Administration d'une Action de Formation avec Dendreo Live

Cette page vous explique comment définir qu'une Action de Formation déjà programmée se déroule avec Dendreo Live

Avant propos

Dendreo Live étant une solution de classe virtuelle développée pour être totalement intégrée à Dendreo, la solution est préconfigurée par défaut sur votre compte.

Ainsi, une salle de type Classe virtuelle et intitulée Dendreo Live est automatiquement présente dans le menu Salles de formation de votre compte Dendreo : 

Utilisation de votre salle Dendreo Live dans la planification d'une ADF

Exemple de sélection de Salle Dendreo Live pour un créneau

Exemple de Salle Dendreo Live avec une icône verte indiquant que des liens de connexion uniques ont bien été créés pour tous les Participants et Formateurs

Accès des Formateurs à la Salle virtuelle

L'interface de connexion aux visioconférences est intégrée aux Extranets Formateurs.

Les Formateurs staffés sur un Créneau ayant lieu sur Dendreo Live ont automatiquement accès à la Salle virtuelle du Créneau en question depuis leur Extranet.

Invitation des Participants à se connecter

L'interface de connexion aux visioconférences est intégrée aux Extranets Participants.

Pour inviter les Participants à se connecter (lien unique puisque redirigeant vers l'Extranet du destinataire), vous avez deux solutions : 

Solution 1 : passer par l'Extranet

Vous pouvez inviter les Participants à se connecter à leur Extranet (voir notre documentation dédiée aux Extranets).
En effet, sur la page d'accueil de l'Extranet, un bouton Rejoindre la classe virtuelle est automatiquement affiché dans la section Prochains créneaux :   

Solution 2 : accéder directement à la classe virtuelle grâce à un lien

Vous pouvez inviter les Participants à accéder aux visioconférences grâce à des liens d'accès direct à la Salle virtuelle. 

Quand un Participant ou un Formateur quitte la Salle virtuelle Dendreo Live, il est automatiquement redirigé vers son Extranet.

Des tags permettent de générer ces liens d'accès, en utilisant la fonctionnalité de tags de boucle au sein de Modèles de Documents ou d'Emails.

Par exemple, le tag  {participant_jour_creneau_url_connexion_autologin} peut être utilisé dans un Modèle d'Email destiné à un Participant avec la syntaxe suivante,
qui affiche un lien pour chaque créneau à distance de chaque jour auquel le Participant est inscrit à la formation :

{#participant_jours}
{#participant_jour_creneaux:mode_organisation=À distance}
Lien pour le {participant_jour} de {participant_jour_creneau_debut} à {participant_jour_creneau_fin} : {participant_jour_creneau_url_connexion_autologin} 
{/participant_jour_creneaux}
{/participant_jours}

Attention, ce tag ne génère des liens que pour les créneaux à venir au moment de son utilisation.

Une variation de tags supplémentaires est en cours d'élaboration.