Administrer une Action de Formation avec Dendreo Live
Dendreo Live étant une solution de classe virtuelle développée pour être totalement intégrée à Dendreo, la solution est préconfigurée par défaut sur votre compte.
Ainsi, une Salle de type Salle virtuelle intitulée Dendreo Live est automatiquement présente dans le menu Salles de formation de votre compte Dendreo :
Utiliser Dendreo Live dans la planification d'une ADF
Exemple de sélection de Salle Dendreo Live pour un Créneau
Exemple de Salle Dendreo Live avec une icône verte indiquant que des liens de connexion uniques ont bien été créés pour tous les Participants et Formateurs
Inviter les Formateurs à la Salle virtuelle
L'interface de connexion aux visioconférences est intégrée aux Extranets Formateurs.
Les Formateurs staffés sur un Créneau ayant lieu sur Dendreo Live ont automatiquement accès à la Salle virtuelle du Créneau en question depuis leur Extranet.
Inviter les Participants à se connecter
L'interface de connexion aux visioconférences est intégrée aux Extranets Participants.
Pour inviter les Participants à se connecter (avec un lien unique puisque redirigeant vers l'Extranet du destinataire), vous avez deux solutions :
Solution #1 - Passer par l'Extranet
Vous pouvez inviter les Participants à se connecter à leur Extranet (consultez notre documentation dédiée aux Extranets si besoin). En effet, sur la page d'accueil de l'Extranet, un bouton Rejoindre la classe virtuelle est automatiquement affiché dans la section Prochains créneaux :
Solution #2 - Accéder directement à la classe virtuelle grâce à un lien
Vous pouvez inviter les Participants à accéder aux visioconférences grâce à des liens d'accès direct à la Salle virtuelle.
Quand un Participant ou un Formateur quitte la Salle virtuelle Dendreo Live, il est automatiquement redirigé vers son Extranet.
Des tags permettent de générer ces liens d'accès, en utilisant la fonctionnalité de tags de boucle au sein de Modèles de Documents ou d'Emails.
Par exemple, le tag {participant_jour_creneau_url_connexion_autologin} peut être utilisé dans un Modèle d'Email destiné à un Participant avec la syntaxe suivante, qui affiche un lien pour chaque créneau à distance de chaque jour auquel le Participant est inscrit à la formation :
{#participant_jours}{#participant_jour_creneaux:mode_organisation=À distance}Lien pour le {participant_jour} de {participant_jour_creneau_debut} à {participant_jour_creneau_fin} : {participant_jour_creneau_url_connexion_autologin} {/participant_jour_creneaux}{/participant_jours}
Attention, ce tag ne génère des liens que pour les créneaux à venir au moment de son utilisation.
Une variation de tags supplémentaires est en cours d'élaboration.
À noter : la classe virtuelle ne se ferme pas toute seule, les Formateurs et Participants peuvent terminer tranquillement le Créneau de Formation, même une fois l’heure de fin du Créneau dépassée. Si un Participant se déconnecte après l’heure de fin du Créneau dépassée (après 11h dans notre exemple), il peut se reconnecter dans la classe virtuelle dans les deux heures suivant la fin du Créneau.
Récupérer l'URL publique d'accès à la classe virtuelle
Dendreo Live vous propose également une URL publique, pour accéder à la classe virtuelle en étant ni Formateur ni Participant.
Pour récupérer cette URL, dans l'onglet Lieux (Salles) d'une ADF utilisant Dendreo Live, cliquez sur l'icône de maillon.
Une fenêtre s'ouvre, vous permettant de récupérer l'URL publique.
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