Présentation des droits d'accès et actions possibles dans le cas d'un compte multi-centres

Dans le cadre de l'utilisation du multi-centres, vous êtes amené à définir des droits d’accès (à la vue globale et/ou à chaque sous-centres) pour tous les membres de votre Équipe.

Interface de gestion des droits d'accès d'un membre de votre équipe

Cet article a pour but de vous aider à comprendre les actions que peuvent réaliser les membres de votre Équipe, dans le contexte d'un compte multi-centres, et en fonction du niveau d'accès que vous leur attribuez.

Fiches CRM, Salles et Modules

	Administrateur de la vue globale	Utilisateur (non-administrateur) de la vue globale	Administrateur d’un sous-centre (sans accès à la vue globale)	Utilisateur (non-administrateur) d'un sous-centre
Créer une fiche	✅	✅	✅	✅
Modifier une fiche	✅	✅	✅	✅
Partager une fiche à d'autres sous-centres	✅	✅	✅ Oui, même pour les sous-centres auxquels il n'a pas accès Attention : pas possible si le mode hermétique est activé	✅ Oui, même pour les sous-centres auxquels il n'a pas accès Attention : pas possible si le mode hermétique est activé

Gestion de la bibliothèque d'Emails

	Administrateur de la vue globale	Utilisateur (non-administrateur) de la vue globale	Administrateur d’un sous-centre (sans accès à la vue globale)	Utilisateur (non-administrateur) d'un sous-centre
Créer un Modèle d’Email	✅	❌	✅ Le Modèle d’Email ne sera visible que sur le sous-centre	❌
Modifier un Modèle d’Email	✅ Oui, mais la modification des Emails hérités de la configuration globale ne peut se faire que depuis la vue globale	❌	✅ Oui, sauf pour les Emails hérités de la configuration globale	❌
Partager un Modèle d’Email à d'autres sous-centres	✅ Oui, mais le partage ne peut se faire que depuis la vue globale	❌	❌ Car pas d'accès à la vue globale	❌

Gestion de la bibliothèque de documents

	Administrateur de la vue globale	Utilisateur (non-administrateur) de la vue globale	Administrateur d’un sous-centre (sans accès à la vue globale)	Utilisateur (non-administrateur) d'un sous-centre
Créer un Modèle de document	✅	❌	✅ Le Modèle de document ne sera visible que sur le sous-centre	❌
Modifier un Modèle de document	✅ Oui, mais la modification des documents hérités de la configuration globale ne peut se faire que depuis la vue globale	❌	✅ Oui, sauf pour les documents hérités de la configuration globale	❌
Partager un Modèle de document à d'autres sous-centres	✅ Oui, mais le partage ne peut se faire que depuis la vue globale	❌	❌ Car pas d'accès à la vue globale	❌

Gestion des droits d'accès des membres de l'équipe

	Administrateur de la vue globale	Utilisateur (non-administrateur) de la vue globale	Administrateur d’un sous-centre (sans accès à la vue globale)	Utilisateur (non-administrateur) d'un sous-centre
Ajouter des utilisateurs à l'Équipe de la vue globale	✅	❌	❌ Car pas d'accès à la vue globale	❌ Car pas d'accès à la vue globale
Ajouter des utilisateurs à l'Équipe d'un sous-centre	✅	❌	✅ Oui, pour le sous-centre pour lequel il est administrateur	❌

Paramétrage du compte

	Administrateur de la vue globale	Utilisateur (non-administrateur) de la vue globale	Administrateur d’un sous-centre (sans accès à la vue globale)	Utilisateur (non-administrateur) d'un sous-centre
Accéder à l'interface complète de configuration	✅	❌	✅ Oui, mais il peut configurer uniquement le sous-centre pour lequel il est administrateur (pour plus d'informations, consultez les Spécificités du multi-centres)	❌

Configuration du Catalogue Public

	Administrateur de la vue globale	Utilisateur (non-administrateur) de la vue globale	Administrateur d’un sous-centre (sans accès à la vue globale)	Utilisateur (non-administrateur) d'un sous-centre
Configurer le Catalogue Public de la vue globale	✅	✅ Oui, mais l'accès est partiel	❌ Car pas d'accès à la vue globale	❌ Car pas d'accès à la vue globale
Configurer le Catalogue Public d'un sous-centre	✅	✅ Oui, mais l'accès est partiel	✅ Oui, pour le sous-centre pour lequel il est administrateur	✅ Oui, pour le sous-centre auquel il a accès, mais l'accès est partiel

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