Présentation de Dendreo Live

Dendreo Live est une solution intégrée de visioconférence qui vous permet d'organiser des classes virtuelles et des webinars sans avoir besoin d'outils externes à Dendreo. Cette fonctionnalité, conçue pour faciliter la gestion de vos formations à distance, remplace les outils tels que Zoom, Teams ou Go To Meeting, qui nécessitent de la double saisie dans Dendreo. Pour en savoir plus, consultez notre page de présentation, ou continuez à lire :)

Avant propos

Dendreo Live est une fonctionnalité qui n'est pas incluse par défaut dans votre abonnement et que vous pouvez activer à tout moment sur votre compte Dendreo. Comme toutes les options, Dendreo Live est sans engagement : vous pouvez la désactiver sur simple demande, seul le mois engagé est dû. De plus, vous bénéficiez d'un crédit de 5 heures vous permettant de tester le fonctionnement sans avoir activé la fonctionnalité.

Le coût lié à l'utilisation de Dendreo Live dépend de votre volume d'usage. Il est basé sur la  durée des réunions réalisées chaque mois.

Pour une utilisation optimale, cette fonctionnalité implique que vous maîtrisiez les fonctionnalités suivantes : 

1. L'Extranet Participant : c'est l'interface qui permet à vos Participants de rejoindre les visioconférences. Les Participants peuvent également rejoindre la salle directement via un lien direct, sans forcément parcourir leur Extranet. 
2. L'Extranet Formateur : de la même façon, c'est l'interface qui permet aux Formateurs de rejoindre les visioconférences.
3. Les Salles de Formation : gérez votre Salle Virtuelle Dendreo Live et affectez-la à tous les Créneaux concernés.
4. Les Émargements électroniques : les Formateurs et les Participants peuvent émarger directement depuis l'interface de visioconférence. 
5. Les Espaces de stockage : les Participants et les Formateurs ont directement accès à leurs dossiers partagés depuis l'interface de visioconférence. 
6. Les Questionnaires de satisfaction : les Participants ont accès directement aux questionnaires de satisfaction depuis l'interface de visioconférence. 

Avantages de Dendreo Live

Un outil de visioconférence particulièrement performant

• Nombre de salles illimité : vous ne vous engagez pas sur un nombre de salles. Que vous programmiez une formation de cent heures ou cent formations d'une heure, c'est le même tarif, et Dendreo crée autant de salles que nécessaire.
• Large audience : jusqu'à 200 personnes connectées sur une même visioconférence, avec affichage de 24 webcams.
• Aucune installation nécessaire : pas de logiciel à installer ! Les Participants doivent simplement autoriser leur navigateur à utiliser leur webcam et leur micro lors du premier lancement. Il est conseillé aux Formateurs d'utiliser Google Chrome pour bénéficier pleinement de toutes les fonctionnalités de Dendreo Live.
• Interface à vos couleurs : l'accès se fait depuis l'Extranet, sur un espace customisé avec vos couleurs et votre logo.
• Compatibilité avec tous les dispositifs numériques : smartphone, tablette, ordinateur.
• Possibilité d'activer une salle d'attente pour les Participants.
• Droits animateurs des visioconférences : ils sont automatiquement accordés aux Formateurs.
• Nombreux outils disponibles pour les Formateurs : partage d’écran (également pour les Participants, à la demande), de vidéos Youtube, de Whiteboards Miro...
• Sous-groupes de travail : possibilité de répartir les Participants en groupes de discussion
• Conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) : aucune donnée n'est enregistrée au sujet de la visio-conférence (mais possibilité d'enregistrement de la formation par le Formateur, dans les mêmes engagements de confidentialité que vos autres données Dendreo).

Un outil de visioconférence particulièrement adapté pour les utilisateurs de Dendreo

• Création automatique des liens de connexion : pour chaque créneau rattaché à votre salle Dendreo Live, Dendreo génère automatiquement un lien URL privé et le rend directement accessible depuis les Extranets des Participants et des Formateurs. 
• Gestion des émargements électroniques intégrée : la signature par les Participants et les Formateurs se fait directement depuis l'interface.
• Accès aux dossiers partagés de l'Espace de stockage :pendant la visioconférence, le Formateur et le Participant peuvent uploader et dowmloader des fichiers partagés dans l'espace de stockage dédié à l'ADF.
• Enregistrement de la formation : retrouvable depuis votre accès Dendreo et depuis les Extranets du Formateur et des Participants
• Accès aux Questionnaires de Satisfaction pour les Participants : l’icône s'affiche sur l'interface lors du dernier créneau de l'ADF, et devient rouge 10 minutes avant la fin du créneau
• Export des logs de connexion précis : depuis la page d'une Action de Formation avec des Créneaux sur Dendreo Live, le sous-menu Exports \ Entrées et sorties Dendreo Live vous permet d'accéder à un rapport détaillé des horaires d'entrée et de sortie du Formateur comme des Participants