Détecter les Modules concernés par la déclaration au Passeport de prévention

Pour vous aider à identifier les Modules de votre Catalogue de Formation concernés par la déclaration au Passeport de Prévention et vérifier que ces Modules sont correctement complétés avant d'exporter les données, utilisez notre outil permettant de les détecter automatiquement grâce à notre assistant IA.

L'analyse est fournie à titre indicatif : plus vos fiches Modules sont complètes, plus la détection est fiable.

Comment fonctionne l'assistant IA ?

L'assistant IA utilise les informations que vous avez déjà renseignées sur les fiches de vos Modules. Pour détecter les Modules concernés par la déclaration au Passeport de Prévention, l’assistant IA se base sur :

• L'intitulé du Module ;
• Les champs descriptifs du Module ;
• Le programme PDF du Module ;
• Les champs liés au Passeport de Prévention complétés sur la fiche du Module.

Lancer la détection des Modules

Pour lancer cette analyse, rendez-vous dans le menu Catalogue > Export Passeport de Prévention > Outil de détection des Modules concernés. Vous y retrouvez la liste de tous les Modules de votre Centre.

Sélectionnez les Modules que vous souhaitez analyser : si vous ne sélectionnez rien, l'analyse se fera sur l'ensemble des Modules. Dans l'encadré en haut de page, cliquez sur Lancer l'analyse.

L'analyse se lance et tourne en tâche de fond, ce qui signifie que vous pouvez tout à fait quitter la page et naviguer librement de Dendreo. Vous retrouvez également le pourcentage de progression en haut de page.

Une fois l'analyse terminée, vous retrouvez les Modules classés sous plusieurs statuts :

• Concernés et Non concernés : si renseigné manuellement ainsi sur la fiche du Module ;
• Non renseignés : si non renseigné manuellement sur la fiche du Module ;
• Détectés concernés : si non renseigné sur la fiche du Module mais détecté concerné par l'outil ;
• Détectés non concernés : si non renseigné sur la fiche du Module et détecté non concerné par l'outil ;
• Données insuffisantes : si non renseigné sur la fiche du Module et pas assez de données pour l'outil.

Modifier et confirmer les Modules analysés

Les Modules ne sont pas automatiquement indiqués comme étant concernés ou non par la déclaration, vous devez obligatoirement vérifier l'analyse et modifier chaque statut manuellement.

Dans la section Détectés concernés, vérifiez les Modules analysés par l'outil et modifiez leur statut dans la colonne Statut actuel concerné déclaration en sélectionnant Concerné ou Non concerné.

Vous pouvez modifier le statut de plusieurs Modules en même temps, en les sélectionnant dans le tableau et en choisissant le statut à appliquer dans la barre de tâches qui apparaît sous le tableau.

Vérifiez également les Modules présents dans la section Détectés non concernés : dans la colonne Raison (analyse), vous retrouvez la raison indiquée par l'outil de l'assistant IA pour laquelle le Module ne serait potentiellement par concerné par la déclaration au Passeport de Prévention.

Grâce à l'assistant IA, l'outil suggère également des compétences ROME pour le Module : cliquez sur le lien dans la colonne Compétences ROME pour les consulter. Vous pouvez ensuite sélectionner les compétences de votre choix à ajouter automatiquement sur la fiche du Module, puis valider les compétences sélectionnées.