Gérer le Passeport de prévention sur Dendreo

Le Passeport de prévention est un service numérique géré par la Caisse des Dépôts (CDC). Son but est de centraliser pour chaque travailleur (salariés et demandeurs d'emploi) l’ensemble de ses attestations, certificats et diplômes liés à la santé et à la sécurité au travail (SST).

Depuis le 1er septembre 2025, la déclaration de ces Formations est devenue une obligation légale pour tous les Organismes de Formation. Vous avez jusqu’à 3 mois après la fin de chaque trimestre pour faire vos déclarations : par exemple, si une Formation s’est terminée en janvier (= T1), vous avez jusqu'au 30 juin. Le délai est cependant allongé à 6 mois pour le moment, le temps de la période transitoire.

Sont principalement concernées les Formations obligatoires du code du travail telles que les habilitations électriques, la conduite d’engins de levage (CACES), les Formations gestes et postures ou encore le secourisme au travail (SST). Les Formations qui préparent à un titre RNCP ne sont pas à déclarer, elles seront alimentées automatiquement via le système d'information du Compte Personnel de Formation.

Activer l'affichage des champs

Les options liées au Passeport de prévention sont désactivées par défaut, afin de préserver la lisibilité de l'interface pour les Organismes qui ne dispensent pas de Formations concernées.

Avant de commencer à collecter les données liées au Passeport de prévention, vous devez donc activer l’option depuis l’interface de configuration Passeport de prévention en sélectionnant Oui à Affichage des champs et exports liés au Passeport de prévention.

En activant l'option, les champs suivants sont disponibles :

• Sur la fiche d'un Formateur : le champ Qualification (Passeport de prévention)
• Sur la fiche d'un Participant : le champ Numéro de sécurité sociale
• Sur la fiche d'un Module : les champs Concerné par le Passeport de prévention, Compétences ROME, ainsi que les champs Type du justificatif de réussite, Mode d'obtention et Nom du justificatif de réussite en cas de Formation certifiante.

Collecter les informations nécessaires pour la déclaration

Dendreo vous accompagne dans la collecte des informations grâce à plusieurs options dédiées que vous retrouvez sur la fiche d'un Module, d'un Formateur et d'un Participant/Particulier. Ces informations sont essentielles pour garantir la conformité de la déclaration dans le Passeport de prévention.

Une fois les fiches correctement complétées, Dendreo met à votre disposition un export (pour le moment en BETA) à déposer ensuite sur la plateforme du Passeport de prévention afin de réaliser la déclaration : des fiches correctement complétées vous permettront d’avoir un export clé en main ! Vous pourrez consulter toutes les lignes identifiées comme étant à déclarer et corriger les éventuels champs manquants.

Vous pouvez effectuer deux types de déclaration dans le Passeport de prévention : la déclaration d’un justificatif de réussite (qui valide les connaissances et compétences acquises) et la déclaration d’une attestation de formation (qui confirme la participation assidue du travailleur).

Vous retrouvez sur votre compte Dendreo les champs nécessaires pour ces deux types de déclaration :

_{Cas #1 - Attestation de Formation}

Depuis la fiche du Module, sélectionnez au maximum 3 valeurs dans Spécialités de formation (Code NSF).

Sélectionnez ensuite au maximum 5 valeurs dans Domaines de la formation (Formacode).

L'option Certification (Code RS / RNCP / CPF / CertifInfo) vous permet de choisir dans la liste déroulante la certification professionnelle éligible de votre Module. La certification sélectionnée ici conditionne le type de déclaration que vous souhaitez faire (justificatif de réussite ou attestation de formation).

Indiquez dans Concerné par le Passeport de prévention si le Module est concerné par la déclaration.

Vous devez ensuite associer au minimum 3 compétences ROME et au maximum 10, elle sont obligatoires pour la déclaration officielle. Ces compétences sont à différencier des Compétences Participants, utilisées notamment pour les Évaluations et Auto-positionnements.

Vous pouvez ajouter les compétences ROME à la liste des compétences à acquérir par les Participants depuis le bouton Ajouter ces compétences ROME aux Compétences Participants.

Sur la fiche d'un Formateur, renseignez la qualification pédagogique du Formateur dans Qualification.

Sur la fiche d'un Participant ou d'un Particulier, complétez le N° de sécurité sociale.

Pour récupérer plus facilement le numéro de sécurité sociale d'un Participant, vous pouvez également rendre ce champ modifiable en autonomie sur l'Extranet du Participant pour qu'il puisse l'alimenter lui-même.

_{Cas #2 - Justificatif de réussite}

En cas de Formation certifiante, les champs à renseigner sont les mêmes que pour une attestation de formation : consultez alors attentivement la liste des champs ci-dessus dans un premier temps.

Vous devez cependant compléter également les champs supplémentaires Type du justificatif de réussite, Mode d'obtention et Nom du justificatif de réussite, qui s'affichent sur la fiche du Module dans la section Certification et Réglementaire, selon la certification sélectionnée précédemment.