Présentation de Dendreo Live

Dendreo Live est une solution intégrée de visioconférence qui vous permet d'organiser des classes virtuelles et des webinars sans avoir besoin d'outils externes à Dendreo. Cette fonctionnalité, conçue pour faciliter la gestion de vos formations à distance, remplace les outils tels que Zoom, Teams ou Go To Meeting, qui nécessitent de la double saisie dans Dendreo.

Avant-propos

Pour une utilisation optimale, cette fonctionnalité implique que vous maîtrisiez les fonctionnalités suivantes :

• L'Extranet Participant : c'est l'interface qui permet à vos Participants de rejoindre les visioconférences. Les Participants peuvent également rejoindre la Salle directement grâce à un lien direct ;
• L'Extranet Formateur : c'est l'interface qui permet aux Formateurs de rejoindre les visioconférences ;
• Les Salles de Formation : gérez votre Salle virtuelle Dendreo Live et affectez-la à tous les Créneaux concernés ;
• Les Émargements électroniques : ils peuvent être effectués directement depuis la visioconférence ;
• Les Espaces de stockage : les Participants et les Formateurs ont directement accès à leurs dossiers partagés ;
• Les Questionnaires de Satisfaction : les Participants ont accès directement aux Questionnaires de Satisfaction.

Tarif et activation

Dendreo Live n'est pas inclus par défaut dans votre abonnement mais vous pouvez l'activer à tout moment en autonomie sur votre compte Dendreo. Vous bénéficiez d'un crédit de 5 heures vous permettant de tester le fonctionnement sans avoir activé la fonctionnalité !

Dendreo Live est sans engagement : vous pouvez la désactiver sur simple demande, seul le mois engagé est dû. Le coût lié à l'utilisation de Dendreo Live dépend de votre volume d'usage. Il est basé sur la durée des réunions réalisées chaque mois :

• 59 € HT par mois pour un forfait initial de 50 heures utilisables au cours du mois (les heures non consommées ne sont pas reportées aux mois suivants)
• 0,75 € HT par heure supplémentaire (1 crédit = 1 heure)
• Enregistrement cloud inclus (stockage des replays pendant 2 ans)

Le coût ne dépend pas du nombre de participants aux réunions.

Fonctionnalités

• Création automatique des liens de connexion : pour chaque Créneau rattaché à votre Salle Dendreo Live, Dendreo génère automatiquement un lien URL privé et le rend directement accessible depuis les Extranets des Participants et des Formateurs. 
• Gestion des Émargements électroniques intégrée : la signature par les Participants et les Formateurs se fait directement depuis l'interface.
• Accès aux dossiers partagés de l'Espace de stockage : pendant la visioconférence, le Formateur et le Participant peuvent uploader et downloader des fichiers partagés dans l'Espace de Stockage dédié à l'ADF.
• Enregistrement de la Formation : retrouvable sur votre compte et depuis les Extranets Formateur et Participant.
• Accès aux Questionnaires de Satisfaction pour les Participants : l’icône s'affiche sur l'interface lors du dernier Créneau de l'ADF, et devient rouge 10 minutes avant la fin du Créneau.
• Export précis des logs de connexion : depuis la page d'une ADF avec des Créneaux sur Dendreo Live, le sous-menu Exports > Entrées et sorties Dendreo Live vous permet d'accéder à un rapport détaillé des horaires d'entrée et de sortie du Formateur comme des Participants.

Avantages

• Nombre de Salles illimité : vous ne vous engagez pas sur un nombre de Salles. Que vous programmiez une Formation de cent heures ou cent Formations d'une heure, c'est le même tarif, et Dendreo crée autant de Salles que nécessaire. Vous pouvez très bien avoir plusieurs Actions de Formation utilisant Dendreo Live en même temps !
• Large audience : jusqu'à 200 personnes connectées sur une même visioconférence, avec un affichage de 24 webcams au maximum.
• Aucune installation nécessaire : pas de logiciel à installer ! Les Participants doivent simplement autoriser leur navigateur à utiliser leur webcam et leur micro lors du premier lancement. Il est conseillé aux Formateurs d'utiliser Google Chrome pour bénéficier pleinement de toutes les fonctionnalités de Dendreo Live.
• Interface à vos couleurs : l'accès se fait depuis l'Extranet, sur un espace customisé avec vos couleurs et votre logo.
• Compatibilité avec tous les dispositifs numériques : smartphone, tablette, ordinateur.
• Possibilité d'activer une Salle d'attente pour les Participants.
• Droits animateurs des visioconférences : ils sont automatiquement accordés aux Formateurs.
• Nombreux outils disponibles pour les Formateurs : partage d’écran (également pour les Participants, à la demande), de vidéos Youtube, de whiteboards Miro, etc.
• Sous-groupes de travail : possibilité de répartir les Participants en groupes de discussion.
• Conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) : aucune donnée n'est enregistrée au sujet de la visioconférence (mais possibilité d'enregistrement de la Formation par le Formateur, dans les mêmes engagements de confidentialité que vos autres données Dendreo).
• Multilingue : l'interface de Dendreo Live est entièrement traduite, selon la langue définie sur votre navigateur ! Par exemple, vos utilisateurs anglophones peuvent aisément utiliser Dendreo Live sans être perdus.