Tagger un ModĂšle de document

🎓  DĂ©couvrez Dendreo Academy đŸŽ“ Formez-vous en autonomie avec notre cours en E-learning : Tags

GrĂące Ă  Dendreo et Ă  son systĂšme de tagging performant, il vous est possible de crĂ©er des ModĂšles de Documents qui se rempliront automatiquement pour chacune de vos Actions de Formation.

Les ModÚles de Documents dans Dendreo ne sont pas imposés et sont donc complÚtement libres. Vous pouvez y inclure l'intégralité de votre charte graphique, et ajouter autant de modÚles de documents que vous souhaitez.

Rendez vous dans la partie ModÚles de documents pour commencer à les créer.

Avant propos 

La bonne prise en main de la fonctionnalitĂ© du tagging des ModĂšles de Documents et d'Emails implique que vous maĂźtrisiez les fonctionnalitĂ©s suivantes : 

  1. Gestion de la bibliothĂšque de ModĂšles de Documents
  2. Gestion de la bibliothĂšque de ModĂšles d'Emails

Fonctionnement général

Il s'agit probablement de l'aspect le plus complexe de la configuration de Dendreo. Tagger un document revient à expliquer à Dendreo comment pré-remplir vos documents types lors de leur génération. Pour cette partie, il est conseillé d'avoir des connaissances informatiques intermédiaires.


Qu'est-ce qu'un tag ?

Un tag est du texte, identifiĂ© entre accolades  "{" et "}", que vous insĂ©rez dans un document et qui sera remplacĂ© par une valeur dynamique au moment de la gĂ©nĂ©ration du document.

Dendreo est capable de gĂ©nĂ©rer plusieurs milliers de tags diffĂ©rents pour vous aider Ă  paramĂ©trer vos documents types.  Un tag vous permet de remplir automatiquement les documents de toutes vos actions de formation Ă  partir d'un seul modĂšle crĂ©Ă©.  Par exemple, le tag {participant_nom} sera toujours associĂ© au champ nom de la fiche d'un participant. 

Un tag ne contient jamais d'accent ou d'espace.

Par exemple, si vous tapez dans votre document Word  "Le client, Monsieur {client_nom}, s'engage Ă ...", et que vous uploadez ce document comme un nouveau ModĂšle de document en configuration, lorsque vous le tĂ©lĂ©chargerez dans une Action de Formation, le tag sera remplacĂ© automatiquement par le nom du client : "Le client, Monsieur Dupont, s'engage Ă ..."{client_nom} devient dans ce contexte : "Dupont".

Il vous suffit donc de tagger correctement vos modĂšles de document une premiĂšre fois et tous vos fichiers se rempliront automatiquement pour chacune de vos Actions de Formation !

À savoir : Pour modifier la mise en forme du rĂ©sultat d'un tag, utilisez l'Ă©diteur de police de votre outil de traitement de texte pour afficher le texte en couleur, en gras, en italique...Les tags sont sensibles Ă  la casse : une majuscule en dĂ©but de tag ou sur l'ensemble du tag s'applique aussi Ă  son rĂ©sultat.

Rechercher un tag


Pour commencer, il vous faut trouver les bons tags Ă  utiliser parmi la bibliothĂšque de tags de Dendreo. Pour cela, deux options s'offre Ă  vous :

Utiliser l'assistant de tagging simple

Rendez-vous sur votre page de Configuration des modĂšles de document

Cet assistant tagging simplifié n'est pas exhaustif, il contient uniquement les tags les plus simples.

L'assistant est organisé en thÚmes et comporte également une fonction de recherche. Chaque tag comporte un exemple et une description.

Utiliser l'assistant de tagging complet

Celui-ci est accessible depuis l'onglet  Documents de chacune de vos Actions de Formations, et via le bouton Consulter les Tags.

Cet assistant est exhaustif, pour les tags disponibles pour ce document. De plus les résultats présentés sont ceux calculés en temps réel pour ce document.

Vous pouvez faire une recherche par mot-clé pour rechercher un tag par nom ou par résultat. Il existe plusieurs catégories de tags :

  • Action de formation
  • Participant
  • Entreprise
  • Formateur
  • Module
  • Financement
  • Facture
  • Variables globales : informations gĂ©nĂ©rales
  • Variables de configuration : informations liĂ©es Ă  la configuration de votre compte (ou plus prĂ©cisĂ©ment de votre centre de formation, si vous ĂȘtes en option multi-centres)
  • Auteur du document : informations liĂ©es au compte de la personne qui gĂ©nĂšre le document 
  • InsĂ©rer le tag dans votre Document

Téléchargez le modÚle actuel que vous souhaitez modifier depuis la page de configuration des modÚles de documents puis ouvrez le fichier (.docx ou .xlsx), ou créez simplement un nouveau document sur Word ou Excel.

Copiez/collez le tag trouvé plus haut comme du texte dans votre document à l'emplacement désiré.

Les tags respectent la mise en page de vos documents. Si vous Ă©crivez un tag en rouge, ou que vous le mettez en gras, le texte remplacĂ© le sera Ă©galement. A vous de formater vos documents comme vous le souhaitez !

Nous vous conseillons de copier/coller directement des tags entiers plutĂŽt que de les taper Ă  la main. Cela permet d'Ă©viter les erreurs de frappe qui empĂȘcheront un tag de fonctionner et/ou d'autres erreurs plus techniques.

Lorsque vous collez un tag, nous conseillons de coller le tag sans conserver la mise en forme, afin que le tag s'adapte automatiquement Ă  la mise en forme de votre document.

Si vous collez avec le bouton collez, utilisez cette option :

Si vous collez avec un raccourci clavier, utilisez "Cmd + Ctrl + V" au lieu de "Cmd + V" sur Mac, ou "Ctrl + Shift + V" au lieu de "Ctrl + V" sur Windows. Une popup s'ouvrira alors ou vous pouvez choisir "Texte non formaté" lorsque vous collez.

Afin de gagner du temps, si vous ĂȘtes sur Windows, nous vous conseillons mĂȘme d'aller dans les options gĂ©nĂ©rales de Word, Options AvancĂ©es puis dans la partie concernant les copier/coller : rĂ©glez Word pour qu'il conserve par dĂ©faut le formatage du document quand vous copiez du texte depuis une source extĂ©rieure

Cette option n'existe malheureusement pas dans Word sur Mac. Mais vous pouvez contourner le problĂšme en allant dans vos rĂ©glages Mac et en rĂ©glant le raccourci clavier "Cmd + V" pour qu'il fasse un "Coller et faire correspondre la mise en forme"  dans l'application Word.

Une fois que toutes vos modifications ont été apportées, vous pouvez sauvegarder votre document puis le réuploader dans Dendreo.

Sections et contextes de tags

Si vous avez lu notre article sur les  modĂšles de documents, vous savez qu'il existe plusieurs sections de modĂšles de document ("Action de formation", "Action de formation > Par Participant", etc..). Chaque section constitue un contexte diffĂ©rent pour vos tags.

Tous les tags ne sont pas disponibles dans toutes les sections !  Par exemple, le tag {participant_nom} n'existe pas dans le contexte (la section) "Action de formation", il n'existe que dans le contexte des documents de la section "Action de formation > par Participants", puisqu'il pointe vers le nom d'un Participant et qu'une Action de Formation contient souvent plusieurs Participants.   Si vous uploadez un document "Attestation" utilisant le tag {participant_nom} dans la section "Action de formation", vous ne pourrez pas gĂ©nĂ©rer cette attestation pour chaque Participant, et Dendreo ne saura pas par quel nom remplacer {participant_nom}, puisqu'il existe plusieurs Participants. C'est pour cela qu'une attestation Ă  destination des Participants doit se trouver dans la section "Action de formation > par Participants", vous permettant ainsi de gĂ©nĂ©rer le document pour un ou plusieurs participants spĂ©cifiques. C'est donc la seule section qui peut contenir des tags commençant par {participant_...}Vous devrez donc faire attention Ă  utiliser des tags qui existent dans le contexte du document !

Une exception existe Ă  cette rĂšgle : si vous rĂ©alisez une boucle dans un document, vous pouvez crĂ©er un "contexte local". Par exemple, si vous ĂȘtes dans un document de la section "Action de formation" (par exemple une feuille d'Ă©margement), et que vous faites une boucle sur les participants : {#participants} -  {participant_nom} {/ participants}alors vous pouvez utiliser le tag {participant_nom} au sein de cette boucle. Normalement le tag {participant_nom} n'est disponible que pour des documents Ă  destination des Participants, mais lorsque vous faites une boucle sur les Participants au sein de n'importe quel document de n'importe quelle section, vous indiquez Ă  Dendreo que vous souhaitez obtenir des informations sur tous les Participants de l'Action de Formation, et que vous souhaitez afficher autant de lignes qu'il y a de Participants. Dendreo est donc capable d'identifier et de nommer les diffĂ©rents Participants et pourra donc donner un rĂ©sultat pour le tag {participant_nom} dans ce contexte local (le nom de chacun de vos Participants).

Les tags commençant par {formateur_...} ne sont disponibles que dans la section "Action de formation > par Formateur".

Les tags commençant par {participant_...} ne sont disponibles que dans la section "Action de formation > par Participant".

Les tags commençant par {module_...} ne sont disponibles que dans la section "Action de formation > par Module".

Les tags commençant par {ent_...} ne sont disponibles que dans la section "Action de formation > par Entreprise".

Les tags commençant par {fact_...} ou {fin_...} ne sont disponibles que dans la section "Action de formation > par Financement".

Cependant, pour rendre la syntaxe plus souple, certains tags concernants les Modules et Formateurs fonctionneront quand mĂȘme "hors contexte", et pointeront en fait vers le premier Ă©lĂ©ment de la liste.

Par exemple si vous utilisez le tag {module_intitule} dans n'importe quel document (et pas seulement un document de la section "Action de formation > par Module"), ce tag pointera vers l'intitulé du premier Module de votre Action de Formation.

De mĂȘme, le tag {formateur_nom} pointera systĂ©matiquement vers le premier Formateur de votre Action de Formation si vous l'utilisez hors contexte.

Notez que si vous utilisez l'assistant de tagging complet, celui-ci vous donne bien les tags disponibles dans le contexte de chaque section. Ainsi, selon l'icÎne sur laquelle vous cliquez, des tags différents seront disponibles :

Tags globaux

Certains tags sont disponibles quelque soit le contexte :

  • Les tags dĂ©butant par {adf_
} contiennent des informations sur l'action de formation, comme {adf_intitule}
  • Les tags dĂ©butant par {g_...} contiennent des tags gĂ©nĂ©raux, comme {g_date_edition} -> 27/02/2018
  • Les tags {auteur_...} sont relatifs Ă  l'auteur du document
  • Les tags {conf_...} font appel Ă  des informations que vous avez rentrĂ©es en configuration gĂ©nĂ©rale, comme {conf_of_raison_sociale} -> Centre de Paris
  • Les tags {centre_...} font appel Ă  des informations de configuration d'un centre spĂ©cifique dans le cadre d'une gestion multicentres dans Dendreo. Leur rĂ©sultat est souvent Ă©gal Ă  {conf_...}

Tags pour éléments multiples

Certains éléments de votre Action de formation sont multiples et ont un nombre qui peut varier. Par exemple vous pouvez avoir plusieurs Modules, plusieurs Formateurs, plusieurs Participants, plusieurs Entreprises.

Pour accéder aux informations de ces éléments, plusieurs options s'offrent à vous. Prenons l'exemple d'une Action de Formation animée par 2 Formateurs :

  • si vous ĂȘtes dans un document d'une section relative Ă  ces Ă©lĂ©ments (ici "Action de formation > par Formateur"), vous pouvez tout simplement utiliser les tags "simples". Par exemple les tags {formateur_prenom} et {formateur_nom} de votre document seront remplacĂ©s par les prĂ©noms et noms de chacun de vos deux Formateurs lorsque vous gĂ©nĂ©rerez les deux documents relatifs Ă  ces deux Formateurs. RĂ©sultat :
    • Document 1 : PrĂ©nom et Nom de Formateur 1
    • Document 2 : PrĂ©nom et Nom de Formateur 2
  • si vous ĂȘtes dans un document d'une section quelconque et que vous souhaitez faire rĂ©fĂ©rence Ă  vos deux formateurs, vous pouvez alors utilisez les tags numĂ©rotĂ©s {formateur_1_...} et {formateur_2_...}. Dendreo gĂ©nĂ©rera autant de tags numĂ©rotĂ©s qu'il y a de Formateurs sur votre ADF. Les tags {formateur_1_...} feront toujours rĂ©fĂ©rence au "premier" Formateur de votre ADF, et {formateur_2_...} au "second". Par exemple vous pouvez Ă©crire : "La formation sera animĂ©e par {formateur_1_civilite} {formateur_1_nom} et {formateur_2_civilite} {formateur_2_nom}" dans n'importe quel document. RĂ©sultat :
    • Document : Formateur 1 et Formateur 2
  • de la mĂȘme maniĂšre, vous pouvez faire rĂ©fĂ©rence Ă  tous les Formateurs de votre ADF dans n'importe quel document de n'importe quelle section, sans avoir besoin de connaĂźtre le nombre de Formateurs, et sans utiliser les tags numĂ©rotĂ©s, grĂące Ă  une boucle. Dans ce cas vous pouvez Ă©crire la boucle : "La formation sera animĂ©e par : {#formateurs} - {formateur_civilite} {formateur_nom} {/formateurs}" et Dendreo nommera tous les Formateurs de votre ADF automatiquement, en crĂ©ant autant de lignes qu'il y a de formateurs. Notez que dans ce contexte vous pouvez utiliser {formateur_nom} ou bien {formateur_i_nom} dans la boucle, ce qui revient au mĂȘme ("i" Ă©tant ici le 'compteur' Ă©quivalent Ă  Ă©crire 1, 2, 3... avec les tags numĂ©rotĂ©s). RĂ©sultat :
    • Document : Formateur 1, Formateur 2, .... Formateur n.

Erreur classique Ă  Ă©viter : Vous rĂ©alisez une Attestation de formation pour vos Participants et, dans votre modĂšle de document se trouvant dans la section "Action de Formation > par Participant", vous avez utilisĂ© les tags  {participant_1_prenom} {participant_1_nom}. Lorsque vous gĂ©nĂ©rez ensuite vos Attestations pour chaque Participant, celles-ci comportent toujours le nom du mĂȘme stagiaire au lieu du nom diffĂ©rent de chaque stagiaire relatif Ă  chaque attestation. Explication : le comportement est normal, puisque les tags {participant_1_prenom} {participant_1_nom} font rĂ©fĂ©rence au premier Participant de votre Action de Formation. Vous gĂ©nĂ©rez donc bien un document par Participant, sauf qu'au sein de ce document vous demandez Ă  Dendreo d'y insĂ©rer systĂ©matiquement le nom et prĂ©nom du 1er et mĂȘme Participant. Vous devriez Ă  la place simplement utiliser  {participant_prenom} {participant_nom} !

Notez que pour les tags numérotés relatifs aux Participants, vous pouvez spécifier en Configuration l'ordre dans lequel les Participants seront numérotés ({participant_1}, {participant_2}...) :

Pour faire rĂ©fĂ©rence aux diffĂ©rents Modules de votre ADF, vous devez utiliser les tags {adf_m_1_
}, {adf_m_2_
}, etc. (m = module).

Tags de boucle

Il est souvent nĂ©cessaire d'afficher sur un document plusieurs Ă©lĂ©ments, comme par exemple la liste de tous les Participants, la liste des jours ou modules d'une Action de Formation, etc. 

Pour cela, il vous faut utiliser les tags de boucle ! Ceux-ci vous permettent, de maniÚre simple et compacte d'indiquer à Dendreo tous les éléments que vous souhaitez voir apparaitre sur votre document, et la mise en forme de ceux-ci. Il existe des boucles de texte, et des boucles de lignes de tableaux.

Tags conditionnels

Dans certains cas il peut ĂȘtre intĂ©ressant de faire une condition pour variabiliser l'affichage d'une mention en fonction d'une autre. Par exemple "Si une formation est e-learning, alors Ă©crire XXX, sinon Ă©crire YYY". Pour se faire, une syntaxe particuliĂšre de tags conditionnels existe !

En utilisant les conditions vous pouvez minimiser le nombre de modĂšles de documents et d'emails que vous avez, et ainsi vous simplifier la gestion administrative. Par exemple si vos conventions INTER et INTRA ne diffĂšrent que par quelques phrases, faites une condition selon la nature de l'Action de Formation pour afficher une phrase ou l'autre, et ne conservez qu'un seul modĂšle de convention, qui fonctionnera quelque soit le contexte ! Un seul modĂšle de convention signifie aussi, un seul modĂšle d'email proposant en piĂšce jointe cette convention ;)

Tags spécifiques aux Factures

Une Facture peut, par dĂ©finition, comporter plusieurs lignes. Une facture peut regrouper plusieurs Financements, et comporter des frais pĂ©dagogiques, des frais de produits hors formation, des frais divers, etc... En INTRA, Dendreo regroupera les lignes de facture par thĂšmes (formation, frais..), alors qu'en INTER, Dendreo remplira une ligne par Participant en plus de rajouter les frais divers en fin de Facture. 

Pour gĂ©rer tous ces cas possibles, des tags spĂ©ciaux  {ligne...} ont Ă©tĂ© crĂ©Ă©s. Ceux-ci n'existent que dans le contexte des Factures et devraient ĂȘtre utilisĂ©s dans vos modĂšles de Facture. Typiquement une facture comportera plusieurs lignes :

{ligne_1_intitule} {ligne_1_montant_ht} {ligne_2_intitule} {ligne_2_montant_ht} etc.

L'intitulé de chaque ligne, et le montant associé, dépendra de ce que vous avez facturé.

De plus, Dendreo est capable de gĂ©rer l'affichage de plusieurs taux de TVA diffĂ©rents au sein d'une mĂȘme facture, grĂące aux tags {fact_tva_i} et {fact_tva_i_montant}, et notamment l'utilisation d'une boucle sur {fact_tvas}.

Tags spécifiques aux Devis

Selon la mĂȘme logique que pour les Factures, les Devis comportent des tags {ligne_i_....} pour reprendre l'intĂ©gralitĂ© des informations pouvant ĂȘtre incluses dans un devis. 

Etant donnĂ© que les lignes d'un Devis peuvent ĂȘtre de nature diffĂ©rente (modules liĂ©s Ă  une ADF, modules non liĂ©s, frais...), il est a priori nĂ©cessaire d'utiliser les tags conditionnels pour prĂ©voir l'affichage de chacune des lignes en fonction de leur nature. Consultez notre modĂšle par dĂ©faut pour vous aider Ă  dĂ©marrer ! (contactez-nous en cas de besoin).

Tags spécifiques aux feuilles d'émargement

Consulter notre article dédié

Tags spéciaux

Ces tags ne fonctionnent pas dans les documents Powerpoint soient .pptx

Les tags multi-lignes formatés

Il s'agit de tags correspondant aux champs formatés de type :

dont le tag retourne plusieurs lignes de texte. Par exemple le tag  {module_description} renverra la description d'un Module, gĂ©nĂ©ralement se tenant sur plusieurs lignes de texte, trĂšs souvent dĂ©jĂ  formatĂ© (texte en gras, italique, listes, etc.).

Faites bien attention lors de l'insertion de ce type de tags à les placer sur leur propre ligne dans le document Word et, afin d'éviter les problÚmes de gestion dans le style du document Word, éviter de les insérer dans une liste ou sous liste (qu'elle soit numérotée ou de puces).

Tags de décalage de date et heure

Dendreo vous offre la possibilité de modifier des tags pour calculer automatiquement une date à partir d'un tag de date ou une heure à partir d'un tag d'heure. Cette option fonctionne avec les tags suivants :

  • {g_date_edition}
  • {adf_date_debut}
  • {adf_date_debut_texte}
  • {adf_date_fin}
  • {fact_date_emission}
  • {adf_heure_debut}
  • {adf_heure_debut_texte}

La syntaxe est la suivante (sans espace): { tag original _$$_ modification }.

Prenons un exemple qui sera parlant: {g_date_edition_$$_+2months} calculera automatiquement la date du jour situĂ©e 2 mois aprĂšs la date du tag original (ici g_date_edition), donc 2 mois aprĂšs la date de gĂ©nĂ©ration de ce document. Notez que l'option de modification doit ĂȘtre en anglais et sans espace (+17days, -3days, +4weeks, +2hours, -15minutes, etc.). Elle se base sur la fonction PHP strtotime.

Attention, ces tags sont sensibles, c'est Ă  dire qu'il vous faut absolument copier/coller le tag final prĂ©alablement construit dans votre document. Ne modifiez pas le tag dans Word, cela risque d'induire une mauvaise interprĂ©tation du tag qui ne fonctionnera plus. Nous vous conseillons de travailler sur votre tag ailleurs (dans bloc note par exemple) et le coller dans Word une fois qu'il est prĂȘt.

Tags de modification de montants

De la mĂȘme maniĂšre, il est possible de calculer un montant Ă  partir d'un autre montant. Les tags modifiables sont les suivants :

{adf_total_frais_ttc}, {adf_total_autres_recettes}, {adf_total_depenses}, {adf_total_depenses_non_refacturables}, {adf_total_depenses_refacturables}, {ent_montant_total_participants}, {ent_montant_total_participants_ttc}, {ent_montant_total_participants_tva}, {adf_total_frais_pedagogiques}, {adf_total_frais_pedagogiques_ttc}, {adf_total_frais_pedagogiques_tva}, {adf_total_frais_annexes}, {adf_total_frais_annexes_ttc}, {adf_total_frais_annexes_tva}, {adf_total_frais}, {adf_total_frais_ttc}, {adf_total_frais_tva}, {adf_prix_par_heure}, {fin_montant_finance}, {fin_montant_finance_ttc}, {fin_montant_finance_tva}, {fin_montant_frais_facture}, {fin_montant_frais_facture_ttc}, {fin_montant_frais_facture_tva}, {participant_prix}, {formateur_remu_tot_brut}, {formateur_remu_tot_net}

La syntaxe est la suivante (sans espace):  { tag original _$$_ modification avec % }.

Par exemple : {adf_total_frais_pedagogiques_$$_30%} calculera le montant Ă©gal Ă  30% du montant du tag {adf_total_frais_pedagogiques}.

Attention, ces tags sont sensibles, c'est Ă  dire qu'il vous faut absolument copier/coller le tag final prĂ©alablement construit dans votre document. Ne modifiez pas le tag dans Word, cela risque d'induire une mauvaise interprĂ©tation du tag qui ne fonctionnera plus. Nous vous conseillons de travailler sur votre tag ailleurs (dans bloc note par exemple) et le coller dans Word une fois qu'il est prĂȘt.

Tags d’images

Certains tags d'image vous permettent d'insérer dans vos modÚles de document des images que vous avez enregistrées quelque part dans Dendreo. Par exemple, le logo de votre organisme de formation, les photos de vos formateurs, des plan d'accÚs à vos salles de formation (plan image).

Les tags d'images ne sont utilisables que dans les modĂšles de documents ".docx" et dans les emails.

Vous pouvez redimensionner l'image automatiquement en dĂ©finissant une dimension absolue en pixels (par exemple"200") :  


Tags de saut de page

{adf_jour_i_nouvelle_semaine} et {adf_jour_i_nouveau_mois} : ces tags vous permettent de forcer un saut de page, notamment lorsqu'ils sont utilisĂ©s au sein de boucles.

Par exemple, dans le cadre d'Actions de Formation s'Ă©talant sur plusieurs journĂ©es, vous pouvez rĂ©aliser une boucle qui affiche tous les jours de votre ADF. Votre document final comportera peut-ĂȘtre 50 jours les uns Ă  la suite des autres. Mais si vous souhaitez regrouper vos jours par mois, de sorte que chaque nouveau mois gĂ©nĂšre la crĂ©ation d'une nouvelle page, vous pourriez utiliser la syntaxe suivante :

{#adf_jours} {adf_jour_nouveau_mois}  {adf_jour_texte} {/adf_jours}

Cette syntaxe est particuliĂšrement utile sur les feuilles d'Ă©margement par exemple :

Bonnes pratiques et astuces

  • Les tags finissant par "_sans" vous permettent de ne pas afficher "Variable non renseignĂ©e" si celui-ci est vide. En savoir plus.
  • Si vous ne trouvez pas un tag dans l'assistant de tagging complet, c'est peut-ĂȘtre qu'il n'existe que dans sa version numĂ©rotĂ©e. Par exemple, si vous ĂȘtes au sein d'une boucle :

{#adf_jours} {adf_jour_texte} {/adf_jours}

vous remarquerez que le tag {adf_jour_texte} n'existe pas si vous le cherchez dans l'assistant de tagging exhaustif. C'est parce qu'il s'agit d'un tag numĂ©rotĂ©, qui apparait dans l'assistant de tagging sous la forme {adf_jour_1_texte}, {adf_jour_2_texte}, {adf_jour_3_texte}, etc. Mais au sein d'une boucle, nous utilisons la syntaxe {adf_jour_i_texte}, ou la syntaxe simplifiĂ©e {adf_jour_texte} pour faire rĂ©fĂ©rence Ă  ces mĂȘmes tags numĂ©rotĂ©s.

  • Attention Ă  ne pas trop ralentir vos documents avec de trop nombreuses images lourdes afin d'Ă©viter des gĂ©nĂ©rations trop lentes et ne pas dĂ©passer les limites de piĂšces jointes dans les envois d'email. Un modĂšle de document ne devrait pas dĂ©passer 1 ou 2 Mo dans l'idĂ©al. Pensez Ă©galement Ă  vĂ©rifier que votre mise en page ne soit pas corrompue grĂące Ă  cet article.

Conseil : DĂ©sactivez le correcteur orthographique de votre document Word.

Astuce : si vous connaissez le rĂ©sultat de la variable que vous souhaitez retrouver dans votre document mais ne connaissez pas le tag, vous pouvez recherchez la variable dans l'assistant de tagging complet. Par exemple, voici comment rechercher tous les tags faisant rĂ©fĂ©rence Ă  mon Participant "Alexa Timbers" : 

Si vous souhaitez accéder à une donnée pour laquelle un tag n'est pas encore associé, contactez notre support technique afin que nous le créions pour vous.

ContrĂŽler le rendu d'un ModĂšle de Document

Afin de contrĂŽler le bon rendu d'un modĂšle de document, choisissez une Action de formation (INTRA ou INTER) puis rendez-vous dans l'onglet  Documents de celle-ci. SĂ©lectionnez le document que vous souhaitez contrĂŽler puis tĂ©lĂ©chargez-le, les tags de votre modĂšle de document doivent avoir Ă©tĂ© remplacĂ©s par les donnĂ©es relatives Ă  votre Action de Formation.

Lors de la transformation de votre document en PDF, si vous expérimentez des dissemblances de rendu, lisez l' article sur la mise en forme des PDF.

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