Créer une Session permanente
Dans certains cas, vous avez besoin de promouvoir certaines de vos Formations et de permettre à vos apprenants de s'y inscrire, mais sans avoir la possibilité de programmer des Actions de Formation à l'avance. Généralement, la planification de ces Formations doit se faire conjointement avec les Participants et/ou uniquement après que leur demande d'inscription ait été validée.
Exemple de cas d'usage : je dispense des Formations mono-participant pour lesquelles les dates de Formation sont décidées avec le Participant en fonction de ses disponibilités. Je ne suis donc pas en mesure de programmer à l'avance des Actions de Formation sur Dendreo, mais j'ai besoin que les visiteurs de mon site Internet ou de moncompteformation puissent faire des demandes d'inscription.
Dans Dendreo, pour gérer ce cas d'usage, vous devez programmer des Sessions permanentes depuis la fiche des Modules de votre Catalogue concernés par ce fonctionnement. Une fois ces Sessions programmées, vous pouvez alors les rendre visibles sur votre Catalogue Public et les exporter sur EDOF.
Activer l’option en configuration
Depuis la configuration des options liées au CPF, activez Mon Centre réalise des Formations éligibles au CPF.
À noter : même si vos Formations ne sont pas éligibles au CPF et que vous souhaitez ouvrir l'inscription à des Sessions permanentes sur votre Catalogue Public, vous devez activer cette option.
Ajouter une Session permanente
Depuis la fiche d'un Module de votre Catalogue de Formations, cliquez sur l'onglet Sessions permanentes.
Cette page vous permet de gérer les Sessions permanentes pour chacun de vos Modules.
À noter : une Session permanente est rattachée à un Module, pas à une Action de Formation.
Cliquez sur Ajouter une Session permanente.
Ici, indiquez toutes les informations relatives à la Session, notamment :
- Le Centre de Formation : si l’option multi-centres est activée sur votre compte Dendreo, indiquez sur quels centres sera disponible la Session, selon le partage défini pour le Module ;
- Le responsable de la Formation qui doit recevoir les emails de notifications d’inscriptions ;
- Si la session est ouverte et garantie : nécessaires au bon fonctionnement de l'export EDOF ;
- La visibilité sur le Catalogue Public : si vous choisissez Oui, cette Session permanente s'affichera sur la page Calendrier du Catalogue Public et permettra à un Participant de faire une demande de Session à la demande à partir des lieux, prix et volume horaire définis ici. Les dates de l'Action de Formation seront à définir au moment de la validation de l'inscription (avec la création d'une INTRA individuelle).
Attention : si vous indiquez que la Session permanente est visible sur le Catalogue Public mais que le Module lié n'est pas configuré pour être visible, alors il ne sera pas possible de faire une demande d'inscription depuis le Catalogue Public.
Suivre les Sessions permanentes
Pour gérer vos Sessions permanentes planifiées, rendez-vous dans Formations > Sessions permanentes.
Vous retrouvez ici la liste de vos Sessions permanentes :
Gérer les Sessions permanentes du Catalogue Public
Une fois la Session permanente créée, depuis votre Catalogue Public, les Participants peuvent faire une demande d'inscription depuis la page du Module concerné.
Vous pourrez ensuite valider la pré-inscription dans Dendreo et il vous sera proposé de créer une Action de Formation INTRA individuelle.
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