Présentation des Exports Comptables

Dendreo vous permet d'exporter une partie de votre activité financière vers votre logiciel de comptabilité. 

Pour limiter la double saisie, depuis votre compte Dendreo, vous pouvez générer en un clic trois exports comptables (journal des ventes, journal de banque et comptes clients) pour les importer ensuite vers votre outil comptable depuis lequel vous pouvez contrôler votre comptabilité générale et votre comptabilité analytique.

Avant propos

Une utilisation complète de la fonctionnalité implique que vous maîtrisiez les fonctionnalités suivantes : 

1. Le process de Facturation permettant de générer vos Factures à exporter dans le journal des ventes ;
2. La saisie des Règlements à exporter dans le journal de banque ;
3. Les fiches CRM Entreprise / Particuliers sur lesquelles sont renseignés le numéro de compte général et/ou le numéro de compte tiers (auxiliaire) ;
4. La gestion de votre Catalogue de Formations depuis lequel vous pouvez renseigner le numéro de compte Produit sur les fiches Modules ;
5. Les Notes de frais qui peuvent être catégorisées lors de leur saisie par les Formateurs et pour lesquelles vous pouvez configurer des numéros de compte produit spécifiques ;
6. Le fonctionnement des prestations hors formation pour lesquelles les Factures émises peuvent être exportées et configurées avec un numéro de compte Produit spécifique ;
7. Le Paiement en ligne pour lequel les frais bancaires de Stripe sont automatiquement inclus dans vos exports comptables ;

Tableau de bord des exports comptables

Les fonctionnalités

• Export du Journal des ventes pour exporter les Factures émises sur Dendreo ;
• Export du Journal de banque pour exporter les Règlements saisis sur Dendreo ;
• Export des comptes clients pour exporter les informations de base de vos comptes clients connus de Dendreo mais non référencés dans votre outil comptable et pour lesquels vous prévoyez d'importer des Factures ; 
• Nombreux numéros de comptes Produits configurables : Formation, Hors Formation, Frais Annexes et Recettes libres, Notes de Frais, taux de TVA, ... ;
• Possibilité d’attribuer automatiquement des numéros de compte Client lors de la création d’une fiche CRM Entreprise /Particulier ;
• Enregistrement de plusieurs comptes bancaires différents ;
• Plusieurs logiciels comptables configurés par défaut : Sage, EBP, CEGID (Quadratus), Louty (CAE), ... ;
• Configuration d'exports comptables sur mesure (prestation additionnelle sous réserve de faisabilité technique).

Limites (actuelles)

• Exports Fournisseurs : export des Factures de Frais pédagogiques des Formateurs externes à venir ;
• Gestion des numéros de compte Produit possible uniquement par Module ou par Action de Formation ;
• Dendreo ne sachant pas (encore) facturer par Module, dans le cas des Actions de Formation multi-Modules, l'ensemble des Factures sont obligatoirement rattachées à un unique numéro de compte Produit (celui renseigné manuellement sur la fiche de l'ADF ou celui du Module à partir duquel l'ADF a été programmée) ;
• Limites techniques dans le cas de comptabilités analytiques exotiques (nous contacter si besoin) ;
• Numéros de compte client pour les Financeurs Public Externes communs à l’ensemble des sous-centres du compte multi-centres.