Générer les Factures
Une fois le Financement effectué, vous pouvez alors le facturer.
🎥 Pour plus d'informations sur la génération de Factures, regardez notre vidéo dédiée !
Pour cela, depuis le tableau des Financements, cliquez sur le bouton Facturer pour que la Facture liée à ce Financement se crée automatiquement.
Vous pouvez également cliquer sur la flèche pour accéder à la fenêtre Facturation avancée.
Depuis la Facturation avancée, vous pouvez notamment facturer plusieurs Financements au sein de la même Facture (même si les Financements n'appartiennent pas à la même Action de Formation), à condition que le Financeur soit le même !
Accéder à la facturation avancée
Depuis la page de Facturation avancée, choisissez les Financements à Facturer.
- Indiquez les coordonnées du destinataire de la Facture. Elles sont préremplies avec les informations trouvées dans la fiche Entreprise ou la base de données pour les OPCO et Financeurs publics ;
À noter : une Entreprise peut avoir des coordonnées de facturation différentes.
- Choisissez le Modèle de document à utiliser par Dendreo pour automatiquement remplir toutes les données dans un document avec la mise en page que vous aurez choisie. Il se trouve dans la catégorie Actions de Formation > par Financement ;
- Le numéro de Facture est incrémenté automatiquement afin de ne pas créer de trou dans votre numérotation comptable. Vous pouvez cependant le modifier à la volée. La numérotation automatique est également configurable.
Sur cette interface, vous retrouvez également les informations suivantes :
- Le numéro = le compteur ;
- Le numéro complet : si rempli, le numéro complet de la facture sera écrasé ;
- La date d'émission ;
- Le montant HT et TTC ;
- La date d'échéance, qui est automatiquement remplie en fonction de l'échéance définie en configuration ;
- Des remarques à faire figurer sur la facture.
En cliquant sur Facturer, vous lancerez l'émission de la Facture.
À noter : si vous émettez une Facture d'un montant de 0 euro, une alerte s'affichera pour que vous puissiez confirmer ce souhait.
Consulter les Factures
Une fois les Financements facturés, vous pouvez les télécharger au format PDF dans le tableau des Financements.
Vous pouvez également les télécharger en format éditable (Excel ou Word en fonction de votre Modèle de document) depuis l'onglet Factures.
Depuis l'onglet Factures, gérez toutes les Factures pour votre Action de Formation. Vous pouvez notamment :
- Éditer la Facture ;
- Exporter la facture sous format éditable ou PDF ;
- Voir les montants financés hors taxe et TTC ;
- Retrouver les dates clés de la Facture, ainsi que les relances éventuelles, qu'il vous sera possible de modifier en cliquant sur l'icône calendrier.
