Comment créer un Module ?

Cette page vous permet de découvrir la procédure permettant de créer un Module de Formation dans votre Catalogue.

Avant propos

Comme pour l'ensemble des fonctionnalités de Dendreo, vous pouvez configurer certaines données relatives aux Modules qui composent votre Catalogue de formations depuis votre Page de Configuration. Les valeurs par défaut saisies se renseignent automatiquement à chaque création d'un nouveau Module. Vous pouvez notamment configurer un planning de formation type par défaut. Cela s'avère particulièrement pratique si la plupart de vos Formations se déroulent de la même manière (sur 2 jours par exemple).

Plusieurs parties sont disponibles dans votre espace de Configuration dédié aux Modules afin de faciliter la gestion de votre Catalogue de Formations :

• Les Informations par défaut
• Les Compétences
• Les Catégories
• Les Recyclages

Création d'une Module dans votre Catalogue de Formations

Depuis votre page Catalogue de Formations, cliquez sur le bouton "Ajouter un Module de formation". Vous pouvez y définir toutes les informations nécessaires, comme l'intitulé, la spécialité BPF, la description, les objectifs pédagogiques, etc.

Informations principales

• Mode d'organisation : ce champ vous permet de définir la manière dont se déroule le Module au cours de la formation.
  Plusieurs options sont disponibles : 
  
  • Présentiel = constitué de Créneaux, en présence physique.
  • À distance = constitué de Créneaux, en classe virtuelle ou par téléphone : fonctionne comme le présentiel à la différence que cela compte comme de la FOAD (Formation Ouverte À Distance).
  • E-learning = pas de Créneaux (formation asynchrone), simple plage de dates d'ouverture durant laquelle les Participants ont accès à une plateforme LMS, compte également comme de la FOAD.
    
    💡 Pour en savoir plus sur la création de Module en e-learning, n'hésitez pas à consulter notre documentation.
  • Stage en Entreprise = constitué de Créneaux, mais stagiaire au sein d'une Entreprise - Notez qu'en sélectionnant ce mode, Dendreo classera votre Module obligatoirement en "Hors catalogue".

  

• Intitulé court : ce champ est optionnel ; il vous permet d'attribuer un nom plus court à votre Module, qui sera utilisé en interne dans les Agendas de Dendreo.
• Catégorie : comme évoqué dans notre documentation sur les Catégories de Module, vous pouvez définir plusieurs Catégories de Module en Configuration. Dans le cas où vous utilisez la fonctionnalité du Catalogue Public, cela permettra de classer les différents Modules sur votre page d'accueil.
• Spécialité : il s'agit de la Spécialité qui servira à la génération de votre Bilan Pédagogique et Financier lorsque vous programmerez des Actions de Formation à partir de ce Module. La Spécialité du Module est en effet une donnée prise en compte dans l'encadré F - 4.
💡 Pour en savoir plus sur le Bilan Pédagogique et Financier, n'hésitez pas à consulter notre documentation.
• Rappel à afficher lors de la programmation du Module : une fenêtre contenant un texte rouge s'affichera lorsque ce Module sera programmé dans une ADF.

• Module inclus dans la Satisfaction : ici, vous pouvez déterminer si vous souhaitez utiliser le recueil de la Satisfaction. Le cas échéant, Dendreo calculera la moyenne de Satisfaction pour ce Module. Notez qu'il est ici possible d'initier une note de Satisfaction.
  
 💡 Pour en savoir plus sur le recueil de la Satisfaction sur Dendreo, n'hésitez pas à consulter l'article de notre documentation sur le sujet. 
• Module inclus dans les Évaluations : ce champ vous permet de déterminer si vous souhaitez que les Formateurs puissent évaluer les Participants aux Actions de Formation contenant ce Module sur les compétences de ce dernier. Le cas échéant, Dendreo agrègera les notes sous forme d'un taux de réussite pour le Module concerné. Taux de réussite que vous pourrez, dans le cas où vous disposez de cette option, afficher sur votre Catalogue Public. Notez qu'il est ici possible d'initier un taux de réussite.

Valeurs par défaut

La partie "Valeurs par défaut" disponible sur la fiche de vos Modules vous permet d'indiquer à Dendreo les éléments à pré-remplir lorsque vous planifierez ce Module en Action de Formation, comme la Salle dans laquelle se déroule généralement l'Action de Formation, le Formateur qui l'anime généralement ou encore le nombre minimum et maximum de Participants ainsi que les prix en INTER ou en INTRA. L'objectif ici est de vous faire gagner du temps. Toutefois, dans le cas où vous indiquez une valeur par défaut sur la fiche du Module, il vous sera toujours possible de la modifier au cas par cas dans le contexte d'une Action de Formation. 

Vous retrouverez également dans les Valeurs par défaut de votre Module une case à cocher "Inclure dans le BPF". Nous vous invitons à cocher cette case dans le cas où vous souhaitez que les Actions de Formation dérivées de ce Module soient automatiquement incluses dans votre Bilan Pédagogique et Financier.

Description Catalogue

• Gestion du Catalogue : définissez si vous souhaitez que ce Module soit présent ou absent de votre Catalogue. Cela vous permet notamment d'avoir des formations privées que vous ne proposez pas par défaut au public comme une formation sur mesure par exemple. Notez que dans le cas où vous utilisez le Catalogue Public de Dendreo, alors les Modules "absents du Catalogue" n'apparaîtront pas sur ce dernier.
  
  💡 Pour en savoir plus sur les Modules Hors Catalogue, n'hésitez pas à consulter notre documentation.
Une case à cocher est également disponible afin d'indiquer à Dendreo que vous souhaitez restreindre la visibilité de ce Module dans le Catalogue. Cette option vous permet de rendre ce Module visible sur votre Catalogue Public uniquement via une URL spécifique. Cela vous permet par exemple de réserver la consultation de ce Module uniquement à certains de vos clients.
• Les différents champs relatifs à la description du Module ont toute leur importance puisque ce sont eux qui vont constituer le contenu pédagogique de votre Module. Ces informations apparaîtront dans le Programme de Formation et seront également affichées sur le Catalogue Public si c'est une option que vous avez activée sur votre compte.

Compétences requises (par les Formateurs animant ce Module) 

Ces informations vous permettent de faire appel à l'Assistant de choix lorsque vous souhaiterez staffer un ou plusieurs Formateur.s sur une Action de Formation. Notez que cette information peut répondre au Critère n°5 de Qualiopi afin de démontrer à votre auditeur l'adéquation entre les Formations que vous proposez ainsi que les compétences de votre équipe pédagogique.

Compétences (Objectifs à atteindre par les stagiaires) 

Il s'agit des éléments que le Formateur pourra évaluer pour chaque Participant de l'Action de Formation ainsi que des compétences sur lesquelles les Participants pourront s'autopositionner avant et après la Formation. Vous pouvez ajouter des compétences à la volée ou rattacher l'une des compétences définies depuis votre page de Configuration.

Durée et Planning de formation type

Utilisation d'un planning type (mode automatique)

Si vous réalisez d'une manière générale la Formation sur le même format (Ex : 4 demi-journées), alors votre Module doit rester en mode automatique. La Durée du Module sera calculée en faisant la somme des Créneaux que vous aurez ajoutés dans votre planning de formation type.

Le planning type permet de faciliter la programmation des Actions de Formation par la suite. Définissez le ou les Créneau.x constituant le planning type de votre Formation avec un intitulé et le nombre d'heures par jour, voire les horaires exactes de la Formation, si celles-ci sont fixes. Vous pouvez également définir des intervalles de "pause" (en nombre de jours) entre les Créneaux de formation. Notez que les intervalles que vous ajoutez ne tiennent pas compte des éventuels jours de fermeture de votre centre de formation. Cela signifie que si votre Formation doit se dérouler le même jour sur deux semaines et que votre centre est fermé les samedi et dimanche, alors il vous faut renseigner 5 jours d'intervalle (et non 7).

La durée du Module viendra se calculer automatiquement en faisant la somme des Créneaux renseignés dans le planning type. Même si vous créez un planning type pour votre Module, il vous sera toujours possible de l'adapter pour chaque Action de Formation, au cas par cas. L'idée est d'avoir un découpage des Créneaux par défaut  (Ex : vous réalisez cette formation sur 2 jours de 9h à 12h30 puis de 13h30 à 17h mais il peut arriver que vous rajoutiez un Créneau de 30 minutes pour certains de vos clients).

En mode " automatique" : la durée de la formation correspond à la somme des Créneaux saisis dans le planning type et est mise à jour automatiquement si vous modifiez les Créneaux.
C'est le mode historique sur Dendreo.

Utilisation de la Durée (mode progressif)

Si vous connaissez la durée totale de votre Formation mais que celle-ci n'est jamais découpée de la même manière, il faut créer un Module à planification progressive.
Il convient également d'utiliser le mode progressif si votre Module contient un nombre d'heures à planifier en autonomie entre le.s Formateur.s et le.s Participant.s

En mode  "planification progressive" : la durée de la formation correspond à celle que vous configurez manuellement à moins que la somme des Créneaux qui composeront le Module ne la dépasse.
Vous pouvez remplir partiellement le planning type, ou l'ignorer.