Suivre les Paiements en ligne et procéder aux exports comptables

Cette page vous explique le fonctionnement du suivi des paiements et de l'Export comptable des Factures payées en ligne. Vous y trouvez notamment :

• Les process gérés automatiquement par Dendreo dès qu'un Paiement en ligne a été effectué ;
• Les spécificités comptables liées à votre compte Stripe.

Configurer les comptes bancaires et frais Stripe

Lors de l'activation de l'option Paiement en ligne, Dendreo va automatiquement créer un nouveau compte bancaire dans la configuration des comptes bancaires disponibles.

Ce compte bancaire ne peut pas être supprimé, et vous pouvez y renseigner les références de code journal et de numéro de compte comptable souhaitées.

Également, un nouveau champ Nᵒ compte frais Stripe apparait et vous permet de régler le numéro comptable souhaité pour ventiler tous les frais associés aux paiements Stripe (la commission Stripe).

Configurer la saisie automatique du Règlement

Dès le Paiement en ligne réalisé, Dendreo renseigne automatiquement le Règlement sur la Facture : 

• Le montant payé ;
• La date de paiement ;
• Le moyen de paiement = Stripe ;
• La référence de paiement Stripe ;
• Le compte bancaire associé (= Stripe, cf. ci-dessus) ;
• La commission Stripe.

Si le total du paiement correspond à celui de la Facture, cette dernière est marquée comme réglée.

Générer un Export comptable

Les montants encaissés avec Stripe seront automatiquement ventilés selon deux comptes :

• Le compte comptable des frais Stripe pour la commission de Paiement ;
• Le compte comptable du "compte bancaire" Stripe pour le montant net restant.

Évidemment, l'encaissement s'associe aussi à une ligne de crédit du compte client associé.