Accéder à l'Extranet de ses Formateurs indépendants depuis l'Extranet Entreprise

Lorsqu'une Entreprise est identifiée comme sous-traitante dans Dendreo, ses Contacts peuvent accéder à l'Extranet des Formateurs rattachés à leur Entreprise directement depuis leur Extranet Entreprise, pour consulter les informations mises à leur disposition et réaliser les actions habituellement faites par les Formateurs (par exemple planifier des Créneaux, saisir des évaluations, déposer des documents, etc.).

Fonctionnement général

Depuis l'Extranet Entreprise, le Contact se rend dans Formateurs > Répertoire et accès aux Extranets.

Il y retrouve la liste des Formateurs rattachés à son Entreprise, avec pour chacun d'entre eux un bouton d'accès direct à leur Extranet.

Le Contact est alors redirigé automatiquement sur l'Extranet du Formateur sélectionné, sans avoir besoin de se connecter et de saisir des identifiants. Un bandeau « Vous visualisez actuellement l'Extranet de XXX » s'affiche en haut de la page pour lui rappeler qu'il navigue sur l'Extranet d'un autre utilisateur.

Une fois sur l'Extranet du Formateur, le Contact peut consulter toutes les pages exactement comme le ferait le Formateur, et réaliser toutes les actions que le Formateur est autorisé à faire.

Configuration

L'accès à ce menu est conditionné par deux éléments que vous devez configurer au préalable sur Dendreo :

• L'Extranet Entreprise doit être activé pour l'Entreprise sous-traitante ;
• L'Entreprise sous-traitante doit être identifiée comme étant Fournisseur / Sous-traitant sur sa fiche CRM.

Points d'attention

• Toutes les actions qu'un Contact Entreprise réalise sur un Extranet Formateur grâce à cette fonctionnalité (= en étant connecté sur l'Extranet Formateur automatiquement en tant que Contact) peuvent être consultées dans les logs d'activités sous le nom du Contact et non de celui du Formateur, afin de retrouver facilement qui a réellement effectué chaque action.
• Lorsque le Contact Entreprise accède à l'Extranet d'un Formateur depuis son Extranet Entreprise pour créer un Quiz, le Quiz reste rattaché au Formateur et apparaît dans son menu Ressources > Questionnaires > Mes Questionnaires pour qu'il continue de le retrouver et de pouvoir l'utiliser.