Assister à une classe virtuelle sur Dendreo Live

Bienvenue sur le logiciel Dendreo 👋

L'Organisme proposant la Formation à laquelle vous allez assister vous a donné accès à Dendreo Live, notre outil de classe virtuelle. Dans cet article, découvrez comment bien utiliser cette interface web, pour que tout se déroule au mieux lors de votre Formation à distance 🙌

Voici une Formation sur Dendreo Live, dans laquelle un Formateur partage son écran avec les Participants :

Sur cette interface, vous retrouvez les éléments suivants :

1. Les informations sur la Formation et le Créneau en cours ;
2. Le bouton pour quitter la visioconférence et accéder à son Extranet ;
3. Le compteur du temps écoulé depuis le début de la classe virtuelle ;
4. L'accès aux émargements électroniques ;
5. L'accès aux Documents partagés par vous et/ou les Formateurs et/ou l’Organisme pour cette Formation ;
6. L'accès au Questionnaire de Satisfaction ;
7. Le mode plein écran ;
8. L'activation du mode Picture in Picture, permettant de continuer à voir les caméras dans une version "pop-out" de la classe qui se superpose à toute autre fenêtre ouverte (pratique si vous partagez votre écran) ;
9. L’accès au diagnostic de votre connexion internet ;
10. L'affichage de l'écran partagé ;
11. L'affichage des caméras du Formateur et des autres Participants ;
12. Le contrôle de votre caméra ;
13. Le contrôle de vos paramètres audio ;
14. La possibilité de partager votre écran ;
15. L’accès aux contrôles pour lever la main ou réagir avec des émojis ;
16. L’accès à la fenêtre de chat et de la fenêtre de création de groupes de discussion ;
17. Le bouton d’envoi d’un rapport d’incident si vous rencontrez un problème lors de la classe virtuelle.

Accéder à la classe virtuelle

Lorsque vous accédez à Dendreo Live (depuis le lien sur votre Extranet ou dans un Email), vous êtes invités à effectuer un test de votre micro et caméra pour vérifier que les bons paramètres sont sélectionnés.

Une fois le test passé, cliquez sur Participer.

Activer son micro et sa caméra

Si vous souhaitez activer ou désactiver votre micro et/ou votre caméra pendant le Créneau de Formation, cliquez simplement sur les icônes Caméra et Micro.

Émarger sa présence

Dès le début du Créneau de Formation, avant même de démarrer, il est essentiel que vous émargiez pour attester de votre présence depuis le bouton de signature.

Apposez votre signature puis cliquez sur Soumettre.

Compléter les questionnaires

Tout comme pour l'Émargement, le Formateur peut vous demander avant le début de la Formation de remplir le questionnaire d'Auto-positionnement, directement depuis Dendreo Live.

À la fin du dernier Créneau, directement depuis Dendreo Live aussi, vous pourrez compléter le Questionnaire de Satisfaction à chaud sur la Formation à laquelle vous venez d'assister.

Consulter les documents partagés

Vous pouvez consulter les documents partagés avec vous par le Formateur ou l’Organisme de Formation, dans le cadre de cette Formation. Vous pouvez également mettre à disposition du Formateur ou de l’Organisme vos propres documents.

Vous retrouvez également ces documents depuis votre Extranet personnel.

Rejoindre un groupe de discussion

Le Formateur peut créer des groupes de travail pour que vous puissiez échanger à plusieurs (par exemple lors d'exercices). Vous recevez ensuite une invitation à rejoindre votre groupe. Cliquez alors sur Joindre le groupe.

Échanger dans le chat

Vous avez la possibilité d'échanger par écrit dans le chat mis à votre disposition, avec les autres Participants ou le Formateur. Pour cela, cliquez sur le bouton Chat puis écrivez votre message, soit dans l’aperçu qui s’affiche, soit dans la colonne de droite.

Partager son écran

Vous pouvez être amené à partager votre écran si le Formateur vous le demande ou vous le propose.

Vous avez la possibilité de partager un onglet de votre navigateur, une fenêtre ou bien tout votre écran.

Lever la main pour intervenir

Si vous souhaitez intervenir lors de la présentation du Formateur, sans pour autant le couper, il est fortement conseillé d’utiliser le bouton Demander à parler. Le Formateur sera averti de son côté de votre demande d’intervention, et vous donnera la parole ensuite.

Vous pouvez également utiliser différents émojis pour réagir à ce qui est dit dans la classe virtuelle.

Utiliser un tableau blanc

Vous pouvez être amené à utiliser un outil de tableau blanc collaboratif. Pour cela, Dendreo a choisi d'utiliser la plateforme Miro : consultez la page d'assistance de Miro si vous avez des questions sur sa prise en main !

Accéder au replay

Si la Formation est enregistrée par le Formateur (si vous avez donné votre autorisation), vous retrouvez un petit point rouge depuis Dendreo Live pour vous informer de l’enregistrement.

Vous retrouvez ensuite l’enregistrement du Créneau de la Formation depuis votre Extranet, et vous pouvez le télécharger au format .mp4 si vous le souhaitez, ou le regarder directement en ligne.