Générer une Facture
Une fois le Financement effectué, vous pouvez alors le facturer.
🎥 Pour plus d'informations sur la génération de Factures, regardez notre vidéo dédiée !
Depuis la liste des Financements, cliquez sur Facturer pour créer la Facture liée à ce Financement.
Vous pouvez également cliquer sur la flèche pour accéder à la fenêtre Facturation avancée.
Depuis la Facturation avancée, vous pouvez notamment facturer plusieurs Financements au sein de la même Facture (même si les Financements n'appartiennent pas à la même Action de Formation), à condition que le Financeur soit le même !
Accéder à la facturation avancée
Depuis la page de Facturation avancée, choisissez les Financements à Facturer.
Indiquez ensuite les coordonnées du destinataire de la Facture. Elles sont préremplies avec les informations trouvées sur la fiche Entreprise ou la base de données pour les OPCO et Financeurs publics.
À noter : une Entreprise peut avoir des coordonnées de facturation différentes.
Choisissez ensuite le Modèle de Document à utiliser par Dendreo pour remplir toutes les données dans un document avec la mise en page que vous aurez choisie. Ce Modèle se trouve dans la catégorie Actions de Formation > par Financement de la bibliothèque des Modèles.
Depuis l'interface de Facturation avancée, vous retrouvez également les informations suivantes :
- Le numéro de la Facture, qui est incrémenté automatiquement afin de ne pas créer de trou dans votre numérotation comptable. Vous pouvez le modifier à la volée, et configurer la numérotation automatique.
- Le numéro complet : si rempli, le numéro complet de la facture sera écrasé ;
- La date d'émission ;
- Le montant HT et TTC ;
- La date d'échéance, qui est automatiquement remplie en fonction de l'échéance définie en configuration ;
- Des remarques à faire figurer sur la facture.
En cliquant sur Facturer, vous lancerez l'émission de la Facture : vous pourrez tout à fait modifier et mettre à jour les champs de la Facture par la suite, après l'avoir créée dans Dendreo, par exemple pour ajouter une Remarque à faire figurer sur la Facture.
À noter : si vous émettez une Facture d'un montant de 0 euro, vous serez alerté et devrez confirmer.
Consulter les Factures
Une fois les Financements facturés, vous pouvez les télécharger en PDF dans le tableau des Financements.
Vous pouvez également les télécharger en format éditable (Excel ou Word en fonction de votre Modèle de document) depuis l'onglet Factures.
Depuis l'onglet Factures, gérez toutes les Factures pour votre Action de Formation. Vous pouvez notamment :
- Éditer la Facture ;
- Exporter la facture sous format éditable ou PDF ;
- Voir les montants financés hors taxe et TTC ;
- Retrouver les dates clés de la Facture, ainsi que les relances éventuelles, qu'il vous sera possible de modifier en cliquant sur l'icône calendrier.
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