Présentation de l'intégration avec Dokeos

Dokeos est une plateforme LMS parmi les leaders du marché permettant de répondre à tous vos besoins e-learning, de la production de contenus à leur diffusion auprès de vos apprenants. Dokeos existe depuis 2004 et accompagne depuis Paris et Bruxelles les multinationales, sociétés et Organismes de Formation dans l’élaboration de solutions de formations et d’évaluation sur mesure.

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C'est pour la qualité de la plateforme, de l'équipe et de son travail que Dendreo a choisi de mettre en place un partenariat et une intégration forte entre nos deux solutions logiciels. Celle-ci vous permet de bénéficier de la puissance et des forces de chacun des deux logiciels dans leur domaine respectif (gestion administrative pour Dendreo, gestion et diffusion des contenus e-learning pour Dokeos), tout en vous évitant une double saisie ou synchronisation manuelle.

Composez vos Formations e-learning et personnalisez leur accès sur Dokeos : gérez les inscriptions et suivez la progression de vos apprenants automatiquement depuis Dendreo ! Bénéficiez également d'une Formation et d'un accompagnement dans la prise en main de l'outil par les équipes de Dokeos.

Pour en savoir plus sur Dokeos, vous pouvez visiter leur site web.

Fonctionnalités

Connexion en temps réel entre Dendreo et Dokeos ;
Synchronisation des dates d'inscription par Participant pour mieux gérer leur accès aux Formations ;
Liaison directe entre votre Catalogue e-learning Dendreo et les Formations créées sur Dokeos ;
Programmation de vos ADF e-learning et gestion des inscriptions directement depuis Dendreo ;
Création et envoi automatique des accès à la plateforme Dokeos aux Participants inscrits à vos Actions de Formation e-learning sur Dendreo ;
Suivi de l'avancement des Participants directement depuis votre compte Dendreo, avec synchronisation de la progression, du score, du temps passé, et des dates de première et dernière connexion ;
Authentification unique (SSO) entre les Extranets Dendreo et l'interface de suivi des Formations de Dokeos.

Abonnement

Cette fonctionnalité est payante, elle n'est pas incluse par défaut dans votre abonnement Dendreo.

Vous retrouvez le détail de la tarification de cette option dans notre Présentation générale des LMS.

Lexique

Le fonctionnement de Dokeos et de Dendreo sont relativement proches, il faut toutefois maîtriser certaines terminologies qui peuvent différer dans leur utilisation :

Sur Dokeos, vous créez des Formations composées de Modules (SCORM, évaluation, etc.).
Sur Dendreo, vous programmez des Actions de Formation composées des Modules de Formation.
La liaison vous permet de lier un Module de votre Catalogue Dendreo à une Formation Dokeos.
Une fois la synchronisation activée, la SSO s'applique à l'ensemble des Participants synchronisés, la connexion se fait donc depuis l'Extranet Participant.

Attention : il n'y a donc aucun lien entre les Modules Dendreo et les Modules Dokeos ! Un Module Dendreo = une Formation Dokeos (composée elle-même de Modules Dokeos).

Limites actuelles

Vous ne devez pas utiliser la fonctionnalité de Module en présentiel, classe virtuelle, etc. au sein de Dokeos. Le parcours de Formation doit être organisé sur Dendreo, et seule la partie 100% e-learning (asynchrone) renseignée dans Dendreo est synchronisée avec Dokeos.
En cas de configuration multi-centres, il n'est pas possible d'associer plusieurs instances/portails Dokeos. En effet, un compte Dendreo = une instance Dokeos.

Pour en savoir plus, consultez Combiner le multi-centres Dendreo avec le multi-portails Dokeos.