Animer une classe virtuelle avec Dendreo Live

Bienvenue sur le logiciel Dendreo 👋

Dans le cadre d'une Formation, l'Organisme avec lequel vous collaborez vous a donné accès à Dendreo Live, une solution de visioconférence intégrée à votre Extranet Formateur et à l'Extranet des Participants, vous permettant d'animer des classes virtuelles. Dans cet article, découvrez comment prendre en main et utiliser les différentes fonctionnalités de Dendreo Live pour animer votre Formation dans les meilleures conditions.

Comprendre l'interface de Dendreo Live

Voici une classe virtuelle Dendreo Live, dans laquelle un Formateur partage son écran avec ses Participants :

Sur cette interface, vous retrouvez les éléments suivants :

1. Le logo de l'Organisme de Formation pour lequel vous travaillez ;
2. Les informations sur l'Action de Formation et le Créneau en cours ;
3. Le verrouillage ou déverrouillage de la Salle : si verrouillée, vous devez accepter chaque Participant ;
4. Le compteur du temps écoulé depuis le début de la classe virtuelle : il se déclenche lorsque deux personnes minimum sont connectées ;
5. Le bouton pour quitter la visioconférence et accéder à votre Extranet ;
6. L'affichage de votre écran partagé avec les Participants ;
7. L'affichage de votre webcam et de celles des Participants : jusqu'à 100 participants et 24 webcams sont possibles en simultané (la webcam des 24 premiers à l'avoir allumée) ;
8. L'activation du Picture in Picture, pour continuer à voir les webcams des Participants en même temps que votre écran partagé, dans une version "pop-out" de la Salle se superposant à toute autre fenêtre ouverte ;
9. L'accès aux paramètres audio et vidéo ;
10. Le contrôle de la webcam, du micro, du partage d'écran (qui vous propose ensuite de partager ou non l'audio de votre ordinateur), de l'enregistrement, de l'affichage de la fenêtre de chat et de la fenêtre de création de groupes de discussion ;
11. L'accès aux émargements électroniques, intégrés pour vous et vos Participants ;
12. L'accès aux Documents partagés sur les Espaces de Stockage de l'Action de Formation ;
13. L'accès au Questionnaire de Satisfaction.

Accepter les Participants dans la classe virtuelle

Si la classe virtuelle est verrouillée, les Participants doivent frapper pour que vous puissiez les inviter à entrer. Une fois que le Participant a demandé à rejoindre la classe, cliquez sur Ouvrir pour le laisser la rejoindre.

Gérer le micro et la caméra des stagiaires

Vous pouvez passer votre souris sur chaque stagiaire pour dévoiler plusieurs options de contrôle, par exemple demander à un Participant de couper son micro pour éviter un écho, ou lui demander de partager son écran.

Enregistrer la Formation

Si l'enregistrement a été configuré comme possible par l'Organisme mais qu'il n'est pas automatique, vous pouvez le lancer pour une partie de la session après avoir demandé leur autorisation aux Participants :

Le Participant est ensuite informé de l'enregistrement grâce à l'affichage de l'icône suivante :

Demander l'émargement des Participants

Dès le début du Créneau de Formation, avant même de démarrer, il est essentiel que vous rappeliez aux Participants d'émarger pour attester de leur présence. Pour cela, ils doivent cliquer sur le bouton de signature, signer avec leur souris ou leur doigt (de la manière la plus lisible possible) puis cliquer sur Soumettre.

Une fois toutes les signatures reçues, vous pourrez signer et valider ainsi les présences.

Compléter les questionnaires

Tout comme pour l'Émargement, vous pouvez demander avant le début de la Formation que les Participants remplissent le questionnaire d'Auto-positionnement, directement depuis Dendreo Live.

À la fin du dernier Créneau, directement depuis Dendreo Live aussi, les Participants pourront également compléter le Questionnaire de Satisfaction à chaud sur la Formation à laquelle ils viennent d'assister.

Créer un groupe de discussion

Vous pouvez créer des groupes de travail (jusqu'à 20) pour que les stagiaires échangent à plusieurs (par exemple lors d'exercices). Pour cela, cliquez d'abord sur l'option Personnes > Groupes de discussion.

Glissez ensuite le nom de chaque Participant dans un groupe spécifique ou bien répartissez-les de façon aléatoire, puis cliquez sur Démarrer les groupes de discussion une fois terminé.

Cliquez sur l'icône de paramétrage (visible ci-dessus) pour configurer les options concernant les groupes de discussion, notamment l'option permettant aux Participants de rejoindre le groupe de leur choix.

Une fois les groupes de discussion activés, les Participants reçoivent une invitation à rejoindre leur groupe et doivent cliquer sur Joindre le groupe.

Utilisez l'option Monter sur scène pour parler à tous les Participants, sans devoir rejoindre chaque groupe.

Échanger dans le chat

Vous avez la possibilité d'échanger par écrit avec les Participants, dans le chat mis à votre disposition.

Partager son écran

Partagez votre écran pour diffuser du contenu (support de Formation, exercices, etc.) depuis Partage d'écran.

Partagez un onglet de votre navigateur, une fenêtre spécifique ou bien tout votre écran.

L'écran ainsi partagé s'affiche sur la gauche de l'interface de la classe virtuelle.

Utiliser un tableau blanc

Pour son tableau blanc collaboratif, Dendreo Live a choisi d'utiliser la plateforme Miro. N'hésitez pas à consulter la page d'assistance de Miro si vous avez des questions sur la prise en main de cette fonctionnalité.

Si vous vous connectez avec votre compte Miro, le tableau blanc réalisé pendant la classe virtuelle peut y être retrouvé par la suite, puis exporté par exemple en tant qu'image ou que pdf.

Accéder au replay

Vous retrouvez les enregistrements du Créneau de la Formation sur votre Extranet (les Participants les retrouvent également de leur côté) : vous pouvez les consulter et les télécharger au format .mp4 si besoin.