Faire valider les Émargements par les Formateurs
Contrairement aux Participants qui disposent de plusieurs méthodes pour émarger et attester de leur présence, les Formateurs doivent obligatoirement se connecter à leur Extranet Formateur pour effectuer l'Émargement et valider la présence des Participants.
Attention : la validation des Émargements par le Formateur est possible 15 minutes avant l'heure de début du Créneau programmée dans Dendreo et pendant les 30 minutes suivant l'heure de fin du Créneau programmée dans Dendreo. En cas de retard de validation, le Formateur peut toutefois créer une Prolongation de 3 heures afin de pouvoir émarger lui-même.
Une fois connecté à son Extranet, une rubrique Émargements est disponible dans chaque Action de Formation auxquelles le Formateur est affecté :
Depuis cette interface un Formateur peut :
- Suivre en temps réel (mise à jour toutes les 20 secondes) les signatures apposées par les Participants ;
- Identifier les Participants n'ayant pas encore signé ;
- Supprimer des signatures ;
- Retrouver les codes d'accès de chaque Participant inscrit à la formation (et l'URL de connexion à l'Extranet) ;
- Valider les Émargements en émargeant lui-même ;
- Créer une prolongation de 3 heures du délai d'Émargement si besoin.
Une fois que tous les Participants ont signé, le Formateur doit, pour valider ces Émargements, cliquer sur le bouton Émarger et valider les présences. Il peut alors certifier le nombre de Participants présents à la Formation en signant dans l'encadré prévu à cet effet :
À noter : une fois que le Formateur a signé, les Participants n'ayant pas encore émargé ne pourront plus émarger. Le seul moyen pour débloquer ces Participants est de supprimer la signature du Formateur, ou de prévoir une période de prolongation.