Générer les Factures
Dès lors que vos Financements ont été créés, vous pouvez passer à l'étape de la facturation.
De nouveaux éléments seront affichés sur le tableau récapitulatif :
- Le crayon permettant l'édition, afin de modifier le financement sélectionné
- Les coûts de formation financés
- Les coûts hors formation financés
- Autres frais facturés
- Le bouton Facturer pour une création de Facture immédiate
- Le bouton bleu pour lancer la Facturation avancée et modifier les détails de la facturation
- Le bouton suppression pour supprimer le financement sélectionné
Facturation avancée
Vous pourrez choisir les Financements à Facturer. Ce qui vous permet de faire de la facturation multifinancements.
- Définir les coordonnées du destinataire de la facture. Les coordonnées du destinataire sont préremplies avec les informations trouvées dans la fiche Entreprise ou la base de données pour les OPCO et Financeurs publics.
A noter : Il est possible d'avoir des coordonnées de facturation différentes pour une Entreprise.
- Choisir le modèle de document à utiliser par Dendreo pour automatiquement remplir toutes les données dans un document avec la mise en page que vous aurez choisie. Ce modèle doit se trouver dans la catégorie Modèle de documents Actions de Formation > par Financement.
- Le numéro de facture est incrémenté automatiquement afin de ne pas créer de trou dans votre numérotation comptable. Vous pouvez cependant le modifier à la volée. La numérotation automatique est également configurable.
- Le numéro = le compteur
- Numéro complet : si rempli, le numéro complet de la facture sera écrasé
- La date d'émission
- Le montant HT et TTC
- La date d'échéance, qui est automatiquement remplie en fonction de l'échéance définie en Configuration
- Des remarques à faire figurer sur la facture
En cliquant sur le bouton Valider, vous lancerez l'émission de la Facture.
A noter : Si vous émettez une facture d'un montant de 0 euro, une alerte s'affichera pour que vous puissiez confirmer ce souhait.
Factures
Une fois les financements facturés. Vous pourrez les télécharger en format PDF dans le tableau des financements.
Vous pourrez également les télécharger en format éditable (Excel ou Word en fonction de votre modèle de document) depuis le sous onglet Factures.
Depuis cet onglet, vous pourrez aussi gérer toutes les factures pour votre Action de Formation. Notamment :
- éditer la facture
- exporter la facture sous format éditable ou PDF
- voir les montants financés hors taxe et TTC
- les dates clés de la facture, ainsi que les relances éventuelles, qu'il vous sera possible de modifier en cliquant sur l'icône calendrier
