Raccorder son Organisme à une PA

Dans le cadre de la Réforme de la Facturation Électronique, vous devez connecter votre Centre de Formation à une Plateforme Agréée (PA) pour émettre vos Factures au format électronique.

Nous avons choisi la Plateforme Agréée Iopole pour une première intégration au réseau de facturation électronique, mais d'autres PA seront intégrées à Dendreo dans les mois à venir selon vos besoins 🙌

Pré-requis

Les deux points suivants sont nécessaires avant de commencer la procédure d'enrôlement :

• Vous avez renseigné votre Numéro d'identification d'entreprise en configuration générale ;

• L'option Activer la facturation stricte (RFE) est sur Oui.

Générer le lien d'activation

Depuis la configuration de la facturation électronique, cliquez simplement sur Générer le lien d'activation.

Le lien est désormais généré, et le formulaire d'activation peut être accessible de deux façons :

• Depuis le bouton Démarrer la procédure d'activation si vous êtes le représentant légal de l'Entreprise ;
• Depuis l'URL récupérée en cliquant sur Copier le lien si le représentant légal n'a pas accès à Dendreo.

Le lien a une durée de validité de 12 jours. Si la procédure d'activation n'est pas complétée dans ce délai, un badge orange vous indique sur Dendreo que le lien est expiré. Vous devez alors générer un nouveau lien en cliquant sur Regénérer un lien d'activation.

Compléter le formulaire d'activation

Pour activer l'intégration, le représentant légal de votre Entreprise doit finaliser la procédure d'activation requise par notre Plateforme Agréée Iopole. Cela ne prend que quelques minutes.

Cette procédure, similaire à une signature électronique avancée, consiste à :

• Confirmer les informations de votre Entreprise ;
• Fournir les pièces justificatives de l'Entreprise ;
• Scanner un document d'identité valide.

En arrivant sur l'interface du formulaire, cliquez sur Démarrer le processus.

Vérifiez attentivement les informations pré-remplies puis complétez l'ensemble des champs à renseigner.

Une fois cela fait, cliquez sur Confirmer les informations.

Fournissez ensuite un justificatif attestant de votre habilitation à engager votre Entreprise (kbis, procuration, délégation de pouvoir, ou tout autre document justificatif) puis cliquez sur Aller à la vérification.

Afin de vérifier votre identité, cliquez sur Lancer la vérification puis fournissez un document d'identité valide.

Une fois toutes les étapes du processus d'activation réalisées, cliquez sur Soumettre mon dossier.

Points d'attention

• La procédure d'activation de l'intégration se fait par numéro d'identification. Dans le cas d'un compte multi-centres, vous devez faire autant d'enrôlement qu'il y a de numéros d'identification.
• Si le numéro d'identification est partagé entre plusieurs sous-centres, la procédure d'activation de l'intégration doit être lancée depuis la vue globale. Si le numéro d'identification est utilisé par un seul sous-centre, la procédure d'activation peut être lancée depuis ce sous-centre.
• Sur les nouvelles grilles d'abonnement, la fonctionnalité est incluse. Cependant, elle est payante pour les anciens niveaux d'abonnement : l'option payante s'active dès que vous cliquez sur Générer le lien d'activation, même si vous n'allez pas au bout de la procédure. Si vous changez d'avis, contactez notre équipe Support pour désactiver cette fonctionnalité.
• Dès que votre enrôlement a été fait, vous ne pouvez plus désactiver l'option Activer la facturation stricte.
• Si un Formateur dépose une Facture sur son Extranet, vous continuerez de bien la voir de votre côté sur Dendreo. Cependant, si le Formateur est tenu d'émettre sa Facture conformément à la Réforme de Facturation Électronique, il devra alors adresser sa Facture à votre Plateforme Agréée de réception. Ce flux n'est pas concerné par l'intégration de la PA Iopole, qui se limite à l'envoi de vos Factures.