Faire valider les Émargements par les Formateurs
Contrairement aux Participants qui disposent de plusieurs méthodes pour émarger et attester de leur présence, les Formateurs doivent obligatoirement se connecter à leur Extranet Formateur pour effectuer l'Émargement et dans le même temps valider la présence des Participants au Créneau de Formation.
Attention : la validation des Émargements par le Formateur est possible 15 minutes avant l'heure de début du Créneau programmée dans Dendreo et pendant les 30 minutes suivant l'heure de fin du Créneau programmée dans Dendreo. En cas de retard de validation, le Formateur peut toutefois créer une prolongation de 3 heures afin de pouvoir émarger lui-même.
Sur son Extranet, depuis l'onglet Émargements d'une ADF, le Formateur peut :
- Suivre en temps réel (mise à jour toutes les 20 secondes) les signatures apposées par les Participants ;
- Identifier les Participants n'ayant pas encore signé ;
- Supprimer certaines signatures si nécessaire ;
- Retrouver les codes d'accès des Participants inscrits à la Formation et l'URL de connexion à leur Extranet ;
- Valider les Émargements des Participant en émargeant lui-même ;
- Créer une prolongation de 3 heures du délai d'Émargement si besoin.
Une fois que tous les Participants ont signé, le Formateur doit valider les Émargements :
Il peut alors certifier le nombre de Participants présents à la Formation en signant dans l'encadré dédié :
À noter : une fois que le Formateur a signé, les Participants n'ayant pas encore émargé ne pourront plus émarger. Le seul moyen pour débloquer ces Participants est de supprimer la signature du Formateur, ou de prévoir une période de prolongation.
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