Importer les jours fériés et les vacances scolaires dans l'Agenda

Depuis Dendreo, vous pouvez désormais importer en quelques clics les jours fériés et vacances scolaires de votre pays ou zone géographique dans l'Agenda de votre Centre de Formation.

Grâce à notre intelligence artificielle intégrée, l'import fonctionne pour tous les pays et régions du monde. Vous pouvez cibler une zone géographique précise pour récupérer les jours fériés locaux, ce qui peut être utile pour les régions avec certaines spécificités telles qu’en Alsace par exemple !

Fonctionnement général

Plutôt que de saisir manuellement chaque jour férié ou période de vacances scolaires, vous pouvez importer ces informations automatiquement dans votre Agenda en sélectionnant le pays et la région concernés, l’année et le type d’Évènement à créer.

Les jours fériés et vacances scolaires français s'appuient sur les données officielles du gouvernement : l’import des vacances scolaires françaises est donc disponible uniquement pour les années déjà publiées au Journal Officiel (au-delà, un message d'information vous préviendra).

Pour les autres pays et régions, la génération est assistée par notre IA, avec un contrôle complet de votre part grâce à la prévisualisation avant import. Vous pouvez nous signaler toute incohérence directement depuis la fenêtre de prévisualisation.

À noter : seuls les comptes ayant un accès administrateur ont accès à la configuration de l'Agenda et peuvent réaliser un import.

À noter : en cas de compte multi-centres, indiquez le Centre de Formation sur lequel lancer cet import. Un import lancé depuis la vue globale importe les Événements dans l'Agenda de la vue globale, tandis qu’un import lancé depuis un sous-centre importe les Événements dans l'Agenda de ce sous-centre uniquement. L'option Tous les centres applique automatiquement l'import aux sous-centres créés ultérieurement, sans nouvelle action de votre part.

Paramétrer un import

Rendez-vous dans le menu Configuration > Agenda, Abonnements, RSVP > Import des jours fériés et des vacances scolaires puis, dans l’encadré Importer des événements, renseignez les champs suivants :

  • Pays : vous pouvez sélectionnez la France, la Belgique, l’Allemagne, l’Espagne, l’Italie, ou Autre. La valeur par défaut correspond au pays de votre Organisme de Formation (par défaut la France s’il n’a pas été renseigné). Si vous choisissez Autre, un champ libre Pays ou région concerné apparaît.
  • Année : par défaut c’est l’année en cours, mais vous pouvez sélectionnez l’une des 4 années suivantes.
  • Type d'évènement à créer : sélectionnez le type d’Événement (déjà paramétré sur votre compte) pour l’import des vacances ou jours fériés. Par défaut, c’est le type Centre fermé qui est sélectionné. Le type Indisponibilité formateur n'est pas disponible pour l’import.

Si vous souhaitez créer un nouveau type d’Événement dédié, vous pouvez directement cliquer sur l’infobulle puis sur le lien qui vous renvoie vers la configuration des types d'Événements libres.

Sélectionnez ensuite le type d’Événements à importer : Jours fériés (coché par défaut) et/ou Vacances scolaires. Vous pouvez très bien cocher les deux !

Si vous choisissez Vacances scolaires pour la France, vous pouvez ensuite choisir la zone A, B et/ou C.

Cliquez ensuite sur Prévisualiser les Événements à importer. Dendreo dresse alors la liste complète des Événements, et vous indique s’ils existent déjà dans votre Agenda.

À noter : la détection des doublons se fait sur la date ET l’intitulé. Si vous avez déjà saisi manuellement des jours fériés ou vacances avec un intitulé différent de celui généré par l'import, Dendreo peut ne pas détecter que l’Événement existe déjà.

Par défaut, tous les Événements ayant un statut À créer sont cochés, mais vous pouvez cocher/décocher les Événements selon votre besoin.

À noter : en cas de multi-centres, si vous paramétrez l’import depuis la vue globale, le nombre de Centres concernés est précisé depuis une infobulle listant les Centres de Formation.

Cliquez sur Confirmer l'import : Dendreo vous confirme alors la création des Événements dans votre Agenda. Les paramètres du formulaire (pays, année, type, zones) sont conservés pour pouvoir effectuer plusieurs imports successifs sans ressaisie.

Vous retrouvez ensuite toute trace des imports effectués dans une section sous le formulaire d’import. Vous y retrouvez la personne qui a réalisé l’import, le nombre d’Événements importés, la date de l’import, les types d’Événements importés et éventuellement les zones concernées (pour les vacances scolaires françaises).

Annuler un import

Vous pouvez annuler un import si vous le souhaitez. Depuis l’encadré Log d’imports, cliquez sur Annuler.

La liste de tous les Événements importés s’affiche alors. Vous pouvez n'en sélectionner que certains si besoin.

Cliquez ensuite sur Confirmer l’annulation.

Attention : cette action est irréversible. Les Événements seront définitivement supprimés.

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