctionnalité peut être utile notamment pour les Formations linguistiques et spécialisées nécessitant un suivi régulier de Compétences spécifiques (écrit, oral, pratique, etc.), pour les Formations longues nécessitant une vue globale de la progression des Participants, et pour la création de groupes de niveau en organisant les Participants en plusieurs groupes selon leur niveau et maximiser ainsi l'efficacité des sessions.
Avant-propos
La bonne prise en main des évaluations multiples et rattrapages implique que vous maîtrisiez :
- L'Extranet Formateur : c'est l'interface permettant à vos Formateurs d'évaluer les Participants de l'ADF ;
- La création de Compétences évaluables dans vos Modules de Formation ;
- Le suivi de l'acquisition des Compétences et de la validation des Modules.
Fonctionnement général
Depuis l’onglet Évaluations d’une Action de Formation, vous pouvez créer deux types d'évaluation :
- une nouvelle évaluation ;
- un rattrapage lié à une Évaluation déjà existante.
Créer une évaluation
Une évaluation vous permet d’évaluer tous les Participants de l’Action de Formation (peu importe leur résultat aux évaluations précédemment effectuées) sur l’ensemble des Modules évaluables de l’Action de Formation. Chaque évaluation comporte les mêmes Modules et compétences évaluables.
Vous pouvez créer autant d’évaluations que vous souhaitez sur une même Action de Formation !
Par défaut, chaque Action de Formation contient une première évaluation, nommée Évaluation 1. Vous pouvez facilement renommer cette première évaluation, selon votre besoin, en cliquant sur Renommer.
Indiquez ensuite le nouvel intitulé de l’évaluation puis validez.
À noter : vous ne pouvez pas supprimer une évaluation si votre ADF n’en possède qu’une seule.
Pour créer une nouvelle évaluation, cliquez sur le bouton +.
L’interface de création apparaît. Sélectionnez alors le type Nouvelle évaluation.
Indiquez l'intitulé de l’évaluation puis validez.
L’évaluation s’affiche ensuite dans l’onglet Évaluations de l’Action de Formation ainsi que sur l'Extranet.
À noter : sur la dernière évaluation (hors rattrapage) réalisée par le Participant dans l’Action de Formation, vous retrouvez une icône de coupe. Celle-ci vous indique que c’est cette évaluation qui sera prise en compte dans le calcul du taux de réussite du Module ainsi que pour le Recyclage.
Créer un rattrapage
Un Rattrapage est lié à une Évaluation déjà existante : seuls les Participants n’ayant pas validé les Modules de l’Évaluation à rattraper sont présents dans le rattrapage. Les Participants présents dans le rattrapage ne seront réévalués que sur les Modules qu’ils n’ont pas validés.
Vous pouvez créer autant de rattrapages que vous souhaitez sur une même Action de Formation ! Vous pouvez même créer des rattrapages de rattrapages si besoin.
À noter : si une compétence n’est pas acquise par le Participant mais que le Module dans sa globalité est quand même validé, le Participant n’a pas besoin de rattraper le Module.
Comme pour une nouvelle évaluation, cliquez sur le bouton + pour ajouter un rattrapage.
L’interface de création apparaît. Sélectionnez alors le type Rattrapage.
Sélectionnez l’évaluation à rattraper, indiquez un intitulé pour ce rattrapage puis validez.
Le rattrapage s’affiche ensuite dans l’onglet Évaluations de l’Action de Formation.
Chaque Participant devant passer un rattrapage, ne le passe que pour les Modules qu’il n’a pas validés : dans l'exemple ci-dessous, pour la même Action de Formation, et pour le même rattrapage, une Participante rattrape le Module évaluable Allemand pendant qu'une autre rattrape le Module évaluable Anglais.
À noter : vous pouvez consulter et exploiter le résultat consolidé d’une évaluation (c’est-à-dire le résultat de l’évaluation et de ses rattrapages associés) grâce à de nombreux tags dédiés !
Les évaluations et rattrapages sont également disponibles depuis l’Extranet Formateur (si cette option est activée depuis la configuration de l’Extranet Formateur) dans l’onglet Évaluations de l’Action de Formation, pour que les Formateurs de l'ADF puissent évaluer en autonomie les Participants pour chaque évaluation.
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