Définir des règles de rémunération pour les Formateurs
Automatisez et personnalisez les règles de rémunération de chacun de vos Formateurs selon les besoins et spécificités de votre Organisme, des Modules, des Formateurs, etc. Dans cette documentation, découvrez ainsi comment ajouter une nouvelle règle de rémunération, gérer les différentes règles que vous aurez créées, et comment appliquer ensuite ses règles à un Formateur depuis une Action de Formation.
Cas d'usage : je travaille régulièrement avec un Formateur qui a une rémunération différente selon les Modules qu'il dispense. Je souhaite que Dendreo lui assigne automatiquement la bonne rémunération en fonction du Module sur lequel je le staffe au sein d'une Action de Formation.
Ajouter une règle de rémunération
Depuis le menu Règles de rémunération, cliquez sur Ajouter une Règle de rémunération.
Depuis l’interface, définissez vos règles de rémunération selon des critères spécifiques :
- Un intitulé spécifique et clair pour facilement identifier la règle ;
- Le mode de rémunération horaire ou journalier ;
Attention : le mode journalier n’est pas forfaitaire, il sert uniquement de repère pour calculer la rémunération. Par exemple, si vous définissez un mode de rémunération journalier à 70 euros, Dendreo va automatiquement le diviser par le nombre d’heures d'une journée type configuré (par exemple 7), et la rémunération équivaudra donc à un taux horaire de 10 euros dans le Budget de l’ADF.
- Le montant de la rémunération par heure ou jour selon le mode sélectionné précédemment ;
- Le type de l’Action de Formation : INTER ou INTRA ;
- Le Mode d’organisation : présentiel, à distance, mixte, e-learning et/ou stage en Entreprise ;
- Les Modules sur lesquels s’applique la règle : cochez Tous les Modules, ou bien sélectionnez les Modules spécifiques souhaités dans la liste de gauche, puis cliquez sur la flèche pointant vers la droite pour les ajouter aux critères de la règle de rémunération ;
- Les Formateurs pour lesquels s’applique la règle : cochez Tous les Formateurs, ou bien sélectionnez les Formateurs spécifiques souhaités dans la liste de gauche, puis cliquez sur la flèche pointant vers la droite pour les ajouter aux critères de la règle de rémunération.
À noter : les champs avec un astérisque rouge sont obligatoires !
Gérer ses règles de rémunération
Une fois une règle ajoutée, il est essentiel de définir l’ordre d’application des règles en fonction de vos priorités : dès qu’un Formateur concerné est staffé sur une ADF, Dendreo détermine la règle de rémunération à appliquer et sélectionne automatiquement la première règle dans la liste dont les critères correspondent.
Pour modifier l’ordre des règles, cliquez sur la flèche tout à gauche de l’encadré.
Pour chaque règle, visualisez les critères principaux de la règle en les survolant avec votre curseur.
Modifiez ou supprimez une règle respectivement depuis les icônes de crayon et de corbeille.
En cas de multi-centres, sélectionnez les sous-centres pour qui activer chaque règle.
À noter : la rémunération ne sera modifiable par un sous-centre que s'il est le seul à y avoir accès.
Appliquer une règle de rémunération dans une ADF
Lorsque vous staffez un Formateur dans une Action de Formation qui correspond aux critères d’une règle que vous avez définie au préalable, une fenêtre s’affiche et vous indique la règle de rémunération sélectionnée automatiquement pour ce Formateur sur cette Action de Formation.
Cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner une autre règle de rémunération :
Depuis l’onglet Budget de l’Action de Formation, survolez l'icône de billet avec votre curseur pour voir la règle de rémunération appliquée pour le Formateur lors de son staffing sur l’Action de Formation.
Cliquez sur l'icône pour modifier la règle, ou modifiez le tarif manuellement. Si le pictogramme est blanc, c’est la rémunération par défaut définie sur la fiche du Formateur qui s’applique.
Attention : Dendreo sélectionne la règle selon les critères remplis au moment du staffing du Formateur.
Si vous modifiez la règle après le staffing du Formateur sur l'Action de Formation, vous pouvez cocher la case Appliquer cette modification de Montant aux ADF planifiées pour appliquer vos changements aux Actions de Formation planifiées et non commencées utilisant cette règle.
Spécificités liées aux Modules composés
Dans le cas où votre Formateur intervient sur un Module composé :
- Si la rémunération du Formateur n’est pas définie comme étant par Module, c’est la rémunération par défaut du Formateur qui s’applique pour tous les Modules inclus dans le Module composé, même si certains de ces Modules sont concernés par une règle de rémunération spécifique.
- Si vous avez coché les options Rémunération des Formateurs par Module dans l’ADF ou Activer par défaut la rémunération distincte par Module en configuration générale, la rémunération se fait donc par Module et respecte les règles de rémunération si certains Modules inclus sont concernés.
