Un Participant peut-il modifier son Auto-positionnement ?

Exemple de situation : en allant trop vite, l'un de mes Participants a validé son Auto-positionnement sans avoir pris le temps de s'évaluer sur toutes les compétences. Il souhaite poursuivre son auto-évaluation et me demande comment faire.

Dès qu'un Participant valide son Auto-positionnement, le formulaire n'est plus visible sur son Extranet et il ne peut donc plus y accéder. Les Formateurs ne pouvant pas modifier l'Auto-positionnement de leurs Participants, seuls les administrateurs de votre compte peuvent alors intervenir.

Il existe plusieurs solutions pour modifier un Auto-positionnement déjà validé, selon votre situation.

Modifier l'Auto-positionnement d'un Participant

Dans l’onglet Auto-positionnements de votre Action de Formation, sélectionnez le Participant concerné puis cliquez sur l’icône de modification de l’Auto-positionnement (Pré-formation ou Post-formation) à éditer. Renseignez ensuite les évaluations souhaitées puis cliquez sur Sauvegarder.

Réinitialiser l'Auto-positionnement d'un Participant

Sur la fenêtre de modification de l'Auto-positionnement (cf. étape précédente), cliquez sur Réinitialiser.

Cela supprime l'Auto-positionnement du Participant.

L'Auto-positionnement réapparait sur l'Extranet du Participant, qui peut compléter à nouveau le formulaire.

Attention : il n’est pas possible de réinitialiser seulement une partie des réponses d’un Participant. En cliquant sur Réinitialiser le questionnaire, toutes les réponses sont réinitialisées. Veillez donc à bien sauvegarder/noter sur votre poste les réponses déjà apportées que vous souhaitez conserver.

Pour plus d’informations, consultez notre documentation Présentation de l'Auto-positionnement.

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