Configurer Dendreo Live

Dans cet article, découvrez comment bien configurer Dendreo Live depuis son interface de configuration.

Pour rappel : vous pouvez activer Dendreo Live Essentiel et Pro en toute autonomie depuis la configuration de Dendreo Live sur votre compte. Vous retrouverez le détail de l'activation et de sa tarification sur notre documentation de Présentation de Dendreo Live.

Paramétrer les options générales

Depuis cette section, vous pouvez paramétrer les options générales de Dendreo Live.

  • Autoriser le partage d'écran pour les Participants : en activant cette option, les Participants peuvent partager leur écran pendant les Formations. Par défaut, les Formateurs peuvent partager leur écran ;
  • Activer par défaut la salle d'attente : en activant cette option, les Participants doivent frapper et être acceptés par le Formateur pour rejoindre la session. Le Formateur peut choisir de désactiver manuellement le verrouillage de la Salle jusqu'à la fin de la Session en cours.

Paramétrer les Replays et leur visibilité

Depuis cette section, vous pouvez paramétrer les options générales de Dendreo Live.

  • Afficher les Replays sur les Extranets Participants : si vous sélectionnez Oui, les Participants retrouveront les enregistrements des Formations sur leur Extranet Participant ;
  • Masquer les Replays pour les Participants absents : si vous sélectionnez Oui, les Participants ayant été indiqués comme absent au Créneau ne pourront pas visionner le Replay de la Formation ;
  • Afficher les Replays sur les Extranets Formateurs : si vous indiquez Oui, les Formateurs retrouveront les enregistrements des Formations sur leur Extranet Formateur ;
  • Autoriser les Formateurs à supprimer/éditer les Replays sur leur Extranet : sélectionnez les droits de vos Formateurs sur les enregistrements, en définissant si le Formateur peut supprimer et/ou éditer le Replay ;
  • Mode d’enregistrement : sélectionnez le mode d’enregistrement du Replay, c’est-à-dire manuel, manuel avec invitation ou automatique. Vous pouvez aussi désactiver la possibilité d’enregistrer la Formation.

À noter : si vous modifiez le Mode d’enregistrement, ce nouveau paramètre sera appliqué pour toutes les futures sessions Dendreo Live.

  • Suppression des enregistrements Dendreo Live : vous avez la possibilité de supprimer automatiquement les replays des Formations animées sur Dendreo Live. Sélectionnez le délai de suppression souhaité : immédiatement après la transcription, après 2 semaines, après 1 mois, après 6 mois ou après 2 ans.

À noter : la suppression s'effectue automatiquement chaque nuit.

Pour plus d'informations, consultez notre documentation Gérer les Replays des Formations.

Paramétrer les résumés

Dans cette section, créez, supprimez et personnalisez les types de résumés que vous souhaitez générer pour les replays de Formation, ainsi que les prompts associés envoyés à l'assistant IA.

Pour plus d'information, consultez notre documentation Générer automatiquement des comptes rendus de Formation avec Dendreo Live.

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