Générer un Document depuis une Action de Formation

Sur cette documentation, il est présenté comment générer les documents administratifs pour une bonne gestion de votre Action de formation. Nous abordons les formats disponibles et les différentes possibilités d’édition des documents administratifs en fonction de son destinataire. Enfin, nous vous présentons comment trouver les tags à renseigner sur vos Modèles de documents.

Depuis votre Action de Formation, rendez-vous dans l'onglet Documents :

Vous accédez à la bibliothèque de Modèle de documents Dendreo qui est déjà composée des documents administratifs les plus courants et déjà pré-tagués par nos équipes. Pour en savoir plus sur le tagging de documents, nous vous invitons à prendre connaissance de notre documentation dédiée.

Vous y trouvez la liste des Modèles de documents existants classés par catégories :

• Généraux de l'Action de formation : comme par exemple les Feuilles d'émargement par jour ou par semaine, le Programme de Formation ....
• Ceux à destination des Entreprises au sein de l'Action de formation : Convention de Formation, Bilan de satisfaction Entreprise ...
• Les documents à destination des Participants qui suivent la formation : Convocation, Attestation, Certificat de réalisation...
• Mais également par Créneaux ou par Modules (pour vos Bilans de Satisfaction, feuilles d'émargements par sessions...
• Les documents à générer par Formateur : Bilan de satisfaction Formateur

Depuis cette page, vous pouvez télécharger les documents en format Word ou PDF :

Si vous utilisez la fonctionnalité de Groupes de Participants, vous pouvez télécharger les documents par groupe dédié :

Vous pouvez aussi télécharger les différents documents en fichier zip (boîte jaune), cliquez sur le logo "imprimante" pour télécharger l'ensemble des documents en PDF bout à bout sur un seul et même fichier :

Retrouvez la liste des tags associés à la section en cliquant sur le bouton "Consulter les Tags". Pour en savoir plus sur le tagging de documents, je vous invite à prendre connaissance de notre documentation dédiée.

Vous pouvez également envoyer les Documents associés à l'Action de formation par email. Pour en savoir plus sur l'Envoi d'emails dans une Action de Formation, je vous invite à prendre connaissance de notre documentation dédiée.