Utiliser une Sandbox
Une Sandbox (ou "bac à sable") est un environnement de test sécurisé, constituant une copie isolée de votre plateforme de production. Idéale pour effectuer des tests sans risque de perte de données (que ce soit des tests d'intégration technique ou bien simplement la création d'Action de Formation fictives), elle offre un espace sûr pour expérimenter et valider des modifications en toute tranquillité 🧘
Fonctionnement général
Dendreo vous propose désormais une nouvelle interface depuis le menu API / Webhooks / Sandbox, vous permettant un pilotage complet de vos environnements de test.
À noter : seuls les utilisateurs ayant des droits d'accès administrateur sur Dendreo peuvent accéder à la configuration et gestion des Sandbox.
Création et gestion autonome
Besoin d'une Sandbox ? Activez-la et créez-en autant que nécessaire selon vos cas d'usage en cliquant simplement sur Générer une Sandbox.
À noter : selon la taille de la base de données de votre compte de production, la création de la Sandbox peut prendre quelques minutes.
Le nom de la Sandbox reprend l'URL de votre compte de production, suivi du suffixe "_sandbox". Vous retrouvez la liste de vos Sandbox dans la colonne Lien d'accès et pouvez cliquer sur le lien pour y accéder.
Vous pouvez également la désactiver et la réactiver en toute autonomie en cliquant sur les boutons Réactiver/Désactiver cette Sandbox.
Par défaut, l'utilisateur administrateur qui crée la Sandbox est automatiquement administrateur sur la Sandbox. La liste des autres administrateurs du compte est conservée, mais leurs droits d'accès administrateur sont révoqués et doivent donc être à nouveau configurés depuis le menu Équipe et activité.
Vous pouvez aisément ajouter autant d'utilisateurs que souhaité sans surcoût : cela peut notamment être utile dans le cas où vous souhaitez donner accès à Dendreo à vos développeurs pour tester l'API.
À noter : dans le cas d'un compte multi-centres, vous retrouvez tous vos sous-centres sur votre Sandbox car celle-ci est une copie parfaite de votre compte de production.
À noter : par défaut, la synchronisation avec un LMS est automatiquement désactivée sur les Sandbox. Vous pouvez cependant la réactiver manuellement si vous le souhaitez.
Actualisation des données
Assurez-vous que votre Sandbox reste pertinente en la réinitialisant avec les configurations et données actuelles de votre environnement de production.
Attention : en cliquant sur Écraser complètement la Sandbox, vous supprimez toutes les données présentes sur la Sandbox pour obtenir une copie parfaite de votre compte de production. Vous ne pouvez donc pas conserver des données sur la Sandbox qui seraient différentes de celles présentes sur votre compte de production.
Suppression des données
Gardez un environnement de test clair en effaçant les données de votre Sandbox.
Plusieurs choix vous sont alors proposés lors de la suppression des données de la Sandbox :
- Conserver la configuration ;
- Conserver la configuration et les données avant une date spécifique ;
- Conserver la configuration et les Modules ;
- Conserver la configuration, les Modules et le CRM.
Envoi d’Emails tests
Pour tester les fonctionnalités telles que les Automatismes ou les Emails programmés, vous pouvez configurer une adresse de réception spécifique dans votre environnement Sandbox. L'ensemble des Emails envoyés depuis la Sandbox seront alors redirigés vers l'adresse mail renseignée. Pour cela, dans la configuration des Emails, complétez le champ Email de réception des envois réalisés depuis la Sandbox :
- Si le champ est vide : aucun Email ne sera envoyé depuis votre Sandbox.
- Si le champ est renseigné : tous les Emails seront redirigés exclusivement vers cette adresse.
À noter : pour éviter les doublons d’emails et toute interférence avec les comptes de production, nous avons désactivé par défaut l'envoi d'emails depuis les Sandbox.
Tarifs
Pour maintenir la qualité et la disponibilité de ces environnements, tout en continuant à les améliorer, une nouvelle politique tarifaire sera appliquée aux Sandbox à compter du 1er février 2024 selon votre niveau d’abonnement :
- Basic, Pro, Starter, Bronze et Argent : 49€ HT par mois et par Sandbox
- Premium et Or : 79€ HT par mois et par Sandbox
- Elite et Platine : 99€ HT par mois et par Sandbox
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