Multi-Centres, multi-Extranets
Si vous êtes en configuration multi-centres, sachez qu'il est également possible d'activer une option Multi-Extranets. Celle-ci permet d'avoir une URL différente de connexion à vos Extranets, en fonction de chacun de vos sous-centres.
Fonctionnement général
Imaginons un centre de formation ayant pour compte Dendreo moncentre et configuré avec 2 sous-centres séparés géographiquement (Paris et Lyon). En activant l'option Multi-Extranets, Dendreo génére ainsi 3 URLs différentes à savoir :
- Vue Globale : https://extranet-moncentre.dendreo.com
- Vue Paris : https://extranet1-moncentre.dendreo.com
- Vue Lyon : https://extranet2-moncentre.dendreo.com
Chacune de ces 3 URLs pointe vers un formulaire de connexion, qui donne accès aux mêmes Extranets fonctionnellement. Cependant, chaque Extranet utilise le logo et les couleurs configurés sur chacun des sous-centres. Dendreo transmet automatiquement la bonne URL dans les invitations (et dans la prévisualisation des Extranets) en fonction de l'appartenance de l'Entreprise ou du Participant ou du Formateur à un sous-centre ou non dans votre CRM.
- Si une Entreprise est non affectée spécifiquement à un sous-centre, alors les invitations pointent automatiquement sur l'URL de la vue globale qui utilise le logo et la couleur de la configuration générale accessible sur la "vue globale" de votre compte Dendreo.
- Si une Entreprise est rattachée au sous-centre "Paris", alors les invitations pointent automatiquement sur l'URL de la vue Paris et la page de connexion et l'Extranet sera au logo et aux couleurs du sous-centre "Paris".
Notez que si une Entreprise non spécifiquement affectée à un sous-centre accède à l'Extranet Dendreo depuis l'URL Extranet d'un sous-centre, cet accès fonctionne mais ne filtre pas les contenus affichés (formations, etc.) à uniquement les données de ce sous-centre.
Configuration
Rendez-vous dans la configuration de vos Extranets pour activer l'option Multi-Extranets
Pour aller plus loin
En combinant optionnellement cette fonctionnalité avec la personnalisation des URLs de connexion aux Extranets, vous pouvez par exemple obtenir simultanément des URLs de connexion du type :
- Vue Globale : : extranet.moncentre.com
- Vue Paris : paris.moncentre.com
- Vue Lyon : lyon.moncentre.com