Automatiser l’accès immédiat au Module e-learning après inscription payée sur le Catalogue Public

Cas d’usage : j’aimerais que lorsqu’un apprenant paye son inscription à un Module e-learning sur le Catalogue Public, il puisse ensuite avoir immédiatement accès au contenu e-learning sur le LMS, sans intervention de ma part.

Sur Dendreo, il est tout à fait possible de donner un accès direct au contenu e-learning aux Participants ayant payé en ligne leur inscription sur votre Catalogue Public. Plusieurs éléments sont à paramétrer dans les différentes configurations concernées : Paiement en ligne, Catalogue Public et LMS.

Après avoir suivi la procédure décrite dans cette documentation, vous serez ainsi capable d’automatiser :

La validation de la pré-inscription du Participant (à retrouver dans la section Validées) ;
La création de l’Action de Formation e-learning INTRA mono-participant ;
La synchronisation du Participant et de l’ADF sur votre LMS ;
L’envoi de l’Email au Participant pour lui donner accès au contenu e-learning.

À noter : vous devez au préalable avoir activé les trois options sur votre compte Dendreo, à savoir le Paiement en ligne, le Catalogue Public et la synchronisation avec un LMS. Il est également recommandé de maîtriser ces trois sujets avant de vous lancer dans la procédure ci-dessous.

Paramétrer les pré-inscriptions

Rendez-vous sur la page de configuration des pré-inscriptions.

Au champ Activer l’auto-validation des pré-inscriptions, sélectionnez Oui.

Vous pouvez gérer l'auto-validation des pré-inscriptions pour un Module spécifique, depuis la fiche de ce Module. C’est le cas également pour l’obligation ou non de payer en ligne son inscription.

Ajustez les paramètres de pré-inscriptions en fonction de votre besoin.

À noter : vous pouvez ajuster vos critères d'auto-validation, en gardant à l'esprit que si ceux-ci sont trop restrictifs, les demandes ne pourront pas être automatiquement validées. Nous vous recommandons de lire attentivement notre documentation Utiliser l'auto-validation des Pré-inscriptions pour vous guider dans la mise en place des différents paramètres à sélectionner.

Au champ Forcer la synchronisation LMS après l’auto-validation d’une pré-inscription, sélectionnez Oui.

Paramétrer le Catalogue Public

Rendez-vous sur la page de configuration générale du Catalogue Public.

Si vous avez activé l'option Extranet Entreprise, au champ Activer la validation des pré-inscriptions par les Entreprises, sélectionnez Non pour que les salariés bénéficient de cette automatisation. Sinon, leur demande d'inscription ne se validera pas automatiquement.

Au champ Pour les Modules e-learning, les visiteurs peuvent uniquement s'inscrire à des sessions déjà programmées, sélectionnez Non. En effet, lorsque le Participant s’inscrit pour un Module e-learning, cela crée une Action de Formation spécialement pour lui (= une ADF INTRA mono-participant, reprenant les paramètres renseignés par défaut dans le Module).

Paramétrer les Étapes

Rendez-vous sur la page de configuration des Étapes des Actions de Formation.

Au niveau des Étapes de vos Actions de Formation INTRA, l’Étape sélectionnée par défaut (cochée dans la colonne Défaut) doit être visible sur les Extranets Participants (cochée dans la colonne Extranet Participant).

Pour plus d’informations, consultez notre documentation Définir les Étapes d'une Action de Formation.

Paramétrer le LMS

Rendez-vous sur la page de configuration de votre LMS (360Learning, Dokeos, Moodle, Rise Up ou Thinkific).

Au champ Invitation aux Formations, sélectionnez Via Email Dendreo.

Depuis la configuration de vos Modèles d’Email, vous pouvez personnaliser le Modèle Invitation connexion LMS qui sera envoyé automatiquement aux Participants.

Points d'attention

En cas de compte multi-centres, vous devez associer le Module e-learning à un seul sous-centre (depuis l’interface de modification du Module). Sinon, Dendreo ne pourra pas savoir dans quel sous-centre créer l’Action de Formation et l’automatisation du processus ne fonctionnera pas.

Pour plus d'informations, consultez Compatibilité du multi-centres avec les fonctionnalités Dendreo.

Si un Participant inscrit à un Module synchronisé souhaite se réinscrire sur ce même Module (par exemple s'il n'avait pas terminé sa Formation, ou dans le cas du recyclage), l'automatisation de la synchronisation ne peut pas fonctionner, une procédure manuelle étant en effet requise.

Pour plus d'informations, consultez Puis-je inscrire un Participant sur un même Module synchronisé ?.

Pour une expérience Participant optimale, nous vous recommandons de mettre en place l'accès en un clic (SSO) : l'utilisateur pourra alors accéder au LMS depuis son Extranet, sans se connecter avec login et mot de passe. Si cette option n'est pas activée, assurez-vous d'automatiser l'envoi des login et mot de passe lors de la synchronisation du Participant, pour que celui-ci puisse accéder au LMS en autonomie.

Pour plus d'informations, consultez notre documentation Activer la SSO avec les LMS.