Programmer une Action de Formation e-learning
La programmation d'une Action de Formation e-learning se fait de la même façon qu'une Action de Formation en présentiel. Cependant, plusieurs spécificités sont à noter pour ce mode d'organisation.
À noter : Dendreo ne propose pas de plateforme propriétaire dite LMS (Learning Management Software) pour gérer le contenu pédagogique de ces Formations et le rendre accessible à vos Participants de manière sécurisée et contrôlée, mais propose une intégration native avec des LMS.
Programmer le Module
Une fois votre Module e-learning créé dans votre Catalogue de Formation, vous pouvez planifier l'Action de Formation associée à plusieurs endroits de votre compte Dendreo.
À noter : dans le cas de Formation blended (mixant plusieurs modes d'organisation), vos Modules e-learning sont compatibles avec les Actions de Formation multi-modules.
Depuis la fiche du Module
Depuis la fiche de votre Module e-learning, vous pouvez programmer l'Action de Formation correspondante. Le mode e-learning n'ayant pas de notion de Créneaux/horaires, vous pouvez placer votre Module dans l'Agenda de deux façons :
- En vue Jour ou Semaine : uniquement sur la ligne horaire intitulée Jour entier.
- En vue Mois : sur la journée que vous souhaitez.
Dendreo ayant connaissance du nombre de jours pendant lesquels le Module e-learning est accessible, il vous faut placer le Module sur le premier jour souhaité, c'est-à-dire le premier jour ou vous souhaitez que les Participants puissent accéder à votre Formation.
Depuis l'Agenda
Depuis l'Agenda, programmez une ADF en glissant-déposant le Module e-learning sur le premier jour souhaité.
À noter : pour faciliter la lisibilité sur votre Agenda, affichez le jour de début et/ou de fin d'un Module e-learning depuis la page de configuration des Agendas. Vous pouvez également choisir de ne pas afficher dans l'Agenda vos Actions de Formations asynchrones en cochant la case Masquer les Modules E-learning depuis l'encadré de filtre.
Depuis une Action de Formation
Depuis l'onglet Modules d'une Action de Formation déjà programmée, sélectionnez le Module e-learning souhaité.
Synchroniser le Module avec un LMS
Créer le contenu de Formation e-learning sur le LMS
En amont de l'utilisation de Dendreo, il faut que vos contenus de Formation e-learning soient disponibles sur votre LMS et avoir lié cette Formation à un Module de votre Catalogue de Formations sur Dendreo.
Pour en savoir plus, consultez notre documentation Créer un Module e-learning.
Attention : la gestion des dates de Formation se faisant dans Dendreo, les Formations doivent être sans date dans votre LMS lors de la programmation des Actions de Formation. Une seule Formation créée dans votre LMS sera utilisée pour toutes les Actions de Formation composées du Module lié à cette Formation dans Dendreo.
Définir les dates de Formation
Dans une Action de Formation, chaque Module e-learning sur Dendreo a une date de début et une date de fin.
Vous pouvez également définir une heure précise pour la date de début, par exemple pour que le Participant ne puisse accéder au contenu qu'à partir d'une heure spécifique. Cette fonctionnalité est compatible avec certains LMS synchronisés avec Dendreo, tels que Dokeos, Moodle et 360Learning.
Lorsque les inscriptions sont synchronisées avec votre LMS, ces dates sont associées à chacune des inscriptions sur le LMS. Les Participants n'ont donc pas accès à leur Formation en e-learning avant la date de début (même si vous avez forcé la synchronisation avec le LMS manuellement avant le début de la Formation), ni après la date de fin de Formation.
Si vous changez les dates du Module sur Dendreo, ces nouvelles dates seront synchronisées avec votre LMS, ce qui permet de modifier la période d'accès à une Formation, pour tous les Participants inscrits à ce Module et synchronisés avec votre LMS.
Pour en savoir plus, consultez notre documentation Inscrire les Participants à une formation en e-learning.
Gérer le staffing de Formateur
Une fois un Module programmé dans une Action de Formation, Dendreo vous permet d'ajouter des Formateurs. Toutefois, étant donné qu'en e-learning il n'y a pas de Formateur associé au Module, vous ne pouvez pas staffer de Formateur sur les Modules de type e-learning et le nombre d'heures de Formation de ces Modules n'est comptabilisé ni dans la rémunération des Formateurs, ni dans les heures des Formateurs dans votre BPF.
Identifier une Action de Formation e-learning
Une Action de Formation contenant un Module e-learning est reconnaissable par son badge.
À noter : dans le cas d'une Action de Formation multi-modules (c'est-à-dire un Module en présentiel et/ou distanciel en plus de celui de l'e-learning), le badge se met automatiquement à jour en Mixte.