Utiliser le Suivi pédagogique
Dendreo intègre un outil de suivi pédagogique conçu pour faciliter la communication entre votre Organisme et vos Formateurs, leur permettant de rédiger une synthèse du déroulé de la Formation à plusieurs niveaux de granularité. L'intérêt de cette fonctionnalité est multiple : avoir un retour centralisé dans Dendreo sur le déroulement de la Formation et les sujets abordés et assurer une bonne transmission d'informations entre les Formateurs grâce à la visibilité partagée.
Dans cet article, vous retrouverez les principales caractéristiques et avantages du suivi pédagogique.
Utiliser cette fonctionnalité peut vous assurer une conformité avec les critères 10 et 13 de Qualiopi 🙌
Avant-propos
Le bon fonctionnement du suivi pédagogique implique que vous maîtrisiez les fonctionnalités suivantes :
- L’Extranet Formateur depuis lequel pour que vos Formateurs complètent le suivi pédagogique ;
- La création et gestion de vos Actions de Formation, depuis lesquelles vous pouvez consulter et compléter le suivi pédagogique rédigé par vos Formateurs ;
- La création des Modèles de documents et les tags, pouvant être utilisés pour générer des documents contenant les informations du suivi pédagogique.
Fonctionnement général
Le suivi pédagogique permet aux Formateurs de prendre des notes directement depuis leur Extranet.
Ce compte rendu peut se faire à la granularité de l'ADF dans son ensemble, par Module, par Créneau (depuis l’onglet Parcours d’une ADF) ou par Participant (depuis l’onglet Évaluations d’une ADF).
Le Formateur rédige ainsi son avancement pédagogique dans une session de Formation au fur et à mesure. Ces notes permettent de transmettre des informations entre plusieurs intervenants sur une même session, ainsi qu’à votre Organisme de Formation.
Quelle granularité de Suivi pédagogique utiliser ?
Voici plusieurs exemples d’utilisation du Suivi pédagogique :
- Le Formateur donne des devoirs aux Participants pour le prochain Créneau → suivi par Créneau ;
- Le Formateur a terminé le Module A et passe le relai à un collègue pour le Module B → suivi par Module ;
- La Formation est terminée et le Formateur souhaite résumer son déroulement global → suivi par ADF.
À noter : dans le cadre d’une Action de Formation e-learning, celle-ci n’ayant pas de Créneau, le Formateur staffé sur cette ADF ne peut pas ajouter de suivi pédagogique par Créneau.
Visibilité du suivi pédagogique
Les Formateurs d'une même Action de Formation ont un accès commun et partagé sur leur Extranet à tous les contenus de suivi pédagogiques complétés par d’autres Formateurs ou par vous.
Ce suivi peut également être rendu public en étant partagé avec les Participants et Entreprises sur leur Extranet, si vous activez l’option depuis la configuration des Extranets Participants et Entreprises :
- Sur l’Extranet Participant, il s'agit de rendre visible le Suivi pédagogique commun à tous les Participants (par ADF, Module et Créneau) sur l'onglet Parcours d'une ADF, ainsi que le Suivi pédagogique individuel présent dans le tableau de l’onglet Formations.
- Sur l’Extranet Entreprise, il s'agit de rendre visible le Suivi pédagogique par Participant seulement, dans le tableau de l’onglet Participants d’une Action de Formation.
La visibilité du Suivi pédagogique par les Participants peut permettre aux Formateurs de faire de courtes synthèses de cours, voire de leur partager des travaux à réaliser pour la prochaine séance.
De votre côté, vous pouvez consulter et même compléter ou modifier le suivi pédagogique déjà rédigé ou non par vos Formateurs, depuis les onglets Suivi pédagogique et Évaluations d’une Action de Formation.
Si vous souhaitez générer un Document tel qu’un compte rendu de la Formation à votre client en INTRA par exemple, vous pouvez utiliser des tags dédiés au Suivi pédagogique par ADF, Créneau, Module ou Participant selon le Document souhaité.