Comment fonctionne le QR Code de l'Extranet Participant ?

Pour se connecter à son Extranet, un Participant peut utiliser un QR code qui est généré automatiquement par Dendreo lors de la création de son Extranet. Ce QR Code est unique pour chaque Participant.

Comment transmettre le QR Code aux Participants ?

Les QR codes sont utilisés pour passer facilement du monde physique au monde numérique.
Par exemple, un QR code affiché sur un document papier distribué par le centre de formation peut être scanné par le participant avec son téléphone pour le rediriger vers son Extranet.

Le QR code n’a aucune utilité dans le corps d'un Email, puisque le destinataire ne pourra pas scanner son écran de téléphone avec son téléphone

Quelques idées d'utilisation du QR Code :

Insérer le QR Code dans le Modèle de convocation que vous envoyez aux Participants ;
Créer un Modèle de chevalet sur lequel vous prévoyez d'afficher le nom et le prénom du Participant d'un côté et son QR code de connexion de l'autre ;
Créer un Modèle de feuille d'appel ou trombinoscope des Participants inscrits et destiné au(x) Formateur(s), sur lequel vous intégrez le code d'accès de chaque Participant.

Comment se connecter à l'Extranet avec un QR Code ?

Pour se connecter depuis son QR Code, le Participant doit utiliser l'appareil photo de son téléphone mobile qui le redirige automatiquement et sans avoir besoin de saisir son code à 9 chiffres.
Vous trouverez ci-dessous les tutoriels d'utilisation du QR code selon les différents téléphones du marché :

Les téléphones Apple : https://support.apple.com/fr-fr/HT208843
Les téléphones Android : https://fr.qr-code-generator.com/guides/scan-qr-code-android/

Conseil Dendreo : Pour transmettre le QR Code à vos Participants, vous pouvez utiliser le tag {participant_extranet_qr_code} pour le faire figurer sur des modèles de Documents destinés aux Participants tels que la convocation, le chevalet, ...