Gérer le Passeport de prévention sur Dendreo
Le Passeport de prévention est un service numérique géré par la Caisse des Dépôts (CDC). Son but est de centraliser pour chaque travailleur (salariés et demandeurs d'emploi) l’ensemble de ses attestations, certificats et diplômes liés à la santé et à la sécurité au travail (SST).
Depuis le 1er septembre 2025, la déclaration de ces Formations est devenue une obligation légale pour tous les Organismes de Formation. Vous avez jusqu’à 3 mois après la fin de chaque trimestre pour faire vos déclarations : par exemple, si une Formation s’est terminée en janvier (= T1), vous avez jusqu'au 30 juin. Le délai est cependant allongé à 6 mois pour le moment, le temps de la période transitoire.
Sont principalement concernées les Formations obligatoires du code du travail telles que les habilitations électriques, la conduite d’engins de levage (CACES), les Formations gestes et postures ou encore le secourisme au travail (SST).
En cas de doute sur l’éligibilité de l’une de vos Formations, Dendreo met à votre disposition un outil de vérification gratuit pour vous aider à faire le point vis-à-vis des textes de loi.
Pour plus d’informations, consultez le site dédié mis en place par le gouvernement.
Configurer l’option
Les options liées au Passeport de prévention sont désactivées par défaut, afin de préserver la lisibilité de l'interface pour les Organismes qui ne dispensent pas de Formations concernées.
Avant de commencer à collecter les données liées au Passeport de prévention, vous devez donc activer l’option depuis l’interface de configuration Passeport de prévention en sélectionnant Oui à Affichage des champs et exports liés au Passeport de prévention.
En activant l'option, les champs suivants sont disponibles :
- Sur la fiche d'un Formateur : le champ Qualification (Passeport de prévention)
- Sur la fiche d'un Participant : le champ Numéro de sécurité sociale
- Sur la fiche d'un Module : les champs Concerné par le Passeport de prévention et Compétences ROME
L'affichage des champs liés au Passeport de prévention est une option gratuite !
Fonctionnement général dans Dendreo
Dendreo vous accompagne dans la collecte des informations grâce à plusieurs options dédiées.
Sur la fiche d’un Module
L'option Concerné par le Passeport de prévention vous permet d’indiquer si le Module est concerné par la SST.
Vous devez ensuite y associer au minimum 3 compétences ROME et au maximum 10, elle sont obligatoires pour la déclaration officielle. Ces compétences sont à différencier des Compétences Participants, utilisées notamment pour les Évaluations et Auto-positionnements.
Vous pouvez ajouter les compétences ROME à la liste des compétences à acquérir par les Participants depuis le bouton Ajouter ces compétences ROME aux Compétences Participants.
Dendreo sélectionne automatiquement le champ Concerné par le Passeport de prévention et suggère des compétences s’il détecte un Formacode ou une certification SST. Cliquez sur Appliquer ces suggestions pour compléter automatiquement les compétences. Dans le cas d’un Module Composé, les compétences sont agrégées à partir des Modules simples qui le composent.
Attention : depuis la fiche d'un Module, les champs Spécialités de formation (Code NSF), Domaines de la formation (Formacode), Certification (Code RS / RNCP / CPF / CertifInfo), Concerné par le Passeport de prévention et Compétences ROME (Passeport de prévention) sont obligatoires pour le Passeport de prévention.
Sur la fiche d’un Formateur
L'option Qualification vous permet de renseigner la qualification pédagogique du Formateur.
Sur la fiche Participant ou Particulier
L'option N° de sécurité sociale (à 13 chiffres) devient disponible et obligatoire pour la déclaration.
Dendreo vérifie automatiquement le format pour éviter les erreurs de saisie.
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