Piloter ses Actions de Formation

Sur le compte Dendreo de votre Organisme, vous pouvez être amené à gérer de nombreuses Actions de Formation. Pour vous aider dans le pilotage de ces Formations, nous avons mis en place un tableau de bord (c’est le cœur du logiciel !), vous permettant de suivre l’avancée de chacune de vos Actions de Formation en un coup d’œil, notamment grâce à plusieurs éléments visuels.

Dans cette documentation, découvrez comment utiliser efficacement ce tableau de bord et ainsi piloter plus efficacement l’activité de votre Organisme de Formation en optimisant le suivi de vos ADF 🙌

Présentation générale

Vous retrouvez toutes vos Actions de Formation depuis le menu Formations > INTER ou INTRA.

Vous retrouvez la liste de l’ensemble de vos Actions de Formation INTER ou INTRA sous la forme d'un tableau de bord, ainsi que toutes les informations les concernant organisées dans différentes colonnes.

Fonctionnement du tableau de bord

Les informations présentes sur cette interface peuvent être en partie personnalisées selon ce que vous souhaitez y faire apparaître (période, Étape, colonnes, etc.), et elles se mettent à jour en temps réel selon les modifications apportées sur vos ADF (nombre d’heures, de Participants, Factures émises, Recettes, etc.).

_{La période sélectionnée}

Pour commencer le pilotage de vos ADF, choisissez la période des ADF souhaitées depuis la barre de filtre : vous pouvez afficher toutes les ADF d’une seule année en particulier, toutes les ADF à partir d’une année en particulier jusqu’à aujourd’hui, ou toutes vos ADF présentes sur Dendreo depuis la création de votre compte.

Vous pouvez également afficher plus de filtres en cliquant sur l’icône de flèche visible ci-dessus.

_{Les Étapes}

Par défaut, toutes les Actions de Formation s’affichent dans le tableau, peu importe leur statut d’avancement.

Depuis la colonne de gauche, vous pouvez sélectionner une Étape en particulier pour filtrer la liste des ADF.

_{Les colonnes du tableau}

Les colonnes du tableau sont entièrement personnalisables : vous pouvez ainsi définir les informations dont vous avez le plus besoin dans la gestion quotidienne de vos Actions de Formation.

Cliquez sur le bouton Colonnes pour afficher toutes les options disponibles et sélectionner celles que vous souhaitez afficher ou masquer dans le tableau de bord. Vous pouvez également vous aider de la barre Rechercher une colonne pour retrouver plus facilement les options souhaitées dans la liste déroulante.

De nombreux indicateurs visuels vous permettent de voir très rapidement les informations recherchées :

_{Récapitulatif des ADF filtrées}

En haut à droite du tableau de bord des Actions de Formation, vous retrouvez un résumé des informations les plus importantes concernant toutes les Actions de Formations du tableau (filtrées selon la période et l'Étape éventuellement sélectionnée). Vous y retrouvez les indicateurs suivants :

• Nombre d’Actions de Formation dans cette Étape ;
• Nombre total de Participants inscrits et non-inscrits ;
• Nombre total d’heures de Formation ;
• Recettes, dépenses et marge totales ;
• Montant total payé, facturé, financé et à financer.

Exporter le tableau

Vous pouvez exporter le contenu du tableau de bord en cliquant sur Export > choix du format > Exporter.

L'export peut être fait au format Excel ou CSV. Vous pouvez également choisir d'afficher l'intégralité des colonnes possibles pour ce tableau, ou uniquement les colonnes que vous avez sélectionnées.