Créer un Règlement sans Facture
Dans Dendreo, vous pouvez créer un Règlement sans le rattacher à une Facture en particulier.
Cela peut vous être nécessaire selon plusieurs cas d'usage que vous pouvez rencontrer :
- Vous avez reçu le paiement d’un acompte sur Stripe pour une ADF qui n’a pas encore été créée ;
- Vous avez retiré la Facture associée à un Règlement, et ce Règlement se retrouve donc sans Facture ;
- Vous réalisez des Formations éligibles au CPF et recevez le Règlement d’un acompte avant d’avoir émis les Factures correspondantes.
Ajouter un Règlement
Rendez-vous dans le menu dédié Règlements sans facture.
Cliquez sur Ajouter un Règlement.
Pour chaque Règlement, commencez par indiquer :
- Le Montant ;
- La Date du Règlement ;
- Le moyen de paiement (virement, chèque, prélèvement, carte bancaire, PayPal, espèces ou bien Stripe) ;
- Une Référence ;
- Un Compte bancaire ;
- Un commentaire si besoin.
En cas de multi-centres, sélectionnez ensuite le Centre de Formation auquel le Règlement doit être rattaché.
Vous pouvez également indiquer le numéro de dossier CPF et/ou l’Émetteur associé au Règlement.
Une fois les informations complétées, cliquez sur Sauvegarder.
À noter : si vous ne rattachez pas le Règlement à un Émetteur (Entreprise cliente ou Financeur), le Règlement ne sera pas exportable comptablement.
Suivre les Règlements sans Facture
Dans le menu Règlements sans Facture, vous retrouvez tous ces Règlements dans un tableau.
Cliquez sur l’icône de modification pour accéder au Règlement et éventuellement lui rattacher une Facture.
Attention : vous ne pouvez pas modifier les détails initiaux du Règlement (le montant, la date, etc.).
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