Comment modifier une Note de frais Formateur déjà validée par mon Centre ?

Si vous vous retrouvez bloqué en voulant modifier une Note de frais Formateur déjà validée par vous-même ou un autre utilisateur de votre compte, plusieurs solutions s'offrent à vous selon la situation rencontrée :

1. Note de frais validée

Dans le cas d’une Note de frais déjà validée, rendez-vous dans l’onglet Budget de l’Action de Formation, puis cliquez sur l’icône de corbeille de la Note de frais concernée.

De retour dans l’onglet Notes de frais de l'Action de Formation, vous pouvez désormais modifier votre Note de frais en cliquant sur l’icône de crayon.

2. Note de frais validée et remboursée

Dans le cas d’une Note de frais déjà validée ET remboursée, rendez-vous dans l’onglet Note de frais de l’Action de Formation puis cliquez sur l’icône grise pour annuler le remboursement.

Vous pouvez ensuite effectuer les mêmes étapes que décrites plus haut : vous rendre dans l’onglet Budget pour supprimer la ligne de la Note de frais, puis éditer la Note de frais dans l’onglet Note de frais.

3. Note de frais financée

Dans le cas d'une Note de frais intégrée à des Financements, supprimez ce frais dans les Financements.

Pour cela, dans l'onglet Financements de votre Action de Formation, cliquez sur l'icône de modification du Financement et passez le frais à 0€ en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Vous pouvez ensuite effectuer les mêmes étapes que décrites plus haut pour modifier ou supprimer la Note de frais déjà validée.

4. Note de frais facturée

Dans le cas d'une Note de frais déjà facturée, vous devez alors émettre un Avoir pour annuler cette Facture, supprimer la Note de frais dans le Financement, et enfin l'éditer ou la supprimer.

Dans l'onglet Factures de votre Action de Formation, cliquez sur l'icône de modification de la Facture puis sur Émettre une Facture d'avoir pour annuler cette Facture.

Vous pouvez ensuite effectuer les mêmes étapes que décrites plus haut, sans oublier de supprimer la Note de frais dans le Financement !