Gestion des participants d'une Action de Formation

Vos actions de formation ont besoin de Participants. Nous allons vous montrer dans cet article comment gérer vos différents Participants avec Dendreo.

Pour rappel, une Entreprise peut avoir un ou plusieurs participants. Un Particulier est son propre Participant. 

Création de Participants

Rendez-vous sur l' article dédié à la création de participants.

Inscription de Participants par Action de Formation

Rendez-vous sur l' article dédié à l'inscription de participants.

Inscription de Participants par Module

Rendez-vous sur l' Article dédié à la gestion des Participants par Module.

Consulter la liste des Participants 

Rendez-vous sur l' Article dédié à la consultation des Participants

Présence des Participants

Rendez-vous sur l'article dédié pour voir comment interagir avec l'interface Relevé de Présence.

Prix par Participant

Rendez-vous sur l' article dédié aux prix par Participant

Listing des Participants

En vous rendant sur l'onglet Participants > Listing d'une Action de Formation, vous pourrez exporter ou imprimer la liste complète des Participants inscrits sur l'Action de Formation.

Les colonnes Inscrit et Présent vous permettent de voir d'un rapide coup d'œil, l'état d'inscription et de présence des participants. Dendreo vous propose un découpage précis dans le cas de formation comprenant plusieurs modules et/ou divisées en plusieurs créneaux.

Groupe de Participants

Rendez-vous sur l' article dédié aux groupes de participants.

Communiquer avec les Participants : 

Génération de documents

Depuis vos actions de formation, vous pouvez générer des documents pour vos participants en fonction des modèles que vous avez créés. Vous pouvez créer autant de modèles de documents relatifs aux participants que souhaité en Configuration.

Cliquez sur le nom du Participant pour lequel vous souhaitez générer un document (Word ou PDF) afin que ce document se télécharge sur votre ordinateur.

Cliquez sur le bouton zip afin de générer le document pour tous les participants. Cela générera un document par Participant.

Afin de télécharger tous les PDF mis bout à bout en un seul PDF contenant tous les documents de tous les Participants, cliquez sur l'icône Imprimante.

Envoi d'emails

Si vous souhaitez communiquer avec vos participants via les emails Dendreo, notamment pour faciliter le tracking de certaines tâches récurrentes liées à votre Action de Formation ou pour y attacher les pièces jointes préremplies par Dendreo grâce à notre système de tags : rendez-vous sur l'onglet Emails de l'Action de Formation INTRA ou INTER choisie.

Vous pouvez, sur cette page, envoyer facilement des emails pré-configurés aux participants, formateurs et clients de cette Action de Formation. Certains sont envoyés automatiquement par le biais d'Actions systèmes. Pour cela, configurez au préalable les modèles d'emails sur la page de configuration ou lisez notre article dédié. Vous pourrez, sur cette page, suivre leur progression.

Financements des participants

Rendez-vous sur l' article dédié aux financements des participants.

Satisfaction des Participants

Si un Participant n'est pas marqué comme présent, vous ne pourrez pas lui envoyer son questionnaire de satisfaction dans l'onglet Participants de l'Action de Formation.

Voir notre article dédié sur le questionnaire de satisfaction dans Dendreo.

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