Un Participant peut-il modifier son Auto-positionnement ?
Exemple de situation : en allant trop vite, l'un de mes Participants a validé son Auto-positionnement sans avoir pris le temps de s'évaluer sur toutes les compétences. Il souhaite poursuivre son auto-évaluation et me demande comment faire.
Dès qu'un Participant valide son Auto-positionnement, le formulaire n'est plus visible sur son Extranet. Il ne peut donc plus plus y accéder. Les Formateurs n'ayant pas la possibilité de modifier l'Auto-position de leurs Participants, seuls les administrateurs de votre compte peuvent intervenir sur un Auto-positionnement déjà validé.
Plusieurs solutions s'offrent alors à vous selon votre situation :
- Modifier l'Auto-positionnement d'un Participant
Dans l’onglet Auto-positionnements de votre Action de Formation, sélectionnez le Participant concerné puis cliquez sur l’icône de modification de l’Auto-positionnement (Pré-formation ou Post-formation) à éditer. Renseignez ensuite les évaluations souhaitées puis cliquez sur Sauvegarder.
- Réinitialiser l'Auto-positionnement d'un Participant
Sur la fenêtre de modification de l'Auto-positionnement (cf. étape précédente), cliquez sur Réinitialiser.
Cela supprime l'Auto-positionnement du Participant. L'Auto-positionnement réapparait donc sur l'Extranet du Participant, qui peut compléter à nouveau le formulaire.
Attention : il n’est pas possible de réinitialiser seulement une partie des réponses d’un Participant. En cliquant sur Réinitialiser le questionnaire, toutes les réponses sont réinitialisées. Veillez donc à bien sauvegarder/noter sur votre poste les réponses déjà apportées que vous souhaitez conserver.
Pour plus d’informations sur les Auto-positionnements, consultez notre documentation de présentation générale de cette fonctionnalité.