Créer un Module

Cette page vous permet de découvrir la procédure permettant de créer un Module et ainsi enrichir votre Catalogue de Formations pour pouvoir créer par la suite vos Actions de Formation.

Avant-propos

Comme pour l'ensemble des fonctionnalités de Dendreo, vous pouvez configurer certaines données par défaut depuis l'interface de configuration. Une fois ces valeurs par défaut définies (public visé, modalités pédagogiques, nombre de Participants minimum et maximum, etc.), la configuration s'applique et les champs concernés se renseignent automatiquement sur la fiche de chaque nouveau Module créé.

Vous pouvez notamment configurer un planning de Formation type par défaut : cela s'avère particulièrement utile si la plupart de vos Formations se déroulent de la même manière (sur 2 jours par exemple).

Plusieurs éléments sont disponibles dans votre espace de configuration dédié aux Modules afin de faciliter la gestion de votre Catalogue de Formations :

• Les informations par défaut
• Les Compétences
• Les Catégories
• Les Recyclages

Fonctionnement

Depuis la page de votre Catalogue de Formations, cliquez sur Ajouter > Ajouter un Module de Formation.

^{Informations principales}

• Mode d'organisation : ce champ vous permet de définir la manière dont se déroule le Module au cours de la Formation. Plusieurs options sont disponibles :
  • Présentiel : il est constitué de Créneaux, en présence physique ;
  • À distance : il est constitué de Créneaux, en classe virtuelle ou par téléphone. Il fonctionne comme le présentiel, à la différence que cela compte comme de la FOAD (Formation Ouverte À Distance) ;
  • Mixte (en présentiel / à distance) : il permet d'avoir un seul Module utilisé à la fois pour des Formations en présentiel et à distance. C'est à l'étape de programmation de l'Action de Formation que vous choisissez le mode souhaité ;
  • E-learning : il n'a pas de Créneaux (Formation asynchrone) mais une simple plage de dates d'ouverture durant laquelle les Participants ont accès à une plateforme LMS. Il compte également comme de la FOAD ;
  • Stage en Entreprise : il est constitué de Créneaux, mais pour un stagiaire au sein d'une Entreprise. Avec ce mode, Dendreo classera votre Module obligatoirement en Hors catalogue.

• Intitulé court : ce champ est optionnel, il vous permet d'attribuer un nom plus court à votre Module, qui sera utilisé en interne dans les Agendas de Dendreo.
• Catégorie : choisissez la catégorie ou sous-catégorie du Module. Dans le cas où vous utilisez la fonctionnalité du Catalogue Public, cela permettra de classer les différents Modules sur votre page d'accueil.
• Spécialité : il s'agit de la Spécialité qui servira à la génération de votre BPF lorsque vous programmez des Actions de Formation à partir de ce Module. Elle se trouve dans l'encadré F-4.
• Rappel à afficher lors de la programmation du Module : une fenêtre contenant un texte rouge s'affichera lors de la programmation de ce Module dans une Action de Formation.

• Module inclus dans la Satisfaction : déterminez ici si vous souhaitez recueillir la Satisfaction des Participants pour ce Module. Le cas échéant, Dendreo calculera la moyenne de Satisfaction pour ce Module. Il est également possible d'initialiser une note de Satisfaction.
• Module inclus dans les Évaluations : ce champ vous permet de déterminer si vous souhaitez que les Formateurs puissent évaluer les Participants aux Actions de Formation contenant ce Module sur les Compétences de ce dernier. Le cas échéant, Dendreo agrègera les notes sous forme d'un taux de réussite pour le Module concerné. Taux de réussite que vous pourrez, dans le cas où vous disposez de cette option, afficher sur votre Catalogue Public. Il est également possible d'initialiser un taux de réussite.

^{Valeurs par défaut}

Cette rubrique vous permet d'indiquer à Dendreo les éléments à pré-remplir lorsque vous planifierez ce Module dans une Action de Formation, comme la Salle dans laquelle se déroule généralement l'Action de Formation, le Formateur qui l'anime ou encore le nombre minimum et maximum de Participants ainsi que les prix en INTER ou en INTRA.

L'objectif ici est de vous faire gagner du temps. Toutefois, dans le cas où vous indiquez une valeur par défaut sur la fiche du Module, il vous sera toujours possible de la modifier au cas par cas dans le contexte d'une Action de Formation. 

Vous retrouvez également une case à cocher Inclure dans le BPF. Nous vous invitons à cocher cette case dans le cas où vous souhaitez que les Actions de Formation dérivées de ce Module soient automatiquement incluses dans votre Bilan Pédagogique et Financier.

^{Informations CPF}

Dans cette rubrique, renseignez toutes les informations ci-dessous si votre Formation est éligible au CPF et que vous souhaitez l'inclure dans l'export XML Dendreo pour synchronisation avec EDOF.

Cochez Éligible CPF si votre Module est concerné, et sélectionnez les Modalités d'admission.

^Description

• Gestion du Catalogue : définissez si vous souhaitez que ce Module soit présent ou absent de votre Catalogue. Cela vous permet notamment d'avoir des Formations privées que vous ne proposez pas par défaut au public comme une Formation sur mesure par exemple. Dans le cas où vous utilisez le Catalogue Public, les Modules absents du Catalogue n'apparaîtront pas sur ce dernier.
• Restreindre la visibilité de ce Module sur le Catalogue Public : choisissez de rendre ce Module visible sur votre Catalogue Public uniquement depuis une URL spécifique. Cela vous permet par exemple de réserver la consultation de ce Module uniquement à certains de vos clients.
• Auto-validation des Pré-inscriptions Catalogue Public possible : automatisez la validation des Pré-inscriptions provenant de votre Catalogue Public en définissant des critères et conditions spécifiques depuis la gestion des Pré-inscriptions.
• URL de la page : cette option est réglée automatiquement mais vous pouvez la customiser. Elle a pour effet de changer une partie du texte de l'URL de vos pages Formation sur le Catalogue Public.
• Description de la page : cette option vous permet de customiser la meta description de chaque page de Formation. Si vous ne renseignez rien, Dendreo insère une meta description automatique par défaut.
• Préfixer les prix de la mention "À partir de" : cette option permet d’afficher "à partir de" devant les tarifs INTER et INTRA sur votre Catalogue Public.
• Nouveauté : en cochant cette mention, un badge Nouveauté s’affiche à côté du nom de votre nouveau Module. Il n’y pas de limite dans le temps et nous vous invitons à décocher cette mention lorsque vous estimez que la Formation n'est plus une nouveauté ;
• Points forts : indiquez une phrase d'accroche courte pour promouvoir votre Formation.
• Description / contenu : les différents champs relatifs à la description du Module ont toute leur importance puisque ce sont eux qui vont constituer le contenu pédagogique de votre Module. Ces informations apparaîtront dans le Programme de Formation et seront également affichées sur le Catalogue Public.
• Modalités pédagogiques : indiquez un descriptif des méthodes pédagogiques de la Formation.
• Moyens et supports pédagogiques : indiquez un descriptif des ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires.

• Informations sur l'admission : précisez éventuellement le processus d’admission.
• Modalités d'évaluation et de suivi : indiquez un descriptif des procédures d'évaluation des connaissances.
• Informations sur l'accessibilité : indiquez les moyens matériels et humains mis en œuvre pour les personnes en situation de handicap, les modalités et supports de formation et d’évaluation adaptés, la sensibilisation des intervenants, etc.
• Public visé, Prérequis, Objectifs de la Formation, et Profil du Formateur.
• Visuel : glissez-déposez une image d'illustration, notamment pour le Catalogue public et pour les Extranets. Si vous n'uploadez pas d'illustration par Module, vos Formations peuvent aussi toutes hériter de l'illustration de leur catégorie. Nous vous recommandons d'utiliser la résolution d'image la plus élevée possible.
• Document de présentation PDF : vous pouvez uploader un programme PDF déjà réalisé par Module ici, ou mettre en place un Modèle de document qui sera pré-rempli automatiquement à partir des informations de cette fiche, et que vous pouvez rendre disponible au téléchargement sur votre Catalogue Public.

^{Paiement en ligne des Inscriptions depuis le Catalogue Public}

Dans cette rubrique, renseignez les informations liées au Paiement en ligne sur votre Module, notamment la Stratégie de paiement Stripe pour les Particuliers et Entreprises.

^{Compétences requises (par les Formateurs animant ce Module)} 

Dans cette rubrique, renseignez les informations vous permettant de faire appel à l'Assistant de choix lorsque vous souhaiterez staffer un ou plusieurs Formateurs sur une Action de Formation. Notez que cette information peut répondre au Critère n°5 de Qualiopi afin de démontrer à votre auditeur l'adéquation entre les Formations que vous proposez ainsi que les compétences de votre équipe pédagogique.

^{Compétences (objectifs à atteindre par les stagiaires)} 

Dans cette rubrique, renseignez les éléments que le Formateur pourra évaluer pour chaque Participant de l'Action de Formation ainsi que des compétences sur lesquelles les Participants pourront s'auto-positionner avant et après la Formation. Vous pouvez ajouter des compétences à la volée ou rattacher l'une des compétences définies depuis votre page de configuration.

^{Durée et planning de Formation type}

Utiliser un planning type (mode automatique)

Si vous réalisez d'une manière générale la Formation sur le même format (par exemple : 4 demi-journées), votre Module doit alors rester en mode automatique. La durée du Module sera calculée en faisant la somme des Créneaux que vous aurez ajoutés dans votre planning de Formation type.

Le planning type permet de faciliter la programmation des Actions de Formation par la suite. Définissez les Créneaux constituant le planning type de votre Formation avec un intitulé et le nombre d'heures par jour, voire les horaires exactes de la Formation, si celles-ci sont fixes. Vous pouvez également définir des intervalles de "pause" (en nombre de jours) entre les Créneaux de Formation.

La durée du Module viendra se calculer automatiquement en faisant la somme des Créneaux renseignés dans le planning type. Même si vous créez un planning type pour votre Module, il vous sera toujours possible de l'adapter pour chaque ADF, au cas par cas. L'idée est d'avoir un découpage des Créneaux par défaut.

En mode automatique, la durée de la Formation correspond à la somme des Créneaux saisis dans le planning type et est mise à jour automatiquement si vous modifiez les Créneaux. C'est le mode historique sur Dendreo.

Utilisation de la durée (mode progressif)

Si vous connaissez la durée totale de votre Formation mais que celle-ci n'est jamais découpée de la même manière, il faut créer un Module à planification progressive. Il convient également d'utiliser le mode progressif si votre Module contient un nombre d'heures à planifier en autonomie entre les Formateurs et les Participants.

En mode planification progressive, la durée de la Formation correspond à celle que vous configurez manuellement, à moins que la somme des Créneaux qui composeront le Module ne la dépasse. Vous pouvez remplir partiellement le planning type, ou l'ignorer.