Que dois-je faire en cas de certification expirée ou à modifier ?
Cas d’usage : la certification de l'un de mes Modules est arrivée à expiration, a été renouvelée ou bien un nouveau numéro de certification lui a été attribuée. Pour continuer à dispenser ce Module, je souhaite que mon Catalogue de Formation Dendreo tienne compte de ce nouveau numéro et que mon Catalogue EDOF soit mis à jour.
En cas de certification expirée ou à modifier, les règles définies par MonCompteFormation sont les suivantes :
- Si la certification d'une offre de Formation est inactive, celle-ci doit être archivée ;
- Si une nouvelle certification doit remplacer une ancienne (avec un nouveau numéro RNCP ou RS), il est nécessaire de créer une nouvelle offre de Formation préparant à cette nouvelle certification, le contenu de l'offre devant être adapté aux exigences de la nouvelle certification.
Si vous modifiez simplement le numéro de la certification depuis l'édition d'un Module dans Dendreo, cette modification ne pourra pas se mettre à jour côté EDOF car ce Module a déjà été importé. EDOF ne détectera pas la modification du numéro de certification.
Dans Dendreo, vous devez alors de créer un nouvel Module ou bien de mettre à jour le numéro du Module, de renseigner la nouvelle certification puis de faire un nouvel import du Catalogue dans EDOF.
Attention : lorsque vous réalisez un nouvel import sur EDOF, le Module lié à la certification expirée ou modifiée (Module désactivé ou dont le numéro a été modifié sur Dendreo) sera archivé, ainsi que tout l'historique lié à ce Module (éventuelles notes, évaluations, avis).
Solution #1 - Créer un nouveau Module
- Dupliquez le Module existant et concerné par le changement de certification ;
- Vérifiez les informations et renseignez le nouveau numéro de Certification dans le champ dédié ;
- Archivez l'ancien Module rattaché à la certification expirée en cliquant sur Autres options > Désactiver ;
- Depuis le menu Exports EDOF, mettez à jour le Catalogue en cliquant sur Envoyer directement vers EDOF (si synchronisation EDOF activée) ou sur Télécharger le fichier XML (si synchronisation EDOF non activée).
Solution #2 - Mettre à jour le numéro de la fiche du Module
À noter : nous vous recommandons cette solution si le Module contient de nombreuses sessions permanentes qui ne seront pas reprises avec la solution #1 consistant à dupliquer l'existant.
- Rendez-vous sur la fiche du Module concerné puis modifiez le numéro complet automatique du Module ;
- Renseignez le nouveau numéro de Certification dans le champ dédié ;
- Depuis le menu Exports EDOF, mettez à jour le Catalogue en cliquant sur Envoyer directement vers EDOF (si synchronisation EDOF activée) ou sur Télécharger le fichier XML (si synchronisation EDOF non activée).
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