Activer l'option multi-extranets

Si vous êtes en configuration multi-centres, vous pouvez activer l'option de multi-extranets afin de mettre à disposition de vos utilisateurs des Extranets dont l'URL est personnalisée par sous-centre. Cette option est idéale si vos sous-centres sont bien différents, pour que vos utilisateurs ne se sentent pas perdus sur un Extranet ayant une URL qui ne correspond pas au Centre qu'ils connaissent.

Fonctionnement général

Imaginons un Centre de Formation ayant pour compte Dendreo moncentre et configuré avec 2 sous-centres séparés géographiquement (Paris et Lyon). En activant l'option de multi-extranets, Dendreo génère ainsi 3 URLs différentes, à savoir : 

• Vue globale : https://extranet-moncentre.dendreo.com
• Vue du sous-centre de Paris : https://extranet1-moncentre.dendreo.com
• Vue du sous-centre de Lyon : https://extranet2-moncentre.dendreo.com

Chacune de ces 3 URLs redirige vers un formulaire de connexion, donnant accès à des Extranets fonctionnant de la même manière. Cependant, chaque Extranet utilise le logo et les couleurs configurés sur chacun des sous-centres. Dendreo transmet automatiquement la bonne URL dans les invitations ainsi que dans la prévisualisation des Extranets, en fonction de l'appartenance de l'Entreprise, du Participant ou du Formateur à un sous-centre ou non dans votre CRM.

Spécificités

• Si une Entreprise est non affectée spécifiquement à un sous-centre, alors les invitations pointent automatiquement sur l'URL de la vue globale qui utilise le logo et la couleur de la configuration générale accessible sur la vue globale de votre compte Dendreo.
• Si une Entreprise est rattachée au sous-centre de Paris, alors les invitations pointent automatiquement sur l'URL de la vue Paris, et l'Extranet sera au logo et aux couleurs du sous-centre Paris.
• Si vous êtes sur la vue du sous-centre Lyon, l'URL de l'Extranet que vous retrouvez sur chaque fiche CRM correspond au sous-centre Lyon. Par contre, si vous êtes sur la vue globale, l'URL de l'Extranet correspond toujours à l'URL du premier sous-centre de votre Centre de Formation.

Configuration

Depuis la configuration de l'Extranet ou du multi-centres, cochez Oui à Proposer une URL Extranet différente par Centre de Formation pour activer cette option.

Pour aller plus loin

En combinant cette fonctionnalité avec la personnalisation des URLs de connexion aux Extranets, vous pouvez par exemple obtenir simultanément des URLs de connexion du type :

• Vue globale : extranet.moncentre.com
• Vue du sous-centre de Paris : paris.moncentre.com
• Vue du sous-centre de Lyon : lyon.moncentre.com