Questions fréquentes - Questionnaires et Quiz

Cette page liste l'ensemble des questions fréquentes de nos utilisateurs concernant la fonctionnalité des Questionnaires et Quiz. Elle complète la documentation existante que nous vous invitons à consulter.

Les Questionnaires sont-ils inclus dans mon abonnement ?

Oui, la fonctionnalité des Questionnaires et Quiz est incluse dans votre abonnement, vous pouvez en créer et en déclencher de manière illimitée. Pour gérer des Questionnaires plus complexes, nous vous proposons une version pro (gratuite pendant la phase BETA) dans laquelle vous retrouvez :

• La pondération des questions ;
• L'ordre aléatoire des réponses ;
• L'ajout de média dans les questions (son et vidéo).

Est-il possible d’envoyer un Questionnaire à une personne n'ayant pas d'Extranet ?

Vous pouvez en effet permettre l’accès aux Questionnaires et Quiz à vos Participants, Formateurs et Contacts sans qu'ils aient besoin de se connecter à un Extranet. Cela vous permet notamment de déclencher un Questionnaire à destination des Contacts si vous n’avez pas activé l’Extranet Entreprise, ou encore de rendre disponible un Questionnaire si l’Action de Formation n’est pas encore visible sur les Extranets.

Lorsque vous déclenchez un Quiz, depuis l’interface de l’envoi de l’Email de notification, vous retrouvez le lien du Questionnaire pour chaque destinataire. Vous pouvez copier-coller ce lien (unique par destinataire) pour le renvoyer à la personne concernée si besoin.

Le répondant complète ensuite son Questionnaire depuis une interface similaire à celle de l’Extranet, mais dont les autres liens sont grisés, puis il est invité à fermer la page après avoir répondu.

Les Participants ont-ils accès aux questions et à leurs réponses après avoir complété le Questionnaire ?

Vous pouvez permettre aux Participants de voir les bonnes réponses immédiatement après chaque question ou uniquement à la fin du Questionnaire, et vous pouvez choisir de ne pas afficher les réponses si vous souhaitez faire une correction globale en classe.

Si vous avez activé le partage automatique des résultats sur l'Extranet Participant ou si vous avez déclenché ce partage manuellement, les Participants peuvent retrouver sur leur Extranet leur note, la correction et les éventuelles explications pour chaque réponse.

Si l'option de partage n'est pas activée, les Participants ne pourront pas retourner sur le Questionnaire et y consulter leurs réponses et les corrections de celles-ci après l'avoir terminé. Dans tous les cas, vous pouvez tout à fait leur envoyer les résultats du Questionnaire grâce à un Modèle de Document et d'Email avec tags.

Dans le cadre d'une ADF, peut-on déclencher un Questionnaire selon les Participants présents ?

Oui, il est tout à fait possible de déclencher un Questionnaire ou un Quiz en fonction des présences des Participants à l'Action de Formation : pour cela, depuis la création de votre Modèle de Questionnaire, vous devez sélectionner un filtre de présence (absence totale, présence partielle, présence totale, etc.).

Un même Participant peut-il passer plusieurs fois un même Questionnaire ?

Oui, vous pouvez déclencher le même Questionnaire ou Quiz plusieurs fois pour un même Participant, chaque réponse étant enregistrée de manière indépendante. Cependant, une fois que le Participant a répondu à une question, même s'il n'a pas terminé de répondre à tout le Questionnaire, il ne peut pas revenir dessus et répondre à nouveau à la question, ni même modifier une réponse qu'il a déjà apportée.

Un Questionnaire peut-il être déclenché automatiquement ?

Actuellement, il n'est pas possible d'automatiser le déclenchement de vos Quiz et Questionnaires, vous devez donc programmer manuellement le déclenchement de ceux-ci.